Programvare i dagliglivet: Microsoft Office og alternativer

Her kan du lese alt du trenger å vite om de forskjellige Office -programmene

Arbeidslivet har eksplisitt endret seg som følge av digitalisering. For mange år siden brukte folk i stadig større grad telefonen til å diskutere forretningsspørsmål, men i dag er de avhengige av e-post eller kommunikasjon med meldingstjenester som WhatsApp eller Facebook. Spesielt med utbruddet av korona -krisen har arbeidsverdenen reformert seg avgjørende. Personlige møter og forretningsreiser viker for digital kommunikasjon med videokonferansesystemer som Zoom eller Skype. Denne utviklingen har også innvirkning på privat sektor.

Med digitaliseringen som kommer, blir nettverksprogramvare for kontorkommunikasjon viktigere og mer populær. Av denne grunn spiller programmer som kan brukes i dagliglivet i privat eller forretningsliv en mer avgjørende rolle på kontoret. Microsoft Office som den mest kjente representanten for programmer for kontoret, samt gratis programvare som LibreOffice, Open Office eller Ashampoo Office, brukes hver dag av millioner av mennesker i Tyskland og milliarder av mennesker over hele verden.

Derfor er programvare viktig for profesjonell kontorkommunikasjon

Hvis du ser på utfordringene som selskaper eller enkeltpersoner står overfor på grunn av globalisering, kan du forstå hvorfor moderne kontorkommunikasjonsprogramvare er viktig. Med sine produkter konkurrerer selskaper med mange andre nasjonale og internasjonale selskaper. På grunn av forskjellige rammebetingelser kan produkter produseres og markedsføres billigere i noen land. På denne bakgrunn er det desto viktigere å sette opp profesjonell markedsføring for din egen produktportefølje som gir merverdi og fordeler. Samtidig er det viktig å kunne reagere raskt og effektivt på henvendelser fra kunder.

Eksempel:

Et mellomstort selskap markedsfører et kjøleskap som en teknisk produktinnovasjon på verdensmarkedet. Interesserte og eksisterende kunder får første informasjon i regionale og nasjonale presentasjoner. Situasjonen er lik med presentasjoner på nettet som streames på Internett. For disse og andre markedsføringstiltak bruker selskapet moderne presentasjonsprogramvare som Microsoft PowerPoint.

Interesserte kunder ber om et tilbud på den nye typen kjøleskap. Den globale prisberegningen, som inkluderer alle material- og produksjonskostnader, ble satt opp i omfattende beregninger i Microsoft Excel. Utallige bord ble koblet for å skape et rettferdig og tilstrekkelig tilbud for hver kunde. I tillegg til å beregne kostnader, brukes Microsoft Excel også i selskapet til å beregne interne personalkostnader og registrere mange andre prosesser.

Etter at tilbudsprisen er utarbeidet i Microsoft Excel, bruker selskapet Microsoft Word til å lage et innholdsrikt og motiverende følgebrev. Dette er tydelig strukturert og formidler fordelene og merverdien til produktet og tilbudet. Microsoft Word og Microsoft Excel ble koblet til et CRM -program for dette formålet. Dette legger automatisk prospektets kontaktinformasjon inn i brevet og lagrer tilbudet på en intern server. I det siste trinnet sendes produktutvalget individuelt på e -post med Microsoft Outlook.

Eksemplet viser tydelig hvor viktig moderne programvare er på kontoret. Oppgaver med moderne kontorkommunikasjon eller beregning av tilbud ville være vanskeligere og utsatt for feil uten nettverksprogramvare. I tillegg til Microsoft Office -programmer, som brukes av mange selskaper som markedsledere, kan kravene i eksemplet ovenfor også utføres med gratis programvare som Libre Office.

Det er viktig at de individuelle funksjonene til programmene på kontoret er meningsfylt i nettverk med hverandre. Det er mulig å lage presentasjoner av høy kvalitet, profesjonell tekstbehandling, riktige regneark og andre applikasjoner med moderne kontorprogramvare. I mange tilfeller kan resultatene vises etter bare noen få klikk.

Samtidig er programvare som Microsoft Office lite nyttig hvis den ikke kan betjenes profesjonelt. Av denne grunn er det avgjørende at ansatte på kontoret eller private brukere kjenner og bruker mulighetene til programvarene. I dette tilfellet oppfyller moderne kontorprogramvare som Microsoft Office eller Libre Office sitt formål og hjelper brukerne til å kommunisere effektivt og individuelt.

