E-post og e-postprogrammer – tips og triks for brukere

De fleste eier og bruker en eller flere e-postkontoer. Å skrive og sende e-post er en utprøvd kommunikasjonsmetode som er en del av hverdagen. Statistikkportalen Statista opplyser at det i 2020 vil bli sendt og mottatt over 306 milliarder e-poster hver dag. Det er anslått at tallene vil øke til over 360 milliarder e-poster per dag i løpet av de neste årene.

De fleste brukere forventer først og fremst sikkerhet og brukervennlighet fra et e-post- og et e-postprogram. Samtidig er e-post knyttet til ulike faguttrykk som ikke alle brukere er kjent med ved første øyekast.POP3, innkommende e-postserver, serveradresse, utveksling eller leverandør og SMTP er noen av de tekniske termene som må forklares. Betydningen av faguttrykkene og riktig bruk avgjør blant annet om en e-post kan sendes og arkiveres riktig eller om et e-postprogram er i stand til å kommunisere med andre i teamstrukturer. Før du tar for deg tekniske termer og gjør innstillinger i e-postprogrammer, er det imidlertid avgjørende å finne den beste e-postleverandøren for dine egne behov.

Ingen e-post uten leverandør - som du trenger en e-postleverandør for

Det finnes en krone et dusin leverandører av e-postadresser.Det er slett ikke lett å finne den beste leverandøren blant de mange leverandørene. Det er noen ting du bør vurdere når du velger.

En e-postleverandør er en profesjonell leverandør som gir sine kunder en e-postadresse på Internett gratis eller mot betaling.Som tjenesteleverandør har internettselskapet en e-postserver. Den kan bruke denne til å tilby sine kunder e-postkontoer og e-postbokser på e-postserveren. Kunden trenger en e-postkonto for dette.

E-postleverandøren er ansvarlig for å videresende alle meldinger jevnt og uten forsinkelser via deres servere. Han påtar seg en formidlerrolle, som også er knyttet til databeskyttelsesspørsmål. Spesielt siden innføringen av General Data Protection Regulation (GDPR) har digital kommunikasjon i Europa blitt overvåket av lovgiver etter strengere regler. Målet med den generelle databeskyttelsesforordningen er å beskytte personopplysningene til alle involverte. Dette er spesielt tydelig i lys av de mange phishing-angrepene på e-postadresser til privatpersoner og bedrifter.

Info:

Phishing er forsøk på å stjele personlige data og passord via falske nettsider eller e-poster ved å late som falske fakta.For eksempel etterligner kriminelle på Internett nettbanken til en bank i detalj og ber intetanende brukere om å legge inn dataene deres. De bruker deretter informasjonen som er innhentet til å stjele midler eller videreselge proprietære data.

Berømte e-postleverandører og deres fordeler

De mest kjente bet alte og gratis tilbudene for en individuell e-postadresse har ulike merverdier for brukerne. Av denne grunn er det ikke det «beste» tilbudet, men mange anbef alte tilbydere med fordeler og ulemper. Hver bruker må filtrere ut den beste leverandøren for seg selv. Mens noen inneholder mye lagringsplass for e-post eller dokumenter og bilder, scorer andre med enkelt oppsett eller spesielt streng databeskyttelse.

Navn og leverandør	Domene-del	Kostnad	Fordeler
Gmail (Google)	gmail.com	Gratis	Opptil 15 GB lagringsplass
GMX (United Internet)	gmx.de	Gratis (gebyrbasert utvidelse mulig)	E-post-laget i Tyskland (databeskyttelse)
Web.de (United Internet)	web.de	Gratis (gebyrbasert utvidelse mulig)	E-post-laget i Tyskland (databeskyttelse)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratis (bet alt Pro-utvidelse mulig)	Easy Setup
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratis	Logg på Skype, Office Online eller OneNote samtidig
Mail.de	mail.de	Gratis	Datasentre i Tyskland, økt datasikkerhet

Info: Hva "E-Mail Made in Germany" betyr for deg som kunde

Ulike tyske selskaper som Deutsche Telekom, United Internet og Strato er involvert i "E-Mail Made in Germany" -initiativet.Disse Internett-selskapene er kjent som konkurrenter i Europa, og jobber sammen under søkeordet "E-Mail Made in Germany" . Målet med fusjonen er å gjøre kommunikasjonen i Tyskland sikrere. Fordelen med dette markedsføringstiltaket for selskapets kunder er sikkerheten om at hver e-post sendes i samsvar med tyske databeskyttelseslover og at selskapets servere er på tysk jord.

Grunnleggende om e-postadresser og deres tekniske struktur

En e-postadresse er strukturert etter et forståelig mønster. Den består vanligvis av en

• " domene-del" og
• " lokal del."

Eksempel:

[email protected] – local-part=max.muster / domene-part=gmx.de / @=bindende tegn

Den "lokale delen" kan brukes til å tydelig identifisere avsenderen av e-posten. Hvis for eksempel avsenderens egennavn brukes, kan mottakeren umiddelbart se hvem som har sendt e-posten." Domenedelen" viser e-postserveren eller leverandøren som e-posten ble levert gjennom.

Hvordan gjenkjenne legitime e-postadresser - nyttige tips og triks

Avsenderen kan spores ved å bruke den "lokale delen" av en e-postadresse. Av denne grunn er det viktig å bruke en anerkjent e-postadresse, spesielt for e-poster som sendes av forretningsmessige årsaker. En legitim e-postadresse består vanligvis av for- og etternavnet til avsenderen. For eksempel er det vanlig å skille navnet med et punktum eller det fullstendige, uatskilte navnet ([email protected] / [email protected]). Hver e-postadresse kan kun brukes én gang. Av denne grunn inkluderer e-postadresser med vanlige navn et tall eller spesi altegn som tillegg for å skille dem fra adresser som brukes.

Det anbefales å sette opp forskjellige e-postadresser for private og profesjonelle formål.I dette tilfellet kan kommunikasjonen skilles profesjonelt. Du bør være selektiv med hensyn til hovedadressen spesielt og velge en stavemåte som er like fengende som den er alvorlig. Av hensyn til databeskyttelse kan det være fornuftig å velge en leverandør basert i EU. I dette tilfellet gjelder de strengere databeskyttelseslovene i GDPR. Samtidig er kommunikasjonen beskyttet mot innsyn fra offentlige etater. Dette er ikke tilfelle for data som er vert på servere i USA eller andre land.

