Å bruke Thunderbird som et alternativ til Outlook på riktig måte

Tips og tips for enkel betjening

Mailprogrammet Mozilla Thunderbird er preget av et høyt brukervennlighet og enkelhet i menyenavigering og har en annen avgjørende fordel. Siden det er et åpen kildekode og kommunikasjonsprogram på tvers av plattformer, kan det installeres på forskjellige operativsystemer uten problemer.

Thunderbird kjører på disse operativsystemene

Thunderbird er tilgjengelig for de vanlige Windows-, MacOS- og Linux -operativsystemene. Bruk et annet operativsystem, for eksempel B. Raspberry Pi kan du kompilere kildekoden. I dette tilfellet kan Thunderbird også kjøre på ukjente plattformer.

Mailprogrammet kombinerer hastighet, databeskyttelse og funksjonalitet med den nyeste teknologien, noe som gjør Thunderbird til et av de mest populære e-postprogrammene sammen med Microsoft Outlook. Den siste versjonen heter 78.10.0 og ble utgitt 19. april 2022-2023. Flere POP3- og IMAP-kontoer kan administreres separat i Thunderbird, noe som gjør programmet til en sentral avtale, e-post og kontaktstyringsverktøy.

Videoinstruksjoner for bruk av Thunderbird: oversikt over strukturen og de viktigste funksjonene

Hvis du vil få et visuelt inntrykk av hvordan du kan bruke Thunderbird og hva som er de viktigste funksjonene i postprogrammet, så vil denne videoen hjelpe deg.

Slik konfigurerer du e -postkontoer i Thunderbird

I de eldre Thunderbird -versjonene måtte du kjenne innstillingene for IMAP, SMTP og SSL / TLS for e -postklientene dine. Med den nye Thunderbird er alt du trenger å gjøre å skrive inn disse detaljene:

• navnet ditt
• Din epostadresse
• Passord for e -postkontoen din for å bli tilkoblet

Veiviseren for kontooppsett søker deretter automatisk i den lagrede databasen og finner de riktige e-postinnstillingene for kontoen din.

Bruke Thunderbird: Slik er menystrukturen strukturert

Når du først ser på startskjermen til Mozilla Thunderbird, merker du at programmet er klart og nesten selvforklarende.

Du finner forskjellige knapper i den øverste menylinjen. Dette er deres funksjoner:

Minnes: Denne knappen lar deg få e -postmeldingene dine fra alle tilgjengelige kontotyper som Pop3 eller IMAP. Du kan velge å laste inn meldinger fra serveren for én konto eller for alle kontoer.

Komponere: Under menypunktet "Skriv" har du muligheten til å opprette en e-postmelding, en avtale eller en oppgave.

Chat: Thunderbird støtter chat -klienter og chatprogrammer. Følgende protokoller støttes av e-postverktøyet:

• Internett -stafettprat (IRC)
• XMPP
• Twitter Direkte meldinger

For å kunne bruke chat -funksjonen må du først opprette en ny konto med en direktemeldings- eller chat -leverandør. Dette fungerer enkelt via "Chat" -knappen. Etter oppsett kan du sende korte meldinger og chatte via Thunderbird.

Katalog: Mozilla Thunderbird inneholder en innebygd adressebok som du kan åpne med et klikk på knappen. Du kan oppbevare personopplysningene til kontaktene dine i adresseboken. Som mange andre funksjoner kan du åpne adresseboken med en hurtigtast: Ctrl + Shift + B.

Hurtigfilter:Hurtigfilteret inneholder en søkefunksjon som du kan inspisere meldingene dine for søkeord og stikkord. Hurtigfilteret kan slås på etter behov eller i prinsippet. Så snart du begynner å skrive ord i søkevinduet i filteret, får du en resultatvisning.

Eksperttips 1: Ett-klikk adressebok

Du kan også raskt legge til folk i adresseboken din fra en e -post med ett klikk. Bare gå til stjernesymbolet i de mottatte meldingene. Som med en vanlig oppføring, kan du deretter legge til detaljer som personens fødselsdato, et bilde eller annen kontaktinformasjon.

Eksperttips 2: Skriv tekstmoduler

I tillegg til individuelle e-poster kan du også skrive tekstmoduler i Thunderbird. Tekstmoduler kan spare mye tid. I mange tilfeller kan setninger og hilsener som brukes, settes inn halvautomatisk på denne måten.

Slik er Thunderbird -applikasjonsmenyen strukturert

Thunderbird -applikasjonsmenyen kan beskrives som kontrollsenteret for kommunikasjonsprogramvaren. Blant annet har du muligheten til:

• Søk etter funksjoner
• Skriv ut e -post eller avtaler,
• Lagre meldinger som eml -filer,
• Tøm Thunderbird -søpla
• Lag forskjellige filtre for meldinger,
• Tillegg (utvidelse), f.eks. For å administrere eller laste sammen fletting for sending av personlig tilpassede masse-e-poster eller SmartTemplate4 for permanent å endre Thunderbird-svaroverskriften,
• Gjør generelle innstillinger for Thunderbird,
  for eksempel administrere mottakerlister,
• Kontrollere de enkelte menyene med et klikk,
• Å bruke en hjelpefunksjon også

• Avslutt Thunderbird.