Microsoft Office - flaggskipet i kontorprogramvare

Microsoft Office har vært tilgjengelig som kontorprogramvare siden 1989. Opprinnelig beregnet utelukkende på Macintosh, ble flere versjoner av Microsoft Office for Windows raskt utgitt. I den første versjonen var applikasjonene som er best kjent i dag:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint også
• Microsoft Mail

inneholde.

Over tid har Microsoft Office blitt kontinuerlig utviklet. Forskjellige utgaver for forskjellige ansvarsområder kan i dag kjøpes i butikker. Den nåværende detaljversjonen av Microsoft Office bærer navnet Office Home & Business2021-2022 og koster en engangsavgif.webpt på 299 euro. Den kan fås for de vanligste operativsystemene som Windows, MacOS, iOS eller Linux. Prisen inkluderer de fullt installerte versjonene av Outlook, Word, Excel og PowerPoint for Windows eller Mac for en PC. Studenter med studenterkort mottar Microsoft Hjem og student2021-2022 for en engangsavgif.webpt på 149 euro. Studentversjonen inneholder bare Microsoft Word, Excel og PowerPoint, Outlook er ikke tilgjengelig.

Brukere av eldre MS Office -versjoner kan fortsatt bruke dem og åpne filer med de nye filformatene docx, xlsx eller pptx. I dette tilfellet er det nyttig å installere og bruke kompatibilitetspakken, som Microsoft tilbyr gratis.

Tips:

Microsoft Outlook er gratis i mobilversjonen for nettbrett og smarttelefoner og kan lastes ned gratis fra den respektive appbutikken for Apple- eller Android -enheter. I tillegg kan eldre versjoner av Office, for eksempel Office 2007 eller 2010, fortsatt kjøres under Windows 10.

I tillegg til muligheten til å kjøpe Microsoft Office, har produsenten Microsoft tilbudt abonnementsbasert lisensiering av Office under handelsnavnet siden 2011 Office 365 på. Avhengig av ønsket leveringsomfang er prisene for privatkunder 10 euro per måned (årlig abonnement 99 euro) for Microsoft Office -familie. For selskaper tilbyr Microsoft forskjellige abonnementsversjoner som koster mellom 10,50 euro per måned og 16,90 euro per måned. Selskaper drar fordel av følgende tilleggsprogrammer:

• Microsoft Publisher (kontor- og designprogramvare).
• Microsoft Access (database).
• Microsoft Exchange (e -postserver).
• Microsoft OneDrive Business (Cloud).
• Microsoft SharePoint (webapplikasjon for samarbeid).
• Microsoft Teams (plattform som kombinerer chat, møter, notater og vedlegg).

De nøyaktige prisplanene og informasjonen om programmene og skytjenestene som er inkludert i Microsoft Office, finnes på www.microsoft.com. Videre tilbyr Microsoft gratis instruksjoner for sine produkter på et spesielt nettsted.

Programmene Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel og Microsoft Word er spesielt populære som kontorprogramvare og spiller en stor rolle i moderne Office. Det er viktig for hver bruker å vite hvilke grunnleggende funksjoner og alternativer som er inkludert i programmene.

Info:

Sikkerhet mot virus og trojanere er avgjørende for hver Microsoft Office -bruker. I utgangspunktet leverer Microsoft Office -programmene Word eller Excel med deaktiverte makroer. Dette er viktig slik at trojanere eller annen skadelig programvare ikke kommer inn på din PC via en makro.

Microsoft PowerPoint: profesjonell presentasjonsprogramvare for private og forretningsbrukere

Det er anslått at 500 millioner mennesker rundt om i verden bruker Microsoft PowerPoint som presentasjonsprogramvare. Et forretningsmøte uten lysbilder og en PowerPoint -presentasjon har blitt sjelden. Bedrifter, frilansere og private brukere stoler hovedsakelig på at publikum kan bli begeistret og aktivert gjennom kompetent visualisering av fakta.

PowerPoint ble opprinnelig utviklet i 1987 av amerikaneren Robert Gaskins og solgt til Microsoft under navnet "Presenter". I den nåværende versjonen har PowerPoint et stort antall nyttige funksjoner for å forberede og gjennomføre presentasjoner på en livlig og svært kompetent måte.