Fancy navn ser ikke veldig seriøse eller profesjonelle ut. I beste fall kan de brukes som en sekundær adresse i privat kommunikasjon. E-postadresser med tvetydige navn anses som upålitelige. Dersom en slik e-post brukes som hovedadresse, kan dette i det minste føre til et smil når man kommuniserer med myndigheter eller potensielle arbeidsgivere. Generelt taler det ikke for alvor og er kontraproduktivt.

Tips for anerkjente e-postadresser

Hint:

Har du din egen internettadresse med navnet ditt eller for din bedrift? I dette tilfellet kan du registrere en eller forskjellige e-postadresser hos leverandøren. For et selskap basert i Tyskland er det best å velge et toppnivådomene (TLD) som slutter på de. Også kjent er .net, .org, .eu og andre endelser. Internasjonale selskaper liker å ta et .com-domene og oversette nettsiden deres til forskjellige språk. For privatpersoner er det vanligvis tilstrekkelig med en privat internettadresse med lite lagringsplass og noen få e-postadresser.

Dette er forskjellene mellom bet alte og gratis e-postadresser

Forskjellene mellom bet alte og gratis e-postadresseleverandører er enorme. For eksempel er et spamfilter inkludert i leveringsomfanget til den gebyrbaserte versjonen til enkelte leverandører.Dette skanner hver e-post i e-postkontoen for potensielle farer eller reklamemeldinger. Avhengig av innstillingene filtrerer den ut uønskede meldinger og flytter dem umiddelbart til den mistenkte søppelpostmappen.

Det frie navnevalget er en annen fordel med bet alte e-postleverandører. Siden forskjellige utvidelser er tilgjengelige i ikke-gratis versjoner, er det lettere å lage en fengende, kort og navngitt e-postadresse. En slik e-post kan brukes hele livet og er uløselig knyttet til en person. Økt datasikkerhet og forbedret kundestøtte i tilfelle problemer er ytterligere fordeler som avgiftsbelagte tjenesteleverandører tilbyr.

Send e-poster anonymt med midlertidige e-postadresser – hva er mulig

I de fleste tilfeller trenger du en e-postadresse på lang sikt. Av denne grunn er den nye e-postadressen uatskillelig knyttet til navnet ditt og andre personlige egenskaper og en e-postkonto opprettes.Som kjent beviser hvert unntak regelen. Av denne grunn er det tilbydere som tilbyr deg å sende e-post anonymt. Andre Internett-portaler tilbyr muligheten til å bruke midlertidige e-postadresser som kun er aktive i 10 minutter.

Det er ingen tvil om at bruken av denne typen e-postadresser er begrenset. Bruksområder er for eksempel overraskelses-e-poster til en god venn eller anonym anmeldelse av lovbrudd til politiet. I dette tilfellet kan en anonym e-post sammenlignes med et brev som sendes uten avsender. Dette er mulig og strider ikke mot lovbestemmelsene. En leverandør av en anonym e-posttjeneste er det amerikanske selskapet 10minutE-Mail.com. Du kan registrere deg med denne nettjenesten uten å måtte oppgi din egen e-postadresse. Tjenesten oppretter en disponibel e-postadresse som kun eksisterer i 10 minutter. Kopier den midlertidige e-postadressen til utklippstavlen og skriv den inn i for eksempel et registreringsskjema.

Alle e-poster sendt til e-postadressen innen 10-minutters tidsvindu vil bli vist direkte i postkassen din på www.10minutE-Mail.com. Du kan lese og svare på de innkommende e-postene. Linkene i e-posten kan også klikkes på slik at du også kan motta e-post med bekreftelseslenker via tjenesten.

Hvis 10 minutter ikke er nok til å fullføre alt arbeidet, klikk på "Forleng 10 minutter" -lenken en eller flere ganger. 10 Minute Mail krever ingen registrering og ber ikke om e-postadressen din. For at nettsiden skal vises på tysk, velg "Tysk" nederst til venstre og klikk på "Endre" .

Les og rediger alle innkommende e-poster med 10 minutters e-post

Send meldinger anonymt med RE-Mailer-tjenester

RE-posttjenester er også nyttige for å sende informasjon anonymt.Noen av disse leverandørene overfører all e-post via en server, som vanligvis fungerer som avsender av meldingen. Personopplysningene til den faktiske avsenderen er skjult og kan ikke spores.

Andre RE-Mailer tjenesteleverandører bruker en tilfeldig server. Den faktiske avsenderen vises heller ikke. Det er også mulig å bruke en VPN-tjeneste (Virtual Private Network). VPN-tilkoblinger skjuler IP-adressen som er tildelt alle enheter, for eksempel en ruter. IP-adressen kan brukes til å bekrefte plasseringen og brukeren. I stedet for å avsløre at en melding er sendt anonymt fra Tyskland, brukes en såk alt tunnelforbindelse med en VPN-forbindelse. I dette tilfellet kan ikke den faktiske avsender-IDen spores.

De fleste anonyme e-posttjenester krever ikke en e-postkonto. De kan brukes uten anstrengelse via brukergrensesnittet til nettleseren.Å sende vedlegg med en anonym e-post er også mulig hos mange tilbydere. Som med mange andre tekniske nyvinninger, tilbyr anonyme e-poster, VPN-tilkoblinger eller RE-posttjenester muligheten til å dekke til og kamuflere kriminelle aktiviteter. Det sier seg selv at slike tjenester kun skal brukes i henhold til loven. Både sending av e-poster som inneholder trusler eller forespørsler om ulovlige aktiviteter og anonymt sendte phishing- eller spam-e-poster er straffbare.

Konfigurere en e-postadresse spesifikt – du må vite det

Når du har bestemt deg for en e-postleverandør og valgt et ubrukt navn for din personlige e-post, er kommunikasjon på e-post fra din egen e-postkonto kun ett skritt unna. Før du kan bestille og sette opp en spesifikk e-postadresse, trenger tjenesteleverandøren personopplysningene til den nye kunden.I tillegg til adressen skal det også oppgis et telefonnummer og en annen e-postadresse.

