Microsoft Word: Tips og triks

Skriv gode tekster med forskjellige funksjoner

Microsoft Word er et av de mest populære skrive- og tekstbehandlingsprogrammene. Programvaren overbeviser med sine mange funksjoner og det brukervennlige brukergrensesnittet. Skriveprogrammet er også ideelt for nybegynnere og tilbyr til og med sin egen nybegynnerguide. Tekster kan utformes enkelt og tydelig med Word. Microsoft -programvaren gjør det også mulig å arbeide med tabeller, danne bokstaver og illustrasjoner og grafikk.

Microsoft 365: Word som en del av den omfattende Office -pakken

Office -pakken, som ble kjent som Office 365 i den siste versjonen, kalles nå Microsoft 365. Den tilbyr deg ikke bare alle Microsofts Office -applikasjoner, men også ekstra skylagring og forbedret sikkerhet. Word -programmet er en del av Microsoft -pakken. I tillegg til tekstbehandlingsprogrammet er følgende applikasjoner også en del av det funksjonelle omfanget av Microsoft 365:

• utmerke
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• MS -lag

Med Excel har du et profesjonelt regnearkprogram for hånden, mens du med PowerPoint enkelt kan lage attraktive presentasjoner. Outlook -e -posttjenesten gjør det lettere for deg å jobbe med venner og kolleger - på tvers av flere enheter.

Det samme gjelder OneNote. Bruk denne appen til å ta digitale notater og dele dem med utvalgte personer. Alternativt kan du også dele filer som du har lagret i OneDrive -skylagring med andre. Bare videokonferanseverktøyet Microsoft Teams tilbyr enda mer plass til teamarbeid. Så snart du har Microsoft 365, kan du opprette en gratis konto med Teams.

30 års skriveerfaring: Oversikt over tekstbehandlingsprogram

Word har eksistert for Windows -operativsystemet siden 1989. Siden den gang har det vært jevnlige oppdateringer - så programvaren har alltid blitt tilpasset den siste tekniske standarden. Microsoft Word er nå tilgjengelig ikke bare som programvare for PC -en, men også som en app for mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett. For å sikre kompatibiliteten til Word -versjoner tilbyr skriveprogrammet sin egen kompatibilitetskontroll. Dette advarer deg hvis en ny Word -versjon ikke lenger støtter utdatert innhold.

De nåværende versjonene gir deg også muligheten til å beskytte dokumentene dine, for eksempel. Slik skrivebeskyttelse er spesielt nyttig hvis tredjeparter under ingen omstendigheter skulle endre teksten din. Tekstformateringen og hyperkoblingene som er satt opp, beholdes.

Med de nåværende variantene av skriveprogrammet har du også utallige alternativer for å tilpasse Word. Med bare noen få klikk kan du tilpasse maler til dine krav eller lage dine egne makroer. Vil du ha et enda større utvalg av funksjoner? Så kan såkalte Word-tillegg brukes til å legge til flere kommandoer og funksjoner.

Design tekster med Word - skriving på en enkel måte

Uansett om du skriver en tekst privat eller skriver et dokument av profesjonelle årsaker: Word gjør tekstbehandling enklere for deg på hvilken som helst enhet. Med bare noen få klikk kan du bestemme ikke bare fonter og skrifttyper, men også linjeavstand, skriftstørrelse og avsnittformatering. Men Word kan gjøre enda mer.

Vil du legge til spesialtegn i dokumentet? Deretter kan du bruke en hurtigtast eller den tilhørende funksjonen i det såkalte menybåndet for å sette inn et spesialtegn. Business Word -dokumenter krever også ofte en personlig signatur. Også her vil programvaren hjelpe deg og gjøre det mulig å legge til en signatur i teksten. Referanser og lister kan også legges til uten problemer.

Når dokumentet er klart, er det fornuftig å revidere det før du sender det av. "Søk og erstatt" -funksjonen støtter deg blant annet. Hvis du merker at den samme skrivefeilen har sneket seg inn i et ord igjen og igjen, vil dette verktøyet hjelpe deg med å rette feilen i hele teksten. Du kan også bruke den automatiske orddelingen for å unngå ordstavingsfeil. For lengre dokumenter er det også en god idé å lage en innholdsfortegnelse. Hvis du har brukt de riktige formatmaler når du skriver, tar Word til og med denne oppgaven for deg.Du finner denne funksjonen på menybåndet under "Referanser" -fanen.

Tips: En ferdig tekst kan enkelt skrives ut med Word. Alternativt har du også muligheten til å lagre filen som en PDF. Bestem selv i hvilket format du trenger dokumentet.

Nyttige funksjoner i Word for mer effektiv hverdagsskriving

Med noen få tips er det enda raskere å skrive tekster. For eksempel gjør praktiske feltfunksjoner det lettere å designe et dokument. Word gjenkjenner visse tekstmoduler og tilpasser dem automatisk til dine krav og format. På denne måten holder du ikke bare datoen, men også sidetallene oppdatert.