Funksjoner i PowerPoint - dette er alternativene dine for livlige presentasjoner

Med et klikk på en tom presentasjon i PowerPoint åpnes standardvisningen for PowerPoint.

På høyre side i standardvisningen kan du se alle lysbildene i presentasjonen som er laget så langt i lite format. I midten er bygge- eller presentasjonsområdet. I dette området av programvaren har du muligheten til å designe hvert lysbilde individuelt. For eksempel kan du sette inn tekst, grafikk, videoer og lyder eller andre stilistiske enheter spesifikt og på passende steder. I den siste versjonen av PowerPoint finner du også designideene på høyre side i standardvisningen. Hvis du starter med forestillingen om et lysbilde, vil du automatisk motta designforslag fra programmet som kan brukes med ett klikk.

Høydepunkter for hver presentasjon - hvordan du bruker PowerPoint profesjonelt

Ingenting er kjedeligere enn en presentasjon med for mye tekst. Tekstglass uten visuelle stilistiske enheter binder publikum til skjermen eller skjermen. I stedet for å lytte til høyttaleren, blir teksten lest og tolket. I dette tilfellet går hovedpunktene til høyttaleren tapt. Lytterne vandrer og går inn i et mentalt fravær. I stedet for å være en deltaker i foredraget, la deg overvåke av informasjonen.

Slik at dette ikke skjer og en PowerPoint -presentasjon til enhver tid vekker interesse for publikum og presenterer temaet og fakta med kompetanse, vil du finne utallige muligheter i PowerPoint for å profesjonalisere lysbildene dine. For å gi alle eksempler, ville tips og triks for profesjonell bruk av PowerPoint gå utover omfanget. De følgende 3 praktiske eksemplene gjør det klart hvor nyttig PowerPoint kan være som kontorprogramvare. Du kan se hvordan brukerne nyter godt av forberedelser og på samme måte som publikum under presentasjonen:

Praktisk eksempel 1: Sett inn overganger for å gjøre en presentasjon interessant

En PowerPoint -presentasjon kan enten være strukturert som et lysbildefremvisning eller som en spennende film. Et lysbildefremvisning ser vanligvis kjedelig ut, da det ikke er effekter eller individuelle overganger bortsett fra bildene som vises. En PowerPoint -presentasjon som presenteres i stil med et lysbildefremvisning er monotont for publikum.

Et viktig mål med presentasjonen er å informere, inspirere og flytte publikum til handling. For å oppnå dette er det hensiktsmessig å spesifikt oppgradere overgangene mellom de enkelte foliene. I dette tilfellet er på den ene siden de variabelt utformede foliene interessante. I tillegg er overgangene mellom foliene også imponerende.

Med PowerPoint er det mulig å bygge inn animerte overganger mellom lysbilder med bare noen få klikk. Disse skaper spenning og holder publikums oppmerksomhet høy. "Overganger" -funksjonen finner du i kategorien "Overganger" med samme navn.

Du står:

• Dynamisk,
• Spektakulær også
• Subtile folieoverganger

som uansett bør passe til temaet og den grunnleggende utformingen av presentasjonen. Et svært vitenskapelig foredrag med en spektakulær overgang, for eksempel animasjonen "honningkake"Å gi er kontraproduktivt. Derimot kan dynamisk innhold, for eksempel overgangen "flyr gjennom", brukes i et spennende foredrag som er ment å inspirere og animere publikum.

Som i de fleste tilfeller gjelder følgende for overganger i PowerPoint: “Less is more.” En presentasjon bør ikke være full av for mange forskjellige lysbildeoverganger. Dette er viktig fordi ellers vil seerne miste interessen til tross for overgangene. Redundante gjentakelser slites ut og overbelaster en presentasjon. Derimot, hvis du dyktig inkorporerer passende overganger i presentasjonen, vil du vinne publikummet og øke oppmerksomheten og interessen til publikum.

Praktisk eksempel 2: Bruk designideer for å lage filmer av høy kvalitet på kort tid

PowerPoint -brukere vet at det kan ta mye tid å lage informative, engasjerende og engasjerende PowerPoint -presentasjoner. I tillegg til temaet og viktige punkter, må bilder, tabeller, videoer og andre stilistiske enheter velges hensiktsmessig og målrettet.