Et brukernavn kreves for å skille e-postkontoen fra andre kontoer. I de fleste tilfeller er brukernavnet og e-postadressen likeverdige. Alternativt er det mulig å sette opp et individuelt brukernavn. Dette gir større sikkerhet mot hackere. I tillegg til brukernavnet må det også tildeles et sikkert passord.

Passordet som brukes for å få tilgang til postkassen må være hemmelig. Et vanskelig å finne passord som består av:

• brev,
• siffer og
• Det er spesi altegn,

representerer tilstrekkelig beskyttelse mot hackerangrep og datatyveri gjennom internettkriminalitet. Etter å ha lagt inn alle personlige data og informasjon om eieren av den nye e-posten, kan den brukes. E-poster kan følge:

1. Nettbasert som webmail, via e-postleverandørens e-posttilgang,
2. Via et e-postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird eller
3. Mobil, via nettbrett, smarttelefon og tilsvarende e-postprogrammer

hentet.

Trinn-for-trinn-instruksjoner: Konfigurer en ny e-postadresse

Eksemplet med e-postleverandøren GMX viser hvordan en ny e-postadresse er satt opp:

Trinn 1	Naviger til www.gmx.net og klikk på boksen øverst på siden: "Registrer deg gratis."
Trinn 2	I følgende vindu finner du tilbudene for en ny e-post. I tillegg til annonsefinansiert, gratis tilgang, kan du også velge en bet alt e-postkonto.Etter at du har bestemt deg for en variant, avslutter du utvalget med knappen: "Registrer deg nå."
Trinn 3	Neste trinn er å sjekke ønsket e-postadresse. For dette er det tilstrekkelig å sette inn ønsket kombinasjon i det frie feltet. E-postleverandøren sjekker om den oppgitte e-postadressen er tilgjengelig. Hvis adressen er tilordnet et annet sted, vil du motta forslag til lignende e-postadresser.
Trinn 4	Brukerens personlige opplysninger må da legges inn. I tillegg til adressen inkluderer dette fødselsdato og et passord som må oppgis to ganger.
Trinn 5	Hvis passordet er glemt, kan det gjenopprettes via SMS. For dette er det nødvendig å koble et mobiltelefonnummer til e-postkontoen.
Trinn 6	Følgende sikkerhetsspørring med en automatisk generert tegnstreng sikrer at en registrering ikke skjer automatisk.
Trinn 7	Ved å klikke på knappen "Jeg godtar. Opprett en e-postkonto nå” godtar den nye kunden både de generelle vilkårene og betingelsene til leverandøren og dens databeskyttelsesforskrifter.
Trinn 8	E-postleverandøren bekrefter den nye e-postadressen og sender de individuelle innstillingene for e-postprogrammer i en egen e-post. Tilgangsdata for den innkommende e-postserveren og den utgående e-postserveren er inkludert. Tilgangsdataene varierer avhengig av postbokstype. De fleste leverandører tillater enten IMAP- eller POP3-protokoller som et alternativ.

Registrer deg for ønsket e-postadresse på gmx.net

Viktig: Tildel og arkiver et sikkert passord

For å kunne sende eller motta meldinger via en e-postadresse trenger du vanligvis et passord. Beslutningen om hvilket e-postpassord du vil tildele bør være gjennomtenkt. I innloggingsprosedyren når du åpner en postkasse, vil du bli bedt om å skrive inn ditt hemmelige passord to ganger og sette opp passordet på denne måten. Den doble oppføringen er for å sikre at ingen stavefeil kommer snikende.

Det er avgjørende å skrive ned passordet til e-postkontoen og arkivere det av sikkerhetsgrunner. Dette er viktig ettersom et passord er den eneste måten å få tilgang til personlig e-post på.

IMAP- og POP3-protokoller - hva er forskjellen?

Etter at du har opprettet og satt opp en e-postadresse vil du motta de individuelle tilgangsdataene fra e-postleverandøren. Disse er nødvendige for å sende e-post til leverandørens server (server for utgående e-post) og for å motta data (server for innkommende e-post).

Den mest alvorlige forskjellen mellom POP-protokollen (Post Office Protocol) som har vært kjent siden 1996 og IMAP-protokollen som ble introdusert i 2003, er bufringen av e-postene. Mens POP-protokollen fysisk laster en e-post til mottakerens datamaskin og sletter den fra serveren, tillater IMAP-protokollen tilgang fra flere sluttenheter. I dette tilfellet forblir e-posten på serveren til e-postleverandøren.

IMAP-protokollen gir klar merverdi, spesielt i dagens nettverkssamfunn. Mens e-post på slutten av årtusenet kun ble brukt fra en stasjonær PC, må data og meldinger i dag være tilgjengelige på forskjellige sluttenheter.I tillegg til PC-en trenger brukerne sine e-poster på smarttelefonen eller nettbrettet eller mobilen på en smartklokke. IMAP-protokollen garanterer tilgjengelighet på alle sluttenheter.

Det er mer praktisk og tryggere å sjekke e-post ved hjelp av IMAP-protokollen. Bruker du flere sluttenheter, har du muligheten til å ringe opp aktuelle og lagrede e-poster når som helst. I tillegg gir IMAP-protokollen bedre resultater når det gjelder databeskyttelse. Dette kan sies fordi i mange tilfeller med en utdatert POP-protokoll blir autentiseringsdataene overført i klartekst. Dette skjer før en SSL-tilkobling er etablert. Mangelen på kryptering representerer en høy sikkerhetsrisiko som må forhindres.

En IMAP-protokoll er strukturert på en lignende måte som en POP3-protokoll. En klar fordel er at leverandørens server kan bruke innstillinger for å hindre at passordet overføres.Først når en sikker SSL-tilkobling er etablert, vil passordet og e-posten bli videresendt. Oppsummert, i de fleste tilfeller er det mer fornuftig å sette opp en IMAP-konto enn en utdatert POP-konto. Konfigurasjonene skilte seg bare margin alt ved å sette opp kontoen.

