Å sette inn kommentarer og notater i regneark i Microsoft Excel er nyttig og effektivt. Ytterligere informasjon og forklaringer i tabeller er påminnelser som kan være viktige som bakgrunnsinformasjon for skaperen eller seeren. Men når du skriver ut tabellene dine, vises ikke disse notatene på utskriften som standard. Av den grunn kan det være nyttig å skrive ut kommentarer og notater slik at du eller andre har bakgrunnsinformasjonen tilgjengelig på utskriften.
Hvordan skrive ut kommentarer og notater i Excel?
Hvis du bruker kommentarer i Excel-lister eller tabeller, kan du skrive dem ut spesifikt ved å gjøre skriverinnstillinger i Excel i fire enkle trinn.
I følgende eksempel har vi lagt til en kommentar til celle B6. Så snart en kommentar er satt inn i Excel, vises en indikator med blå bakgrunn i hjørnet av cellen.
" For å skrive ut tabellen inkludert kommentaren, gå først til Fil-fanen eller bytt til utskriftsmenyen. Alternativt kan du bruke tastekombinasjonen CTRL + P (Skriv ut)."
Åpne deretter den grønne uthevede oppføringen "Sideoppsett" som du finner i alternativområdet i utskriftsmenyen. En valgmeny åpnes der du må navigere til fanen "Ark" .
I utvalgsområdet "Løv" har du et bredt utvalg av alternativer tilgjengelig. Du kan blant annet skrive ut rutenettet, velge sort/hvitt-utskrift og definere utskriftsområdet.På høyre side kan du også bruke en rullegardinmeny for å angi at kommentarer og notater skal skrives ut.
Du kan enten velge å skrive ut kommentarer og notater nederst på arket eller notatene dine som vist på arket. Fullfør valget ditt ved å klikke OK. Fra nå av vil kommentarene og notatene dine bli skrevet ut som angitt.
Hvordan skrive ut kommentarer i eldre versjoner av Excel?
Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, ring kommandoen PAGE SETUP på FIL-fanen. Excel 2007- eller Excel 2010-brukere navigerer til SIDELAYOUT-fanen på båndet. Klikk deretter på ikonet til høyre for gruppenavnet SIDEOPPSETT.
I alle eldre Excel-versjoner viser programmet et dialogvindu.Hvis du bruker Excel 2010 eller Excel 2007, bytt til arkfanen. Når du bruker Excel til og med versjon 2003, bytt til TABEL-fanen. Alle videre trinn skiller seg ikke fra gjeldende versjon Excel 2019 (365).
Hva er forskjellen mellom kommentarer og notater i Excel?
Kommentarer er korte forklaringer eller notater om en bestemt celle i et Excel-regneark. Kommentarer blir vanligvis sett av andre brukere som åpner regnearket for bedre å forstå hva som skjer i cellen. Notater er en personlig påminnelse for brukeren og vises ikke når regnearket åpnes. Notater kan imidlertid konverteres til kommentarer.