En representativ undersøkelse utført av GfK på vegne av Made in Office GmbH, der over 1000 Office -brukere i tyske selskaper ble undersøkt, viser hvor komplekst det kan være å lage presentasjoner. I gjennomsnitt jobbet de spurte medarbeiderne 20 timer i måneden med PowerPoint. Av disse 20 timene ble 8 timer utelukkende brukt på formatering av lysbildene. Studien gjør det klart hvor mye innsats som kreves for å lage en tiltalende presentasjon.

Brukere av den nyeste versjonen av PowerPoint kan redusere tiden det tar å lage lysbilder. Du har muligheten til å delvis overlate formateringen av lysbildene til programmet. Med den integrerte "Designideer" -funksjonen, som vises som standard på høyre side av hovedskjermen, får ansatte på kontoret eller hjemmebrukere stilige og attraktive ideer for utformingen av lysbildene. Hvis menyelementet er skjult, kan det vises via "Start" -fanen. Menyelementet "Designideer" er plassert på slutten av fanen.

I mange tilfeller kan designideene blant annet hjelpe med riktig plassering av bildene og tekstene på et lysbilde eller optimalisere designet. I tillegg til forslagene som vises, kan du bruke knappen "Vis flere designideer" for å få flere forslag.

Ved å bruke “Designideer” -funksjonen, har PowerPoint -brukere muligheten til å konsentrere seg mer om innholdet og presentasjonen av kjernemeldingene i stedet for å bruke for mye tid på å forbedre designet.

Eksperttips for redigering av bilder:

For å gjøre konfidensielle deler av Office -filer ugjenkjennelige, er det ikke nok å formatere dem i svart på svart. For å sikre at ikke gjenkjennelige avsnitt kan leses, må de alltid slettes fra bildet.

Praktisk eksempel 3: Bygg inn medier for å bygge en interaktiv presentasjon

Den fremskredne digitaliseringen har gjort det normalt å når som helst kunne se videoer, musikk og bevegelige bilder i de høyeste oppløsningene. Skjermene på bærbare datamaskiner eller TV viser videoer i HD, Ultra HD og 4K. Det samme gjelder musikk og lyder som overføres krystallklart i Dolby Surround. Siden bevegelige bilder så vel som musikk og lyder er utbredt i vårt samfunn, er det fornuftig å også integrere dem i en PowerPoint -presentasjon. Dette fungerer med bare noen få klikk på "Sett inn" -fanen i "Media" -menyelementet.

Blant annet har du muligheten i dette menyområdet:

• Sett inn en video fra harddisken eller en skystasjon.
• Integrer en video fra en online plattform som YouTube.
• Bygg inn lydfiler fra datamaskinen i presentasjonen.
• Start et opptak og integrer det i presentasjonen.
• Sett inn et skjermopptak.

Om bruken av medier er vellykket, avhenger av valg av videoer eller musikk og maskinvaren som brukes. Uansett inspirerer publikum en underholdende og underholdende presentasjon, der tekster og en frontpresentasjon med videoer og bildeserier veksler. I tillegg til interessen øker oppbevaringsytelsen, ettersom visuelt innhold lagres mye dypere i hjernen enn talte ord eller tekster. Det er derfor objektive grunner til å integrere medier i en presentasjon og for å vinne og glede publikum med musikk og bevegelige bilder.

Oppsummert tilbyr Microsoft PowerPoint hver bruker et bredt spekter av alternativer og funksjoner for å designe presentasjoner som er profesjonelle og fokuserte på publikum.Alle som bruker PowerPoint som kontorprogramvare og kjenner programmets muligheter og finesser, lager presentasjoner av høy kvalitet med programmet. Disse har potensial til å inspirere bærekraftig og til å formidle innhold og verdier på en moderne og dyp måte. Av denne grunn blir PowerPoint verdsatt på kontoret og brukes hver dag for å lage lysbildefremvisninger.

Microsoft Excel - Lag regneark som en proff

Microsoft Excel ble utgitt i 1985 i sin første versjon for Macintosh. Som etterfølger til Microsoft Multiplan var målet å tilby programvare for komplekse regneark som er visuelt orientert. I 1989 ble den første Windows -versjonen av Excel presentert. I løpet av tiden har programvaren blitt utviklet konsekvent. Det brukes for tiden av millioner av brukere over hele verden til forretnings- og private formål. I Excel er det over 400 funksjoner som beregninger kan utformes og vises for nesten ethvert formål. Det er også viktig at resultater og beregninger kan vises visuelt i diagrammer eller individualiseres ved hjelp av former, farger og fonter.