Enkel forklaring: innkommende e-postserver og utgående e-postserver samt serverinformasjon

Hvis du setter opp en IMAP- eller POP3-konto, vil du bli spesifikt spurt om serveren for innkommende e-post og serveren for utgående e-post. Serveren for innkommende e-post er serveradressen i datasenteret til e-postleverandøren din, hvor kun innkommende e-poster lagres. Hver e-postleverandør drifter sine egne server- og serveradresser for distribusjon av e-postkommunikasjon, som må kontrolleres av e-postprogrammet. I de fleste tilfeller består den innkommende e-postserveren av følgende identifikator fra transportprotokollen og leverandøridentifikatoren (med leverandøren 1&1 Ionos som eksempel):

Serveradresser til den innkommende e-postserveren: Pop3.ionos.de eller imap.ionos

Kun e-postene som sendes av brukeren lagres og distribueres i den utgående e-postserveren. Skillet mellom en innkommende e-postserver og en utgående e-postserver sikrer at innkommende og utgående e-post ikke blandes sammen eller blandes sammen.

Utgående e-postservere drives via SMTP-protokollen. I de fleste tilfeller vil du motta følgende ID, som også består av transportprotokollen og leverandør-ID:

Serveradresser til den utgående e-postserveren: SMTP.ionos.de

I tillegg til de riktige navnene for den innkommende e-postserveren og den utgående e-postserveren, er også serverinformasjonen viktig. Din e-postleverandør sender vanligvis serverinformasjonen med velkomst-e-posten. Du trenger serverinformasjonen for å fortelle e-postprogrammet ditt de riktige parameterne for innkommende og utgående e-postserver.Serverinformasjonen inneholder informasjon om porter og krypteringsmetoden. Moderne e-postprogrammer som Microsoft Outlook eller Thunderbird bestemmer automatisk oppføringene for serverinformasjonen og den innkommende og utgående e-postserveren når du skriver inn e-postleverandøren og e-postadressen din. Som et resultat oppretter de en korrekt forbindelse.

Info: Hvorfor SSL-tilkoblinger er avgjørende

Det sier seg selv at e-post og vedlegg kun skal leses av mottakeren. På transportveien til en e-post kan den teknisk sett leses på forskjellige noder og innholdet kan skannes. Autoritære politiske systemer er blant annet avhengige av å dekode innbyggernes e-postkommunikasjon. SSL (Secure Sockets Layer), også kjent under sitt nye navn TLS (Transport Layer Security), forhindrer at e-postdata blir lest. Krypteringsmetoden er utprøvd og brukes over hele linjen for nettsteder.Internett-sider kryptert med SSL eller TSL kan gjenkjennes uten problemer. De vises som "https" i nettleservinduets søkefelt.

Hvilke enkeltkomponenter e-post består av

Hver e-post består av to hoveddeler:

• Toppteksten, som også kan beskrives som overskriften på e-posten.
• Brødteksten som inneholder innholdet i e-posten.

Ulike detaljert informasjon er lagret i overskriften på en e-post. Den gir informasjon om avsender og opprettelsesdato. I tillegg inneholder overskriften teknisk informasjon om de forskjellige stasjonene i overføringen. Siden disse dataene ikke er viktige for de fleste brukere, skjuler e-postprogrammer dem i de fleste tilfeller.

Hvilke individuelle komponenter e-poster består av - instruksjoner:

For å vise overskriften i Microsoft Outlook fullstendig og lese opp transportinformasjonen til en mottatt e-post, fortsett som følger:

1. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne den utenfor leseruten.

2. Klikk FIL>EGENSKAPER.

3. Toppinformasjonen vises i feltet INTERNETTHODER. De kan kopieres til Microsoft Word eller et annet tekstprogram ved å bruke CTRL + C-kommandoen for videre behandling.

   Microsoft Outlook-egenskaper

I Mozilla Thunderbird fungerer skjermen lettere. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen Ctrl+U for å vise overskriften og HTML-kildeteksten.

Hvilken informasjon finnes i kroppen

Brødteksten er atskilt fra overskriften med en blank linje. Den inneholder den faktiske informasjonen til e-posten og kan bare inneholde tegn fra 7-bit ASCII-tegnsettet (American Standard Code for Information Interchange). Siden de tyske omlydene ikke er inkludert i dette formatet, må de deklareres og kodes i overskriftsdelen. De fleste e-postprogrammer gjør kodingen automatisk.

Enhver melding kan:

• Som en ren tekstmelding eller
• Sendt formatert som HTML-melding.

Fordelen med tekst formatert i HTML er at den er lettere å lese. HTML er "Hypertext Markup Language" og brukes både til å strukturere tekster og til å programmere internettsider. HTML er standardspråket på World Wide Web og regnes som grunnlaget for programmering av nettsteder.

Andre viktige komponenter i en e-postmelding

I de fleste tilfeller inneholder en e-postmelding også en signatur. Den er en del av kroppen og gir informasjon om avsenderen. Adressen eller kontaktinformasjonen til skaperen vises vanligvis i signaturen. Bilder og hyperkoblinger kan også inkluderes i en e-postsignatur.

Info:

En hyperkobling er en referanse til en annen nettside eller e-postadresse.

Private tilbydere plasserer en standardtekst i den såk alte e-postbunnteksten som inneholder reklame eller en referanse til deres gratistjeneste.

Vedlegg er også en del av e-posten. Et e-postvedlegg er et dokument med en bestemt filtype som må åpnes i et eget program. Følgende suffikser er vanlige:

• En PDF-fil (Portable Document Format).
• En fil i MS Word (docx) eller MS Excel-format (xlsx).
• En bildefil (filtypen jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• En video- eller lydfil (mov, mp3, mpeg).
• En kjørende fil (exe).

Viktig:

Stol bare på vedlagte kjørbare filer i unntakstilfeller. Hvis du ikke kjenner avsenderen, inneholder kjørbare vedlegg vanligvis skadelig programvare som infiserer datamaskinen din uten at du merker det. Dette gjelder spesielt for personlige datamaskiner som fungerer med Windows-operativsystemet.