Det er også nyttig å sette opp siden før du begynner å skrive. For eksempel kan du bestemme marginene, sette inn et sideskift eller endre sideorienteringen til dokumentet. På denne måten samsvarer formatet med typen tekst du har valgt helt fra starten. Noe går galt mens du skriver, og du mister formateringen? Deretter gir Microsofts programvare deg muligheten til å reparere skadede Word -dokumenter.

Du kan også justere topp- og bunntekst enten i begynnelsen eller revidere den mens du skriver. Bruk disse linjene til å vise sidetall eller for å gjøre navnet på dokumentet kontinuerlig synlig. Kilder for tilbud kan også lagres i bunnteksten. Hvis du jobber med den tilsvarende funksjonen her, vil programvaren til og med generere en automatisk kildeliste for deg.

Tips: Trenger du et ord eller en hel setning på et fremmed språk for Word -dokumentet ditt? Da trenger du ikke åpne et eget oversettelsesverktøy. Fordi Word tilbyr sin egen funksjon for oversettelse. Du kan enkelt endre språket mens du skriver.

Mer enn tekstbehandling: tabeller, grafikk og co i Word

Spesielt lange dokumenter kan fort bli forvirrende for leseren. Bruk tabeller og grafikk når du lager tekst for å gjøre dokumentet tiltalende. Visste du for eksempel at du kan overføre Excel -tabeller til Word og til og med koble dem til Word? Alternativt kan du opprette tabellene direkte i tekstbehandlingsprogrammet. Du bestemmer hvor mange rader og kolonner elementet skal ha. Med bare noen få klikk kan du forberede informasjon på en visuelt tiltalende måte.

Illustrasjoner og grafikk oppnår samme effekt. De løsner ikke bare hvert dokument, men hjelper også med å klargjøre innholdet. For eksempel kan du sette inn et forklarende bilde eller vise relasjoner ved hjelp av diagrammer og smarte kunstbilder. Selv skjermbilder kan integreres i en Word -fil. Du kan til og med redigere skjermdumpene ved hjelp av Microsoft Word. Slik kan du gi grafikken din kunstneriske filtre og tiltalende kontraster. Det er flere bildeeffekter i Word 2010 og 2007 sammenlignet med tidligere versjoner.

Beyond Word: Alternative tekstbehandlingsprogrammer

Siden Microsofts Office -pakke ikke er billig, leter mange brukere etter et gratis alternativ. Ideelt sett bør dette være i stand til å holde tritt med driften av Word.

Gratis skriveprogrammer OpenOffice og LibreOffice

Et tekstbehandlingsprogram for PC -en som du kan laste ned gratis fra Internett, er for eksempel OpenOffice. Open Office Writer kommer med funksjoner som ligner på Word. Programvaren tilbyr imidlertid betydelig færre maler enn konkurransen fra Microsoft.

Imidlertid er gratisalternativet godt egnet for enkle skrivejobber. I 2010 ble LibreOffice -programvaren skilt fra OpenOffice og er nå et alternativ til Word. LibreOffice er også tilgjengelig gratis, og funksjonaliteten kan sammenlignes med OpenOffice.

Fokusert papirarbeid med WriteMonkey

For alle som ønsker mindre distraksjon på skrivebordet når de skriver, er WriteMonkey -programvaren verdt en titt. Selv om den tilbyr færre innstillinger enn Word, muliggjør den fokusert tekstbehandling. Fordi skriving foregår i fullskjermsmodus på svart bakgrunn - slik skaper dette gratis skriveprogrammet atmosfæren for konsentrert skriving.

Sider: Apples tekstbehandlingsprogram

Så snart du eier et Apple -produkt, finner du også tekstbehandlingsprogramvare på det - dette kalles Pages. Skriveprogrammet er forhåndsinstallert gratis på Mac -PCer, iPads og iPhones.

I likhet med Word lar Pages også kolleger og venner delta i opprettelsen av et dokument. Begge programmene fungerer uten problemer. For å gjøre deling enklere kan Pages -dokumenter til og med lagres som en Word -fil - denne prosessen kalles konvertering.

Teksteditorer som et alternativ til Word

I tillegg til disse tekstbehandlingssystemene finnes det også såkalte tekstredigerere. Disse er vanligvis utstyrt med færre layout- og formateringsfunksjoner. De fleste bruker en tekstredigerer til å ta notater eller redigere kildetekst mens de programmerer.

Konklusjon: tekstbehandling ble enkelt takket være Word

Word er en del av den omfattende Office -pakken. Med programvaren får brukerne et pålitelig og praktisk verktøy for tekstarbeid. Maler bidrar til å designe formatering og layout på en tiltalende måte. Men Word gir deg også muligheten til å være kreativ selv. Bruk de mange tilpasningsalternativene og innstillingene for å designe filen din i henhold til dine egne ideer.

Fra skrift til sideretning bestemmer du utseendet på dokumentet. Du kan til og med integrere tabeller og grafikk i filen din med bare noen få klikk. Word er derfor mer enn bare et rent skriveprogram. De mange oppsett- og innsatsalternativene gjør det også mulig å lage alternative formater som flygeblad, CV eller attraktive invitasjonskort.