Den logiske strukturen i Excel

Etter at du har åpnet en ny, tom arbeidsbok i Microsoft Excel, finner du alle Excel -funksjoner i beregningsmodus, delt inn i forskjellige faner.

Som med alle andre Microsoft Office -programmer, er hovedfunksjonene i Excel oppført i "Start" -fanen. Den ensartede strukturen til alle Office -programmer gjør det enkelt for uerfarne Excel -brukere å finne frem i programmet.

Alle grunnleggende funksjoner, for eksempel:

• Tilpasse skriftene,
• Justering av tekst eller tall også
• Den spesifikke formateringen av sifrene

er tydelig spesifisert i "Start" -fanen. En funksjon er spesielt viktig for store tabeller der mye data evalueres. Det handler om funksjonen "Sorter og filtrer" i menypunktet "Rediger".

Excel -brukere som jobber sjeldnere med formler og hovedsakelig bruker Excel til å tolke data, lister og resultater, trenger regelmessig menyelementet "Sorter og filtrer".

Som med alle andre Office-programmer har du muligheten til å sette inn bilder, diagrammer, tekstfelt eller 3D-objekter. Alternativene for riktig å sette inn illustrasjoner og diagrammer finner du i "Sett inn" -fanen. Det er også praktisk å legge inn lenker i en Excel -tabell, for eksempel for å referere til et internt selskapets nettsted eller et eksternt prosjekt.

Som alle andre Office -programmer imponerer Microsoft Excel med muligheten til å visualisere tabeller individuelt. Alle som bruker Excel i et profesjonelt miljø, er avhengige av å presentere data og tilregnet informasjon på en faktorientert og samtidig visuelt tiltalende måte. Excel tilbyr alle funksjoner og alternativer for dette. Blant annet kan du:

• Velg mellom forskjellige, ferdige borddesigner,
• Juster også margene og utskriftsområdet
• Endre farger og fonter spesielt.

Med funksjonene i kategorien "Sideoppsett" er det mulig å designe unike, informative og attraktive tabeller. Disse representerer fakta og fokuserer samtidig på hovedpunktene og sentrale utsagn i beregningene. Ledsaget av diagrammer brukes hundrevis eller tusenvis av individuelle data for å lage en profesjonell, tilregnet oversikt som gir seeren varig informasjon.

Brukere kan også legge til matematiske funksjoner i regnearket i kategorien Formler.

Excel tilbyr deg de viktigste funksjonene fra de mest populære kategoriene under menypunktet "Funksjonsbibliotek". Under “Sett inn funksjon” kan du bruke alternativet “Fri tekst” og beskrive formålet med en funksjon med dine egne ord. Programmet vil deretter tilby deg en passende matematisk formel.

For nye og uerfarne Microsoft Excel-brukere som har liten erfaring med bruk av formler, betyr det å jobbe med Excel å øve langsiktig for å bruke formler fornuftig. Hjelpefunksjonene i Excel og de ferdige funksjonene og matematiske formlene, som hver bruker vanligvis finner det de leter etter, er nyttige. Spesielle formler er beskrevet i mange internettfora og kan i de fleste tilfeller kopieres og limes inn i ditt eget bord.

En dataoverføring fra forskjellige kilder er mulig

Spesielt i det profesjonelle miljøet må data fra forskjellige kilder overtas for en beregning i Excel. Det er her fanen Data er til stor hjelp. Det garanterer at du kan registrere og integrere data fra andre Excel -tabeller, databaseinformasjon og tall fra eksterne programmer.

Under "Hent data" er det utallige kilder tilgjengelig hvis data du kan koble til tabellen din. Blant annet kan du inkorporere data fra Microsoft Access -databaser. I gratis opplæringsprogrammer viser vi deg hvordan du oppretter lenker mellom de to programmene og hvordan du bruker Access riktig generelt.

Denne kategorien inneholder også to praktiske funksjoner som du finner under menypunktet "Prognose".