Sending av e-post, spesifikt forklart

En e-post kan videresendes via Internett i løpet av millisekunder via e-postkontoen. Hvis meldingen kontrolleres kontinuerlig før den når mottakeren, tar overføringen vanligvis noen sekunder. Enhver sluttenhet koblet til Internett kan sende og motta e-post hvis et passende e-postprogram er tilgjengelig.Fra et teknisk synspunkt tar en e-post følgende vei:

• E-posten er skrevet og sendt med "send-knappen" .
• Beskjeden videresendes til avsenderens tjenesteleverandør og konto via en eksisterende tilkobling (WLAN, LAN, mobil). Denne sjekker e-posten og videresender den over Internett til mottakerens e-postleverandør. Dette gjøres via forskjellige noder. På grunn av sin datagjennomstrømning er den tyske kommersielle internettbørsen (DE-CIX) den største noden i verden med en datagjennomstrømning på mer enn 9,1 Tbit/s. Internett-huber finnes i de fleste større byer rundt om i verden.
• Tjenesteleverandøren til mottakeren av e-posten lagrer den i adressatens postkasse. Hvis et spamfilter er installert, vil meldingen bli skannet for reklame eller skadelig programvare.
• E-posten kan hentes og vises med et e-postprogram.

Fordi hele prosessen med å sende e-poster foregår på svært kort tid, kan avsender og mottaker kommunisere i nær sanntid. Mottak og lesing av meldingen kan spores samtidig ved en leverings- og lesebekreftelse. Dette er effektivt og garanterer at viktig informasjon og vedlegg kan utveksles umiddelbart. Hvis mottakeren ikke er innenfor rekkevidde til en datamaskin, kan de alternativt få innkommende meldinger vist via push-funksjonen i postkassen.

Info:

En push-funksjon er en tjeneste der e-postinnboksen skannes for nye e-poster med definerte intervaller eller kontinuerlig. Hvis det er nye meldinger, vil de vises. Alternativt får brukeren informasjon om at nye e-poster har kommet.

Hvilke e-postapper passer for Android

Ulike apper som du kjenner fra Windows anbefales for Android-telefoner eller -nettbrett med Android-operativsystemet. For eksempel kan Microsoft Outlook for Android brukes. Programmet har lignende funksjoner i nettbrett- eller smarttelefonversjonen som på Windows. Appene fikk også en utmerket vurdering i Google Play Store:

• Blue Mail så vel som
• Min e-post.

Blue Mail har et intuitivt brukergrensesnitt og setter automatisk opp e-postkontoer fra forskjellige leverandører. Appen bruker filterfunksjoner samt gjøremålslister og en påminnelsesfunksjon. En mangel er videresending av alle meldinger via appdesignerens server. Det er en personvernrisiko her som må tas opp før du installerer appen.

My Mail overbeviser også med et lettfattelig og brukervennlig grensesnitt. Applikasjonen lar deg kjøre forskjellige kontoer og har en integrert nettleser som kan brukes til å se e-postvedlegg.

E-postkontoene til alle kjente tilbydere kan også åpnes som webmail i nettleseren via Android. Som standard er Gmail-appen fra Google installert som e-postprogram på nesten alle enheter med Android-operativsystem. Appen kan også brukes til å sende og motta e-post. Den har også omfattende innebygde ressurser for å organisere e-poster på en smarttelefon eller nettbrett med Android.

E-postapper for iOS og Mac OS – disse alternativene er overbevisende

Operativsystemene iOS og Mac OS for iPad, iPhone samt MacBook og iMac inneholder forhåndsinstallerte, frittstående e-postprogrammer. E-postprogrammet "Mail" er inkludert under Mac OS. Det imponerer med tilstrekkelig utstyr. Synkroniseringen med Apples egen skyserver iCloud representerer en betydelig merverdi.

Brukere som bare bruker Apple-enheter setter pris på synkroniseringen samt det ryddige, brukervennlige og stilige grensesnittet.Apple Mail-appen for iOS er også forhåndsinstallert på iPad og iPhone. Den imponerer også på bærbare sluttenheter med det enkle oppsettet av e-postkontoer og et høyt nivå av brukervennlighet.

Microsoft Outlook kan også installeres på sluttenheter med iOS-operativsystemet. De fleste programmene fra Microsoft er tilgjengelige i App Store. De kan enkelt installeres og brukes. Spesielt forretningsapplikasjoner med Microsoft Exchange-konto sørger for at alle meldinger vises på mobile og stasjonære enheter uten tidsforsinkelse, uavhengig av hvilket operativsystem som brukes.

Alternative e-postapper for iOS som gir merverdi for brukere inkluderer følgende applikasjoner:

• Gnist og
• Newton.

Spark gir brukerne fordelen at de viktigste varslene og e-postene vanligvis vises øverst på enheten deres.Dette er spesielt interessant for små enheter som iPhone. Applikasjonen skiller automatisk e-post fra nyhetsbrev og har en smart innboks.

Newton-appen er først og fremst av interesse for brukere som det er viktig for å kunne lese meldingene deres på en ukomplisert måte. Appen imponerer med sin enkle menynavigering, hvor meldinger kan leses, videresendes eller sendes med et øyeblikk. Til tross for sin enkle struktur, har den alle viktige funksjoner for private brukere og forretningsfolk.

Bedriftene bak leverandørene – disse store aktørene dominerer markedet

Bak leverandørene av gratis eller avgiftsbelagte e-postkontoer står for det meste nasjonale eller globale selskaper. Mange e-postleverandører som tilbyr gratis e-post bruker personopplysningene innhentet til reklameformål. Det er bevist at utenlandske leverandører skanner innkommende e-poster etter nøkkelord og selger de innsamlede, anonyme dataene til reklamekunder.

Med denne kunnskapen er det viktig å forstå hvordan selskaper håndterer databeskyttelse og annonsering før de bestemmer seg for en e-postleverandør. I mange tilfeller er det verdt å investere i en billig, bet alt e-postkonto. Tilleggskostnadene garanterer at reklame og spam-meldinger er ekskludert og databeskyttelse opprettholdes i henhold til GDPR.

Noen av de store e-postadresseleverandørene og deres morselskaper:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	United Internet
Web.de	United Internet
GMX	United Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Sette opp spamfiltre og gjenkjenne spam-e-post – du bør vite det

Undersøkelser har bekreftet at andelen såk alte spam-poster kan anslås til over 50 %. Spam eller "søppel" brukes vanligvis for å beskrive masse-e-poster som inneholder reklame og ikke ble bedt om av mottakeren. De sendes uoppfordret og kan rote til adressatens e-postinnboks.Det tar mye tid å skille ønskede og uønskede meldinger. Samtidig kan spam-e-poster inneholde skadelig programvare og virus og spionere på e-postmottakeren og deres personlige data.

