Ved daglig arbeid i Excel kan det være nødvendig å reagere på endringer i en tabell eller regneark. Manuell sporing av endringer er utsatt for feil. Av denne grunn er det fornuftig å foretrekke en automatisert løsning med en bestemt makro. Hvis du for eksempel ønsker å kjøre en makro i det nøyaktige øyeblikket når det gjøres endringer i en tabell, kan du gjøre dette med en såk alt "worksheet change event" .
Bruk funksjonen for endring av regneark, som du finner i VBA-kodeeditoren i Microsoft Excel, funksjonen utløses hver gang noe endres i regnearket eller i en tabell.For eksempel, hvis celler legges til eller slettes, verdier legges inn eller formler endres, kjøres makroer automatisk.
Hvordan implementere en endringshendelse for regneark i Excel?
" Det er enkelt å bruke endringshendelsen for regneark. Åpne arbeidsboken som skal automatiseres, og høyreklikk for å navigere til arkfanen. Velg Vis kode fra hurtigmenyen. Dette vil åpne koderedigering slik at en endringshendelse for regneark kan opprettes for det arket. Følgende eksempel viser hvor enkelt det er å bruke funksjonen. "
Hvordan kan du binde en programkode til et regneark?
I endringshendelsesbehandleren for regnearket kan du skrive kode for å svare på endringer i regnearket. For å koble programkoden til et regneark, fortsett som følger:
1. Åpne arbeidsboken.
2. Høyreklikk på arket du ønsker i arkfanen nedenfor og velg VIS KODE fra hurtigmenyen.
Excel åpner deretter VBA-editoren. Aktiver nå WORKSHEET-oppføringen fra den første utvalgslisten (GENERELT), som vist i følgende figur:
Excel vil nå automatisk inkludere et underprogram i arbeidsboken din. Enhver setning du legger inn i dette underprogrammet vil bli utført så snart en endring skjer i det tilsvarende regnearket.
Med målparameteren sender programmet adressen til cellen der noe ble endret. For å teste denne funksjonen, skriv inn følgende kommando i underprogrammet (mellom linjene som begynner med Sub og End):
" MsgBox(Du endret & mål.adresse &.)"
Så snart du endrer en celle i regnearket, vil Excel umiddelbart vise deg følgende meldingsvindu:
| Tips: Vil du at makroen skal være strukturert på en slik måte at den bare reagerer på endringer i enkelte celler? Deretter knytter du Target-parameteren til en spørring der du navngir cellene der du vil at makroen skal være aktiv. |
Opsummert er det mulig å implementere en endringshendelse for regneark i Microsoft Excel med bare noen få trinn. Denne enkle makroen sikrer at du mottar et varsel så snart alle eller definerte celler i tabellen er endret. På denne måten opprettholder du oversikt og er informert om alle relevante endringer, spesielt ved omfattende regneark.