På den ene siden kan du bruke en "hva-om-analyse" for å representere forskjellige scenarier. Et slikt estimat kan være spesielt viktig ved beregning av prognosemål for å ta kompetente beslutninger. “Prognoseark” -funksjonen kan brukes til å lage trender og prognoser fra tilgjengelige data på en lignende måte.

I kategorien "Vis", som er det siste valget i Excel -menyområdet ved siden av hjelpesidene, har du muligheten til å velge mellom:

• Velg forskjellige arbeidsbokvisninger
• For å avgjøre om rutenett og overskrifter skal sendes ut eller
• Still inn zoomfaktoren for bordet ditt.

Hvordan fryse et vindu - et viktig alternativ i Excel

Menyelementet "Fix vindu" er en iøynefallende og samtidig viktig funksjon i Microsoft Excel. Spesielt med tabeller som strekker seg over flere sider på skjermen, er det ofte problemet med at overskriftene forsvinner når du blar. Med "Frys vindu" angir du at overskrifter er angitt på den øverste linjen på hver side i tabellen. Alternativt kan du også fastslå at den første kolonnen er fikset.

Design profesjonelle bord i Excel - bruk Ideas -funksjonen

Som med Microsoft PowerPoint, tilbyr Microsoft Excel også en funksjon der du automatisk mottar ideer for design eller profesjonell presentasjon av bordet ditt. Med bare noen få trinn kan du få tabeller i Excel som er overbevisende og gjør fakta forståelige gjennom visualiseringer.

1. Bruk dataene dine til å designe en tabell i Excel, for eksempel en tabellsalgssammenligning av produkter over flere kalenderår. Skriv inn dataene i Excel uten ytterligere formatering.

   

2. Åpne "Ideer" -funksjonen i "Start" -fanen med et dobbeltklikk.

   

3. Programmet viser automatisk designideene for bordet ditt på høyre side av hovedvinduet. Bestem deg for en passende og tiltalende presentasjon ved å aktivere den med et dobbeltklikk.

   

Takket være ideene integrert i Excel, kan du effektivt profesjonalisere tabeller. For et enkelt bord vises mer enn 20 modeller for å velge den beste representasjonen. Denne prosedyren sparer deg for mye tid når du designer og formaterer diagrammer, diagrammer og tabeller. Samtidig kan du presentere den viktigste informasjonen på en faktaorientert måte.

Oppsummert er Microsoft Excel kjent som et profesjonelt regnearkprogram. Innsetting av elementære tabeller, visning av informative diagrammer og innbygging av kompliserte matematiske funksjoner er tre av de mange andre mulighetene som Excel tilbyr. Med nok praksis og ved å prøve ut nye alternativer skaffer Excel -brukere seg ekspertkunnskap over tid og kan bruke funksjonene til programvaren profesjonelt.

Microsoft Word: moderne tekstbehandling for hvert kontor

I tillegg til Microsoft Excel og PowerPoint, er Microsoft Word et av de mest kjente programmene i Office-serien. Med Microsoft Word bruker brukerne et effektivt og praksisrettet program for tekstbehandling. I tillegg til opprettelsen av tekster, som er den viktigste funksjonen i Word, kan det også opprettes skjemabokstaver og tabeller kan integreres i bokstaver eller dokumenter.

Microsoft Word har en lignende struktur som PowerPoint og Excel, noe som gjør det lettere for nye brukere å komme i gang. I "Start" -fanen finner brukerne de viktigste alternativene og funksjonene for å lage et nytt brev eller tekstdokument.

I tillegg til å "lime inn" tekst fra utklippstavlen, brukes spesielt "Font" -menyområdet intensivt i Word. Dette er avgjørende for

• Endre skrift og skriftstørrelse,
• Lag tekstmarkeringer eller
• Inkluder teksteffekter.

Situasjonen er lik med menyelementet “Avsnitt.” Innsetting av punkttegn, bruk av fordypninger og grunnleggende tekstjustering kan angis i denne alternativmenyen.

Bruk "Finn og erstatt" og dikteringsfunksjonen for å jobbe mer effektivt med Word

Funksjonene "Søk" og "Erstatt" kan være nyttige og effektive for komplekse tekster. For eksempel, hvis du vil vite hvor ofte et viktig begrep forekommer i en tekst, kan du finne ut dette ved hjelp av forstørrelsesglasset i menyen "Søk". Et tekstfelt åpnes til venstre der du kan søke etter ordforråd.