Du kan også angi språket for stavekontrollen i innstillingene.

I tidligere versjoner av Thunderbird var det mulig å integrere Jabber Messenger. Integrering er ikke lenger mulig siden Jabber ble avviklet som en applikasjon. Alternativer til Jabber inkluderer GoToMeeting, WebEx eller den velkjente videokonferanseprogramvaren Zoom. De populære MS Teams kan også kobles til Thunderbird.

E -postene dine er sortert i katalogtreet

I katalogtreet til e -postene finner du alle viktige mapper for å administrere e -postene dine eller lese nye meldinger. Meldinger som e-postklienten har identifisert som reklame eller potensielt farlige, blir automatisk flyttet til mappen "Mistenkt spam".

"Slettet" -mappen inneholder alle meldingene du har slettet. Med et klikk på venstre museknapp åpner du en rullegardinmeny der du blant annet kan slette papirkurven permanent.

Lag lokale mapper i e-postkatalogtreet

I tillegg til de systemopprettede mappene for e-postmeldingene dine, gir Thunderbird deg muligheten til å opprette flere lokale mapper og arkivmapper. Denne fremgangsmåten er nyttig for å ordne meldinger i henhold til forskjellige fagområder. Du kan opprette en ny mappe ved å høyreklikke på "Lokale mapper". Klikk deretter på "Ny mappe." En dialogboks åpnes der du kan tilordne et nytt mappenavn. Den nye mappen vises i katalogtreet etter at den er opprettet for første gang. Den kan fylles med spesifikke meldinger.

Lesefeltet for e-postene dine har disse funksjonene

Hjertet i hver kommunikasjonsprogramvare er leseområdet for e-post. I likhet med andre e -postprogrammer kan du i Mozilla Thunderbird:

1. Les innkommende e -poster,
2. Send nye e -postmeldinger,
3. Formater meldinger som tekst eller HTML.

Du kan også sortere e -postene dine i henhold til følgende kategorier:

• Merking
• Innkommende rekkefølge
• Feste
• henvisning
• Lest / ulest
• Søppelstatus
• Involvert
• Dato

Med kolonneutvalget kan du også sortere etter ytterligere spesifikasjoner.

Slik er leseområdet til Thunderbird strukturert

Hvis du har mottatt en e-post, har du muligheten til å velge forskjellige handlinger i leseområdet:

Svar: Som i enhver e -postprogramvare kan du svare på e -posten.

Fremover til: Du kan også videresende den til andre mottakere.

Arkiv: Med et klikk på "Arkiv" kan meldingen flyttes til en bestemt arkivmappe. Dette hjelper deg med å kunne se meldinger på et senere tidspunkt og holde innboksen ryddig.

Skrot: “Søppel” -knappen er også viktig. Hvis du mottar en potensielt farlig melding med et e-postvedlegg som inneholder skadelig programvare eller en masse e-post med reklameinnhold, kan du flytte det til søppelmappen med ett klikk. Mozilla Thunderbird er slått av med et selvlærende spamfilter som husker avsenderen og automatisk flytter flere meldinger til søppelmappen.

Slukke: Med et klikk på Slett e -posten er borte. Imidlertid er den fortsatt i "papirkurven" og kan gjenopprettes derfra.

I leseområdet har du også andre alternativer for visning av en e-postmelding. Klikk på "Mer" -knappen for å vise den. Du vil deretter motta flere alternativer for din e-post.

Slik "trener" du Thunderbird spamfilter

For å lære opp Thunderbird -spamfilteret, er det viktig å manuelt flytte et visst antall e -poster til søppelmappen ved å klikke på "Junk" -knappen. Over tid fungerer det integrerte spamfilteret, som du må aktivere én gang for hver konto, pålitelig og automatisk filtrerer bort søppel og ondsinnet e -post.

Du kan aktivere spamfilteret i Thunderbird i e-postmenyen. Du får tilgang til menyen ved å klikke på kontoen din i e -postkatalogtreet øverst. I det neste trinnet velger du "Rediger kontoinnstillinger" og deretter "Søppelfilter." Merk av i boksen: "Aktiver søppelfilter for denne kontoen."

Åpne og rediger flere e -poster i faner

Thunderbirds nye funksjon er at du kan laste e-postene dine til forskjellige faner. Du kan åpne flere meldinger samtidig og bytte mellom dem. Å jobbe i Thunderbird minner om å jobbe i Firefox. Tallrike faner kan også åpnes der parallelt.

Når du avslutter Thunderbird, blir de synlige fanene automatisk lagret og gjenopprettet når du starter på nytt. I fanelinjen finner du den nye fanemenyen som hjelper deg å hoppe mellom fanene.

Filtrer e -post i Thunderbird enda bedre

I Thunderbird er det ikke bare hurtigfilteret som ble introdusert i begynnelsen, men også muligheten til å filtrere e-postene dine etter meldinger, søkeord eller personer fra adresseboken din. Du kan lagre filtre og bruke dem i flere mapper.