Den såk alte "phishing" der falske e-poster eller nettsteder brukes til å stjele bankdata eller personopplysninger har utviklet seg til en økende fare i årevis. Kriminelle gjenger og statlige hackere støttet av totalitære stater bruker alle kanaler for å herje med falske e-poster. Et spamfilter i e-postprogrammet kan hjelpe deg med å blokkere uønskede eller potensielt farlige e-poster.

I tillegg, for hver mottaker av en e-post med et vedlegg:

Åpne bare vedlegg med filtypen .exe, .doc, .pdf og andre filtyper hvis du kjenner og stoler på avsenderen. Ellers er det en sjanse for at en enkelt fil åpner din personlige datamaskin for virus og skadelig programvare.Ett klikk lar dataene dine spioneres uten at du merker det.

Trusselen om skadelig programvare og den høye andelen uønsket reklame betyr at det ikke er noe alternativ til å bruke spamfiltre, som også er kjent som søppelpostfiltre. Et spamfilter fungerer etter en unik algoritme og kan sortere ut en stor del av de uønskede e-postene. Tilbydere som har integrert et spamfilter i tilbudet, klassifiserer blant annet e-post basert på avsenderadressen eller oppføringene i overskriften. Hvis e-posten inneholder ord, termer eller setninger som indikerer uønsket reklame eller et skadelig vedlegg, blir disse meldingene flagget eller umiddelbart flyttet til mappen "Spam" eller "Junk Mail" .

Du kan finne ut hvordan du gjenkjenner spam eller søppelpost i postkassen og hvilke 7 punkter som er viktige i artikkelen: "Mistenkelige e-poster: Med disse 7-trinns instruksjonene kan du beskytte deg mot skadevare og virus. "

Svartelister og sannsynlighetsberegninger

Tilbydere jobber ikke bare med svartelister der uønskede termer er lagret, men også med sannsynlighetsberegninger. Fra brukerens tidligere slettinger beregner systemet hvilken e-post som skal videresendes og hvilken som umiddelbart skal viderekobles til spam-mappen.

Du kan vanligvis gjenkjenne spam-e-poster med følgende egenskaper:

• Du vil ikke bli adressert personlig, men med en generell adresseform.
• Teksten i meldingen inneholder klikkbare lenker eller bilder.
• URLen til lenkene fører til ukjente servere. URL-en blir synlig så snart du beveger musen over lenken uten å klikke på den.
• Emnet er skummelt, inneholder stavefeil eller ber deg logge inn på nettbank eller et annet beskyttet område umiddelbart.
• Forlaget eller e-postsignaturen til avsenderen mangler.
• Zip-, Exe-, Word- eller Excel-filer er vedlagt.

Hvis du ser disse og andre tegn, er det tilrådelig å ikke åpne en e-post og ødelegge lenkene og vedleggene uten å åpne dem. Hvis avsenderen er kjent, bør du kontakte vedkommende hvis du er usikker slik at datamaskinen din ikke er hemmelig infisert med skadelig programvare.

Hvordan integrere spamfiltre og søppelfiltre i e-postprogrammer

Ikke alle e-postadresser testes for spam eller skadelig programvare av e-postleverandøren gratis. Som regel tilbyr tilbyderne en løpende, faglig undersøkelse mot en månedlig avgift. Ønsker du å klare deg uten den første sjekk av leverandøren, kan du alternativt bruke et e-postprogram for å få sjekket e-postene dine. Det samme gjelder hvis du ønsker å optimere e-postene sjekket av leverandøren med ekstra filterbeskyttelse.Søppelfilteret kan aktiveres i de fleste e-postprogrammer uten store anstrengelser. Dette kan brukes til å fange opp spam eller phishing-e-poster som ikke ble gjenkjent av e-postleverandørens spamfilter. Dette øker datasikkerheten ytterligere.

Slå på søppelpostfilter i Microsoft Outlook – så enkelt er det

søppelpostfilteret i Microsoft Outlook kan enkelt aktiveres i menylinjen. Den er plassert i menypunktet "Slett" og vises som en "gjennomsiktig avatar med et forbudstegn" . Ved å klikke på ikonet åpnes menyen for søppelpostfilteret under underpunktet "Søppelpost alternativer" . Intensiteten på filtreringen kan deretter justeres.

Slik aktiverer du søppelpostfilter i Microsoft Outlook.

Når de er angitt, blir meldinger identifisert av Outlook som søppelpost automatisk flyttet til søppelpostmappen.

Ved å aktivere avkrysningsboksen "Advarsel om mistenkelige domenenavn i e-postadresser" , sendes en sikkerhetsadvarsel før en lenke i en e-post aktiveres. Disse sikkerhetsinnstillingene kan bidra til å gjøre e-postkommunikasjon mer sikker og profesjonell. Til tross for de avanserte filtreringsmetodene, er det verdt å sjekke søppelpostmappen fra tid til annen. Dette er hensiktsmessig, siden viktige meldinger også kan filtreres ut i sjeldne tilfeller.

Aktiver søppelfilterinnstillinger i Thunderbird

Innstillinger for søppelfilter kan også gjøres i Thunderbird, det gratis e-postprogrammet i Firefox-nettleseren. Thunderbird bruker en adaptiv algoritme som er aktivert som standard. Det adaptive, selvlærende filteret kan også slås på. Han lærer av tidligere håndtering av e-post og utleder hvilke meldinger som ønskes og kan klassifiseres som spam-e-poster.

Innstillingene for søppelfilter i Thunderbird finner du på:

• Extras>Settings>Security and onwards
• I søppelfanen

tilpasses. Med et klikk på: "Aktiver søppellogg for selvlærende filter" slås det adaptive filteret på.

Med Thunderbird kan du også gjøre innstillinger for søppelfilteret.

Ingen spamfilter i Windows Mail

Den nåværende versjonen av Windows Mail, som tilbys gratis med Windows 10 som standard, har ikke sitt eget spamfilter installert. Windows Mail kartlegger systemmappene til e-postleverandøren 1:1. Hvis en leverandør, for eksempel GMX eller Yahoo, tilbyr en søppelpostfunksjon, tilordnes også en mappe i Windows Mail. Innstillings alternativer for et innebygd spamfilter er bare mulig med Microsoft i Microsoft Outlook.