"Erstatt" -funksjonen lar deg erstatte ord eller ord med feil stavemåte i ett trinn. For eksempel, hvis du har integrert begrepet "essensiell" flere ganger i teksten din og ønsker å endre den til "essensiell" i henhold til gjeldende Duden -anbefaling, trenger du ikke å søke etter og endre hver tekstpassasje manuelt. Hvis du skriver inn begge stavemåtene i "Erstatt" -funksjonen, kan du gjøre alle tilpasninger uten et mellomtrinn.

Muligheten for å diktere tekster direkte i Word er også praktisk. Dette fungerer godt med "Diktat" -funksjonen i "Språk" -menyen. Samtidig har profesjonell programvare for diktater større fordeler for brukere i selskaper som er avhengige av feilfri diktering. For privat bruk eller sporadisk bruk, er "diktering" med Microsoft Word definitivt anbefalt.

Sette inn tabeller og grafikk i Word

I "Sett inn" -fanen har du alle alternativer åpne for deg, tilsvarende de andre Office -programmene, for å profesjonalisere dokumentet ditt med tabeller, diagrammer, oppføringer fra Wikipedia, en online video, kommentarer og bokmerker eller symboler og formler. Det er fornuftig å bruke tekstfelt som fungerer som plassholdere for bilder eller former i dokumentet.

Info:

Hvis du får følgende feil når du klikker på en lenke i Word eller Excel: "Denne prosessen er avbrutt på grunn av begrensninger på denne datamaskinen", må du endre oppføringer i registret. Du kan deretter enkelt sette inn og klikke lenker i Word og andre Office -programmer.

Tilpass utformingen og utformingen av dokumentet ditt - dette er alternativene dine

I kategorien "Design" kan du tilpasse et dokument til et ferdig design i bare noen få trinn og velge maler for designformatering. Det er også mulig å tilpasse farger, fonter, avsnittsavstand eller vannmerker.

Hvert dokument trenger et spesifikt oppsett. Mens forretningsbokstaver må utformes i henhold til DIN -spesifikasjoner, kan invitasjonskort eller flygeblad utformes individuelt. Alle innstillinger knyttet til marginene, den grunnleggende justeringen, formatet eller innrykk gjøres i "Layout" -fanen.

Tips:

Studenter som forbereder et vitenskapelig arbeid eller doktorgradsoppgaven deres, kan godt bruke kategorien "Referanser". Den kan for eksempel brukes til å lage en innholdsfortegnelse. For å utelukke plagiat kan sitater tydelig settes inn i teksten som eksterne kilder og legges til listen over juridiske grunnlag. Word kan også brukes til intelligent søk etter sitater.

Sende seriebokstaver som et brev eller en e -post - slik fungerer det

I dagliglivet er fanen "Forsendelser" veldig populær i mange selskaper. Med den kan skjemabokstaver utformes og kobles til datakilder, for eksempel en Excel -fil. Konvolutter og etiketter kan opprettes på samme måte og skrives ut på hvilken som helst skriver. Forhåndsvisningen i menyelementet "Forhåndsvisningsresultater" er praksisorientert. I stedet for å starte en kostbar testutskrift kan forhåndsvisningen sendes ut digitalt. Hvis det blir funnet feil, kan de rettes før skjemaet bokstavene faktisk skrives ut, uten å kaste bort ressurser.

Med "Sjekk" -fanen har Microsoft integrert en stavekontroll i Word og andre programmer som Microsoft Outlook. Med innebygd synonymordbok leveres en omfattende synonymdatabase med Word. Videre kan du i dette utvalgsområdet:

• Få en tekst lest opp
• Sjekk tilgjengeligheten og
• Beskytt dokumentet individuelt.

Bruk Words online maler for å lage profesjonelle dokumenter

I stedet for å lage hvert dokument personlig og omhyggelig detaljert arbeid, kan det være fornuftig å bruke de elektroniske malene til Microsoft Word til å lage tekstdokumenter som:

• En CV.
• Et forretningsbrev.
• En brosjyre.
• Utdeling eller
• For å lage et sertifikat.

Via "Fil" -fanen, der du kan gjøre mange grunnleggende innstillinger i Word, bytter du til "Ny" valgfelt. I tillegg til dine personlige maler inneholder dette markeringsområdet også mange maler tilgjengelig online og et søkefelt der du kan søke etter flere forslag kan søke.

