E -post og e -postprogrammer - tips og triks for brukerne

Det må du vite!

De fleste har og bruker en eller flere e -postkontoer. Å skrive og sende e-post er en velprøvd kommunikasjonsmetode som er en del av hverdagen. Statistikkportalen Statista opplyser at mer enn 306 milliarder e-poster vil bli sendt og mottatt hver dag i 2022-2023. Det er anslått at antallet vil vokse til over 360 milliarder e -poster om dagen i løpet av de neste årene.

De fleste brukere forventer sikkerhet og brukervennlighet fra en e-post og et e-postprogram. På samme tid brukes e-postmeldinger til å knytte forskjellige tekniske termer som ikke er kjent for hver bruker ved første øyekast. POP3, server for innkommende e -post, serveradresse, sentral eller leverandør og SMTP er noen av de tekniske begrepene som må forklares. Betydningen av faguttrykkene og korrekt bruk avgjør blant annet om en e -post kan sendes og arkiveres riktig eller om et e -postprogram er i stand til å kommunisere med andre i teamstrukturer. Før du behandler tekniske termer og gjør innstillinger i e-postprogrammer, er det imidlertid avgjørende å finne den beste e-postleverandøren for dine egne behov.

Ingen e-post uten leverandør-derfor trenger du en e-postleverandør

Leverandører av e-postadresser er som en krone et dusin. Det er ikke så lett å finne den beste leverandøren blant de mange tilbyderne. Det er noen ting du bør vurdere når du velger.

En e-postleverandør er en profesjonell leverandør som gir sine kunder en e-postadresse gratis eller mot betaling på Internett. Som tjenesteleverandør har internettselskapet en e -postserver. Den kan bruke denne til å tilby sine kunder postkontoer og e-postinnbokser på e-postserveren. For dette trenger kunden en e -postkonto.

E-postleverandøren er ansvarlig for å videresende alle meldinger jevnt og uten forsinkelser via serveren. Han tar rollen som mekler, som også involverer spørsmål om databeskyttelseslov. Spesielt siden introduksjonen av General Data Protection Regulation (GDPR), har digital kommunikasjon i Europa blitt overvåket av lovgiveren i henhold til strengere regler. Målet med den generelle databeskyttelsesforordningen er å beskytte personopplysningene til alle involverte parter. Dette er spesielt tydelig i lys av de mange phishing-angrepene på e-postadressene til enkeltpersoner og selskaper.

Info:

Phishing er forsøket på å stjele personlige data og passord via falske nettsteder eller e-post ved å late som om de er falske. For eksempel etterligner kriminelle på Internett banken i en bank i detalj og ber intetanende brukere om å legge inn dataene sine. Som et resultat bruker de informasjonen som er innhentet til å stjele midler eller videreselge beskyttet datamateriale.

Kjente e-postleverandører og deres fordeler

De mest kjente betalte og gratis tilbudene for en individuell e-postadresse har forskjellige merverdier for brukerne. Av denne grunn er det ikke det "beste" tilbudet, men mange anbefalte tilbydere med fordeler og ulemper. Hver bruker må filtrere ut den beste leverandøren for seg selv. Mens noen inneholder mye lagringsplass for e-post eller dokumenter og bilder, scorer andre med et enkelt oppsett eller på grunn av spesielt streng databeskyttelse.

Navn og leverandør	Domenedel	kostnader	fordeler
Gmail (Google)	gmail.com	Gratis	Opptil 15 GB lagringsplass
GMX (United Internet)	gmx.de	Gratis (forlengelse mulig mot betaling)	E -post Made in Germany (databeskyttelse)
Web.de (United Internet)	web.de	Gratis (forlengelse mulig mot betaling)	E -post Made in Germany (databeskyttelse)
Yahoo Mail	yahoo.com	Gratis (gebyrbasert Pro-forlengelse mulig)	Enkelt oppsett
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Gratis	Logg på Skype, Office Online eller OneNote samtidig
Mail.de	mail.de	Gratis	Datasentre i Tyskland, økt datasikkerhet

Info: Hva “E-Mail Made in Germany” betyr for deg som kunde

Ulike tyske selskaper som Deutsche Telekom, United Internet og Strato er involvert i initiativet “E-Mail Made in Germany”. Disse internettselskapene er kjent som konkurrenter i Europa og jobber sammen under søkeordet "E-Mail Made in Germany". Målet med foreningen er å gjøre kommunikasjonen i Tyskland sikrere. Fordelen med dette markedsføringstiltaket for kunder i selskapene er vissheten om at hver e -post sendes i samsvar med tyske databeskyttelseslover og at selskapets servere er på tysk jord.

Grunnleggende informasjon om e-postadresser og deres tekniske struktur

En e-postadresse er strukturert etter et forståelig mønster. Den består vanligvis av en

• "Domain-part" og
• "Lokal del."