Feltene "Til" , "Kopi" og "Blindkopi" - viktige for din kommunikasjon

Du vil garantert ha lagt merke til "Til" , "Cc" og "Bcc" -feltene når du så i e-postprogrammet ditt. Disse vises som standard i alle e-postprogrammer når du vil sende en e-post.

" Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene i e-postprogrammet"

Til-feltet er det viktigste inndatafeltet og avgjørende for å sende en melding. Det er en plassholder for mottakeren. I "Til" -feltet må mottakerens e-postadresse angis ved å bruke følgende mønster:

lokal-del=z. F.eks.: max.muster / domene-part=f.eks. gmx.de atskilt med @-tegnet.

Eksempel: [email protected]

I «Til»-feltet skriver du inn mottakerne du ønsker å adressere spesifikt med e-posten din og som du forventer tilbakemelding eller en handling fra, for eksempel. Hver e-post må inneholde en Til-mottaker, ellers er det ikke mulig å sende en e-post.

" Cc" -feltet betyr "Carbon copy" på engelsk. På tysk betyr "Cc" karbonkopi. Skriv inn en e-postadresse i Cc-feltet og send en kopi av e-posten også til andre mottakere. I bedriftsmiljøet er det for eksempel vanlig å informere overordnede eller andre ansatte på denne måten. E-posten sendes direkte til mottaker(e). Adressater kan lese fra Kopi-feltet hvilke andre personer som også har mottatt meldingen. I Kopi-feltet skriver du inn et sammendrag av mottakerne du ønsker å informere om innholdet i e-posten, men som du ikke forventer noe svar eller handling fra.

Forkortelsen i "Blindkopi" -feltet betyr bokstavelig t alt "Blind karbonkopi." Oversatt betyr det en usynlig karbonkopi. Inndatafeltet "Bcc" brukes i unntakstilfeller, for eksempel hvis du vil forhindre at mottakeren av en melding ikke vet hvilke andre som også har mottatt e-posten av etterprøvbare årsaker.

Feltet "Bcc" kan også brukes hvis en e-post skal sendes til en distribusjonsliste med flere mottakere. I dette tilfellet skriver du inn e-postadressene til alle adressater i Bcc-feltet. Alle adressater mottar e-posten. Samtidig kan de verken forstå hvilke personer som er med på e-postlisten, og de vet heller ikke hva e-postadressene til mottakerne er. Etter å ha åpnet e-posten, kan du se at mottakeren er satt til "Blindkopi" ved å se på avsenderområdet til meldingen hvis ingen e-postadresser er oppført.

Med de forskjellige mottakerfeltene forteller du mottakerne hvordan de forholder seg til meldingen og hvilken reaksjon du forventer.

Tilbakekalle en sendt e-post – dette er alternativene dine

Alle kjenner følelsen av følgende situasjon: Du skriver en e-post og glemte å legge til et viktig e-postvedlegg eller til "Cc" en viktig kontakt.Siden en e-post kan nå mottakeren på brøkdeler av et sekund, er det vanskelig å huske sendte e-poster. For at prosjektet skal lykkes, er hastighet avgjørende.

Tilbakekalle e-post fra Microsoft Outlook

Å tilbakekalle en e-post vil forsøke å hente en sendt melding fra mottakernes innbokser hvis den ikke er lest ennå. Av denne grunn bør du tilbakekalle en feilsendt e-post så snart som mulig. Du kan også bytte meldingen mot en erstatningsmelding.

Under Microsoft Outlook er muligheten for å tilbakekalle meldinger tilgjengelig:

• Hvis både avsender og mottaker har en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-e-postkonto i samme organisasjon.

For å hente frem en melding fra Outlook, gjør følgende:

I mapperuten på venstre side av Outlook-vinduet velger du mappen Sendte elementer.

Åpne meldingen du vil hente frem ved å dobbeltklikke på den.

På meldingsfanen, velg Handlinger og trykk på knappen Tilbakekall denne meldingen.

Å tilbakekalle e-poster fra tjenesteleverandører som GMX, Gmail eller Web.de er vanligvis ikke mulig. Med e-posttjenesten Gmail fra leverandøren Google kan en melding settes til å stå i kø i 30 sekunder. I løpet av denne tiden har du muligheten til å avbryte overføringen. Etter 30 sekunder er e-posten endelig sendt og kan heller ikke lenger hentes.

Opsummert er det viktig å sjekke hver e-post før du sender den. Å svare på følgende spørsmål før du sender en melding kan bidra til å unngå unøyaktige eller ufullstendige e-poster:

• Har jeg inkludert alle mottakere av meldingen?
• Er e-postadressene i feltene: "Til" , "Cc" og "Bcc" riktig tildelt?
• Har e-posten et meningsfullt emne?
• Har jeg lagt til alle relevante e-postvedlegg?
• Har jeg sjekket teksten min for stave- og tegnfeil og fullstendighet?
• Har riktig e-postsignatur blitt satt inn?

Med denne sjekklisten kan du være sikker på at feil eller ufullstendige meldinger ikke sendes og at kun profesjonelt forberedte e-poster når mottakeren din.

Info:

Kalenderinnstillinger for møteforespørsler i Outlook-kalenderen og i alle andre kalenderapplikasjoner kan hentes enklere enn e-poster. I Outlook merker du ganske enkelt avtalen i kalenderen og ser etter underpunktet "Slett" i menyen.Etter å ha trykket på slettefunksjonen får alle deltakere informasjon om at avtalen er avlyst. Når du sletter en møteforespørsel, er det fornuftig å inkludere årsaken til tilbakeringingen i teksten til deltakerne for å unngå å stille spørsmål.

Alternativ til e-post: postlister og hva du bør se etter

En e-postliste er i utgangspunktet en e-postdistribusjonsliste. Prinsippet for e-postlister er enkelt og utprøvd og brukes hovedsakelig til nyhetsbrev.

I det første trinnet registrerer en interessert seg på en e-postliste. For eksempel abonnerer han på nyhetsbrevet til et selskap hvis produkter han er interessert i. Etter at e-postadressen er kontrollert og databeskyttelsesmeldingen er lest, er den interesserte en del av e-postlisten. Sendes nytt nyhetsbrev vil han motta det sammen med alle andre medlemmer på e-post.