I tillegg til å bruke filtre på søkeresultatsiden i Thunderbird, kan du også bruke et tidslinjeverktøy for å spore meldingen du leter etter. Alle meldinger og chat -historier er også indeksert av Thunderbird. Du kan finne det du leter etter enda raskere. Søkeresultatene vises deretter i en fane, slik at du enkelt kan bytte mellom disse og andre e -poster.

Tips: La Thunderbird svare på e -postene dine automatisk

Med en såkalt "autosvar" kan du automatisk sende standard svar på e-post. For at Thunderbird skal svare automatisk, trenger du først en mal. Skriv en e -post og la mottakeren være åpen. Klikk deretter på "File / Save As / Template".
Lag nå et nytt filter under "Tillegg / Filter" ved å klikke på "Ny" til høyre i vinduet. Gi filteret et navn, for eksempel "Autosvar". Under "Handlinger som skal utføres" nederst i vinduet klikker du på "Flytt meldingen" - en lang meny med mulige handlinger vises. Derfra velger du "Svar med mal". Nå kan du bruke knappen ved siden av for å velge malen du vil ha.
Forsiktighet: Hvis du oppretter en autosvarer uten filter, vil alle e -postene dine bli besvart med det fra nå av. Autosvar kan irritere e -postpartnere! Så vær forsiktig med denne funksjonen. Du kan deaktivere autosvar i filterlisten og bare aktivere dem når det er nødvendig.
Det er vanligvis fornuftig at autosvareren bare er aktiv under visse forhold. Du stiller disse betingelsene lenger opp i vinduet. Kryss av for om e -posten skal oppfylle "Alle betingelser" eller bare "Minst én betingelse".

Sett opp automatiske svar direkte med leverandøren når PCen er slått av

Husk: Thunderbird kan bare svare på e -post for deg mens PC -en din kjører. Hvis du trenger en autosvar fordi du er fraværende når PCen er slått av, må du konfigurere den på e -postserveren. For å gjøre dette, gå direkte til leverandøren din, du finner alternativene under disse navnene:

• Web.de: Automatisk svar
• Freenet: sender og mottar
• GMX: Alternativ fravær
• Gmail: Generell feriemelding

Administrer avtaler og oppgaver i Thunderbird

I tillegg til adresseboken og e-postfunksjonen, inkluderer Thunderbird også en kalender og muligheten til å administrere oppgaver. Avtaler og oppgaver vises tydelig i Thunderbird på høyre side av hovedvinduet:

Hvis du vil åpne kalenderen eller oppgaver -fanen som et helt vindu, kan du bruke knappene øverst til høyre i Thunderbird.

Du kan enkelt skrive ut adresseboken hvis du for eksempel trenger det for en ekstern avtale eller en forretningsreise.

5 andre praktiske funksjoner i Thunderbird

1. Bruk temaer: Med de forskjellige temaene kan du tilpasse Thunderbird -brukergrensesnittet ditt slik at det passer deg. For eksempel, hvis du hovedsakelig jobber om kvelden, kan du aktivere et mørkt tema som er lett for øynene. Som et tillegg kan du også laste ned andre temaer enn det forhåndsinstallerte lyse og mørke temaet.
2. Last ned tillegg direkte i Thunderbird: Du trenger ikke lenger gå til tilleggswebområdet for å laste ned tillegg. Bare gå til tilleggshåndteringen og velg tillegget du trenger. Beskrivelser og vurderinger hjelper deg med å finne den rette.
3. Beskyttelse mot phishing: Thunderbird markerer e -postmeldinger som kan være et mulig phishing -forsøk. Dette beskytter deg mot å klikke ondsinnede lenker og lar deg slette e -postmeldinger før du åpner dem.
4. Vedlegg påminnelse: Thunderbird søker i e-posttekstene dine etter ordene "vedlegg", "PDF" og andre filtypenavn. Programmet minner deg deretter om å faktisk legge til vedlegget i e-posten før du sender meldingen.
5. Gruppere mapper: Med grupperte mapper kan du for eksempel pakke innboksene til flere e-postkontoer som kommer sammen i Thunderbird i en mappe. "Arkivet" eller "sendte" mappen kan også settes sammen. På denne måten kan du administrere alt på et øyeblikk, og du trenger ikke alltid å åpne forskjellige mapper for å se den nye innkommende e -posten.

Konklusjon: Thunderbird er enkel å bruke og tilbyr mange praktiske funksjoner

Driften av Mozilla Thunderbird er selvforklarende og brukervennlig for brukerne. I tillegg til den klassiske e-postfunksjonen, har Thunderbird en kalender, en adressebok og en oppgaveliste.

Funksjonsområdet, utvalget på forskjellige plattformer og operativsystemer samt brukervennligheten gjør Mozilla Thunderbird til et av de mest populære og mest brukte postprogrammene. Praktiske nye funksjoner i den nåværende versjonen er e-postfanene og muligheten til å laste ned tillegg direkte fra Thunderbird.