Eksempel:

[email protected] del = maks.muster / domenedel = gmx.de / @ = bindende tegn

Avsenderen av e-posten kan tydelig identifiseres ved hjelp av den "lokale delen". For eksempel, hvis avsenderens riktige navn brukes, kan mottakeren umiddelbart se hvem e -posten kom fra. "Domenedelen" viser e-postserveren eller leverandøren som e-posten ble levert via.

Hvordan gjenkjenne legitime e -postadresser - nyttige tips og triks

Avsenderen kan spores ved å bruke den "lokale delen" av en e-postadresse. Av denne grunn er det viktig å bruke en anerkjent e-postadresse, spesielt for e-post sendt av forretningsmessige årsaker. En anerkjent e -postadresse består vanligvis av avsenderens for- og etternavn. For eksempel er det vanlig å skille navnet med et punkt eller det komplette, useparerte navnet ([email protected] / [email protected]). Hver e -postadresse kan bare brukes én gang. Av denne grunn inneholder e-postadresser med mye brukte navn et tall eller et spesialtegn som tillegg for å skille dem fra adressene som brukes.

Det er lurt å sette opp forskjellige e-postadresser for private og profesjonelle formål. I dette tilfellet kan kommunikasjonen skilles profesjonelt. Spesielt når det gjelder hovedadressen, bør du være selektiv og velge en stavemåte som er like fengende som alvorlig. Av hensyn til databeskyttelse kan det være fornuftig å velge en leverandør som er basert i EU. I dette tilfellet gjelder de strengere databeskyttelseslovene i GDPR. Samtidig er kommunikasjon beskyttet mot tilgang fra offentlige etater. Dette er ikke tilfelle med data som ligger på servere i USA eller andre land.

Fantasienavn virker upålitelige eller profesjonelle. På det meste kan de brukes som sekundære adresser i privat kommunikasjon. E-postadresser med tvetydige navn anses ikke som pålitelige. Hvis en slik e-post brukes som hovedadresse, kan dette i det minste føre til et smil når du kommuniserer med myndigheter eller potensielle arbeidsgivere. Generelt snakker det ikke for alvor og er kontraproduktivt.

Tips:

Har du din egen internettadresse med navnet ditt eller for din bedrift? I dette tilfellet kan du registrere en eller flere e-postadresser hos leverandøren. For et selskap med base i Tyskland er det best å velge toppnivådomener (TLD) med slutten de. .Net, .org, .eu og andre avslutninger er også kjent. Internasjonale selskaper liker å bruke et .com -domene og oversette nettstedet til forskjellige språk. For privatpersoner er en egen internettadresse med lite lagringsplass og noen få e-postadresser vanligvis tilstrekkelig.

Dette er forskjellene mellom betalte og gratis e -postadresser

Forskjellene mellom betalte og gratis tilbud fra leverandører for e-postadresser er store. I den gebyrbaserte varianten av noen tilbydere, for eksempel, er et spamfilter inkludert i leveringsomfanget. Dette skanner hver e-post i e-postkontoen for potensiell fare eller for reklamemeldinger. Avhengig av innstillingene filtrerer den ut uønskede meldinger og flytter dem umiddelbart til den mistenkte spam -mappen.

Det frie navnevalget er en annen fordel for betalte e-postleverandører. Siden forskjellige avslutninger er tilgjengelige i ikke-gratis versjoner, er det lettere å lage en fengende, kort, navnebasert e-postadresse. En slik e-post kan brukes for livet og er uløselig knyttet til en person. Den økte datasikkerheten og den forbedrede kundestøtten ved problemer er ytterligere fordeler som tilbys av betalte tjenesteleverandører.

Send e-post anonymt med midlertidige e-postadresser-noe som er mulig

I de fleste tilfeller trenger du en e -postadresse på lang sikt. Av denne grunn er den nye e-postadressen uløselig knyttet til ditt eget navn og andre personlige egenskaper, og en e-postkonto opprettes. Hvert unntak er kjent for å bekrefte regelen. Av denne grunn er det leverandører som tilbyr deg å sende e -post anonymt. Andre internettportaler tilbyr muligheten til å bruke midlertidige e-postadresser som bare er aktive i 10 minutter.

Det er ingen tvil om at bruksområdet for denne typen e -postadresser er begrenset. Anvendelsesområder er for eksempel overraskende e-post til en god venn eller anonym politianmeldelse av en forbrytelse. I dette tilfellet kan en anonym e-post sammenlignes med et brev som sendes uten avsender. Dette er mulig og er ikke i strid med lovbestemmelsene. En leverandør av en anonym e-posttjeneste er det amerikanske selskapet 10minutE-Mail.com. Du kan abonnere på denne webtjenesten uten å oppgi din egen e -postadresse. Tjenesten genererer en engangs -e -postadresse som bare eksisterer i 10 minutter. Kopier den midlertidige e-postadressen til utklippstavlen, og legg den inn i et registreringsskjema, for eksempel.