Med de elektroniske malene fra Microsoft er det mulig å designe de fleste dokumenter for profesjonelle og private formål med Word. Gratis maler er også tilgjengelige for andre Office -programmer, slik at du kan bruke hundrevis av Word-, PowerPoint- og Excel -maler gratis.

Oppsummert tilbyr Microsoft Word et bredt spekter av alternativer for å lage og sende tekstdokumenter profesjonelt. I tillegg til muligheten til å legge inn grafikk og andre stilenheter i tillegg til tekst, setter brukerne pris på funksjonen for sammenslåing av post eller muligheten til å automatisk korrigere og profesjonalisere tekster.

Til tross for den utbredte bruken av Microsoft Office og de mange og praktiske funksjonene, er ikke hver bruker villig eller i stand til å betale månedlig for programfamilien eller kjøpe den kommersielle versjonen av Office. I dette tilfellet kan du velge gratis alternativer til Microsoft Office, som har likhet med Microsoft Office når det gjelder deres funksjonelle omfang.

Libre Office - gratis kontorfunksjoner i åpen kildekode -programvare

Ett programvare som kan installeres gratis på kontoret og som har en stor del av kontorfunksjonene til Microsoft Office, er Libre Office. Med LibreOffice får du en kraftig kontorpakke med et funksjonelt grensesnitt og viktige funksjoner for hverdagen i kontoret. I likhet med Microsoft Office kombinerer LibreOffice ulike applikasjoner i en pakke for kontoret.

LibreOffice er en spin-off av den velkjente OpenOffice og Star Office-applikasjonen, som også er gratis. Med LibreOffice får du flere applikasjoner i en pakke:

• Forfatter (tekstbehandler),
• Calc (regneark),
• Impress (presentasjonsprogram),
• Draw (tegneprogram),
• Base (databaseadministrasjon),
• Matematikk (formelredaktør).

Hovedforskjellen mellom LibreOffice som gratis og fritt tilgjengelig programvare og betalt Microsoft Office ligger ved siden av den individuelle menystrukturen i filformatene. LibreOffice bruker Open Document Format (ODT), et åpent filformat som kan brukes og importeres av mange andre gratis kontorprogrammer. Microsoft Office kan også lagre dokumenter i ODT -format og behandle ODT -dokumenter.

Forskjeller i filformater - dette er hva du bør vite

	Microsoft Office	LibreOffice
Tekstbehandling	*. docx	* .odt
Regneark	* .xlsx	* .ods
Presentasjonsfil	* .pptx	* .odp

Oppføring: Produsent av gratis, ikke-kommersiell og gratis kontorprogramvare

Med en estimert markedsandel på mer enn 90%, er Microsoft Office den klare markedslederen innen kontorprogramvare. Til tross for det gebyrbaserte tilbudet, setter brukerne pris på fordelene med Microsoft Office eller har alltid jobbet med Microsoft office-programvare. Hvis du leter etter alternativer, bør du finne ut mer fra følgende leverandører som tilbyr kontorprogramvare for gratis nedlasting:

tilbydere	Lenke til tilbudet
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS Office	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Office (Tysk leverandør)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (færre funksjoner enn Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office og G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (for iOS)	Inkludert i Apple App Store og automatisk med nye Apple -enheter

Oppsummering: Programvare for kontoret gjør mye og sparer verdifull tid i hverdagen

Programvare som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint og deres gratis alternativer har blitt en uunnværlig del av kontoret. De daglige oppgavene og utfordringene i dagliglivet kan løses profesjonelt med spesifikk programvare for presentasjoner, regneark, tekstbehandling og databaser.

Funksjonene og mulighetene for kontorprogramvare har endret seg jevnt og trutt gjennom årene. Microsoft Office er for tiden standard på en Windows -PC og brukes hovedsakelig av selskaper. Microsoft Office eller plattformens egen Apple iWork -programvare kan også brukes på Mac og på enheter med iOS -operativsystemet.

Hvilken pakke brukerne til slutt velger, avhenger av de spesifikke kravene som må løses profesjonelt på kontoret. Uansett gir kontorprogramvare et avgjørende bidrag til effektivt og nettverksarbeid på kontoret og i det private miljøet.

Ytterligere artikkel:

• Hva er nytt i Microsoft Office Live Workspace og Office Live Small Business