Som regel skilles det mellom:

• Moderert og
• Umodererte e-postlister.

Med modererte e-postlister blir en melding proaktivt sjekket av en ansvarlig moderator før den videresendes til alle deltakere. Et viktig testkriterium er den såk alte netiketten. Den beskriver reglene for sosial kommunikasjonsatferd på Internett. Hvis en melding inneholder rasistiske eller sårende kommentarer eller uhøflig språk, vil den ikke bli videresendt. Moderatorer sjekker også innholdet i en melding slik at ingen spam eller reklamemeldinger videresendes ufiltrert. Når det gjelder umodererte e-postlister, derimot, sendes hver melding til alle adressater uten å bli sjekket.

E-postlister er praktiske og effektive. Siden personopplysninger som den personlige e-postadressen kan være fritt tilgjengelig i e-postlister, må hver e-postliste sjekkes i henhold til bestemmelsene i den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR).Personopplysninger skal holdes beskyttet og utilgjengelig til enhver tid og skal ikke være tilgjengelig for uvedkommende.

En e-postliste kan også opprettes uvitende hvis du skriver ned flere e-postadresser i ren tekst i "Til" -feltet i en e-post. I dette tilfellet har hver mottaker tilgang til dataene som sendes. For å unngå dette er det fornuftig å bruke adressefeltet "Blindkopi" hvis meldinger må sendes til flere mottakere. Denne prosedyren garanterer at alle adressater mottar den databeskyttelseskompatible e-posten.

E-postlister for privat bruk

E-postlister er en integrert del av privatlivet. Ønsker du å kommunisere med flere personer samtidig via e-post, er e-post den laveste fellesnevneren. Et annet alternativ for kommunikasjon er budbringere som Facebook eller WhatsApp. I mange tilfeller blir Facebook-grupper avvist fordi ikke alle ønsker å være en del av Facebook av databeskyttelseshensyn.Et nettforum er komplekst og tar mye tid å sette opp, så e-post ser ut til å være det beste alternativet ved første øyekast.
E-postdistribusjonslister som styres via en ordinær postprogram har en avgjørende ulempe. Ikke alle brukere kjenner og overholder reglene for kommunikasjon og kaos er uunngåelig. Mens noen bare svarer til en enkeltperson, selv om de ønsket å henvende seg til alle, går andre brukere motsatt vei. Alle som ønsker å forlate e-postlisten møter også utfordringer, siden adressen deres ikke bare lagres sentr alt én gang. Hver deltaker i gruppen har e-postadressen, noe som også er problematisk fra et databeskyttelsessynspunkt.

En sentral e-postliste er veien ut av dette irriterende dilemmaet. Spesielt i

• universiteter eller
• Om kommunikasjon på skolen,
• På jobben eller
• For hobbyer,

E-postlister er førstevalget fordi de er enkle å sette opp.

Det finnes ulike leverandører på Internett som er enkle og effektive å bruke. For eksempel er en gratis e-postlisteleverandør Google Groups. Hvis du verdsetter databeskyttelse i henhold til tysk lov, kan du sette opp en e-postliste med Posteo gratis. Med JPBerlin kan du bestille opptil fem e-postlister for syv euro per måned. Du kan sette opp din egen listeserver med ezmlm, for eksempel. Mailman-programvaren egner seg også til å administrere e-postlister med en administrator og forskjellige distribusjonslister.

Sammendrag av e-poster og bruken av dem

Det er vanlig i disse dager å sende informasjon og dokumenter på e-post. Milliarder av e-poster utveksles i løpet av sekunder hver dag. Av denne grunn regnes e-post som et av de viktigste og mest effektive kommunikasjonsmidlene.

For å sette opp en e-postadresse trenger du først en leverandør som administrerer e-postene og kontoen. Det finnes utallige tilbydere som tilbyr gratis eller bet alte varianter av en e-postadresse. Å registrere seg hos en e-postleverandør er enkelt og kan gjøres med bare noen få trinn. Bet alte e-postkontoer har mange fordeler i forhold til gratisversjonene. Et integrert spamfilter, som nøye sorterer ut reklame-e-post og e-post med vedlagte skadelige programmer og virus, representerer en betydelig merverdi. Et søppelfilter gjør arbeidet med e-post enklere og kommunikasjonen sikrere.

Det er mulig å sende eller motta e-poster direkte fra leverandøren via webmail. Webmail er en nettleserstøttet behandling av e-poster uten et lok alt postprogram. E-postprogrammer som Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail eller Apple Mail har omfattende fordeler. Det kan for eksempel nevnes individuell arkivering av meldinger eller bedre samarbeid med andre brukere i teamstrukturer.

I e-postprogrammet må en bruker bestemme om han vil sende og motta meldinger med POP3- eller IMAP-protokollen. IMAP-protokollen lagrer ikke data lok alt og er av spesiell interesse for brukere som jobber med flere sluttenheter. I tillegg gir det fordeler når det gjelder databeskyttelse. Avhengig av protokollen som brukes, er spesifikasjonene for den innkommende e-postserveren, den utgående e-postserveren og konfigurasjonen av serveradressene forskjellige.

Når du setter opp en personlig e-postadresse, er det viktig å velge et fengende og sikkert passord. Når du sender e-post, bør du også sørge for å inkludere en signatur. Dette gjør at adressater kan gjenkjenne mottakeren når som helst. En spesifikk hilsen og emne hører også hjemme i hver e-post. I tillegg til teksten i e-posten, kan vedlegg som dokumenter, bilder eller videoer sendes eller mottas med en melding.

E-postvedlegg bør ikke være større enn 5 MB. Ved mottak av e-post med vedlegg skal det sjekkes om avsenderen er til å stole på. Dette er viktig siden vedlegg til enhver tid kan inneholde skadelig programvare og virus som infiserer den personlige datamaskinen ubemerket.

Før du bestemmer deg for en e-postleverandør og en personlig e-postadresse, er det viktig å ta stilling til alle tilbud. I dette tilfellet vil du finne en leverandør som passer dine personlige ideer og generelle forhold. Alle som kan de viktigste grunnleggende begrepene om e-post og kan kontrollere e-postprogrammer er i stand til å kommunisere profesjonelt på e-post.