Alle e-poster som sendes til e-postadressen i løpet av et tidsvindu på 10 minutter, vises direkte i postboksen din på www.10minutE-Mail.com. Du kan lese og svare på mottatte e-poster. Koblingene i e-posten kan også klikkes slik at du også kan motta e-post med bekreftelseslenker via tjenesten.

Hvis 10 minutter ikke er nok til å fullføre alt arbeidet, klikker du på koblingen "Forleng 10 minutter" en eller flere ganger. 10 Minute Mail krever ikke registrering og ber ikke om e -postadressen din. Slik at nettstedet vises på tysk, velger du "tysk" nederst til venstre og klikker på "Endre".

Send meldinger anonymt med RE-Mailer-tjenester

RE-Mailer-tjenester er også nyttige for å sende informasjon anonymt. Noen av disse leverandørene overfører all e-post via en server som vanligvis fungerer som avsender av meldingen. Personopplysningene til den faktiske avsenderen er skjult og kan ikke spores.

Andre leverandører av e -posttjenester bruker tilfeldig en server. Den faktiske avsenderen vises heller ikke. Det er også mulig å bruke en VPN -tjeneste (Virtual Private Network). VPN -tilkoblinger skjuler IP -adressen som er tilordnet alle enheter, for eksempel en ruter. Plasseringen og brukeren kan bekreftes på grunnlag av IP -adressen. I stedet for å avsløre at en melding ble sendt anonymt fra Tyskland, brukes en såkalt tunnelforbindelse med en VPN-tilkobling. I dette tilfellet kan den faktiske avsenderidentifikasjonen ikke spores.

De fleste anonyme e-posttjenester krever ikke en e-postkonto. De kan enkelt brukes via nettleserens brukergrensesnitt. Sende vedlegg med en anonym e-post er også mulig hos mange tilbydere. Som med mange andre tekniske nyvinninger tilbyr anonyme e-poster, VPN-tilkoblinger eller RE-Mailer-tjenester muligheten til å skjule og kamuflere kriminelle aktiviteter. Det sier seg selv at slike tjenester bare skal brukes i samsvar med loven. Sending av e-post som inneholder trusler eller forespørsler om ulovlige handlinger, samt anonymt sendt phishing eller e-post er straffbart.

Sett opp en bestemt e -postadresse - du må vite det

Når du har bestemt deg for en e-postleverandør og valgt et ubrukt navn for din personlige e-post, er kommunikasjon via e-post fra din egen e-postkonto bare ett skritt unna. Før du kan bestille og sette opp en bestemt e-postadresse permanent, trenger tjenesteleverandøren den nye kundens personlige data. I tillegg til adressen skal det også angis et telefonnummer og en annen e-postadresse.

Et brukernavn er nødvendig for å skille e-postkontoen fra andre kontoer. I de fleste tilfeller er brukernavn og e -postadresse ekvivalente. Alternativt er det mulig å sette opp et individuelt brukernavn. Dette gir større sikkerhet mot hackere. I tillegg til brukernavnet må det også tilordnes et sikkert passord.

Passordet som brukes til å låse opp tilgang til postkassen må være hemmelig. Et vanskelig å finne passord som består av:

• Brev,
• Siffer og
• Består av spesialtegn,

gir tilstrekkelig beskyttelse mot hackerangrep og datatyveri gjennom nettkriminalitet. Etter å ha lagt inn alle personlige data og informasjon om eieren av den nye e-posten, kan den brukes. Som et resultat kan e-post:

1. Nettbasert som webmail, via e-postleverandørens e-posttilgang,
2. Via et e -postprogram som Microsoft Outlook eller Thunderbird eller
3. Mobil, via nettbrett, smarttelefon og tilsvarende e-postprogrammer

kan hentes.

Trinn-for-trinn-instruksjoner: Konfigurer en ny e-postadresse

Ved å bruke eksemplet på e -postleverandøren GMX kan du se hvordan en ny e -postadresse er konfigurert:

Trinn 1	Naviger til www.gmx.net og klikk øverst på siden i feltet: "Registrer deg gratis."
steg 2	I det følgende vinduet finner du tilbudene på en ny e-post. I tillegg til reklamefinansiert, gratis tilgang, kan du også velge en e-postboks som kan belastes. Etter at du har bestemt deg for en variant, avslutter du valget med knappen: "Registrer deg nå."
trinn 3	I neste trinn er det mulighet for å sjekke ønsket e-postadresse. For dette er det tilstrekkelig å sette inn ønsket kombinasjon i det frie feltet. E-postleverandøren sjekker om den angitte e-postadressen er tilgjengelig. Hvis adressen ellers er tilordnet, vil du motta forslag til lignende e-postadresser.
Trinn 4	Som et resultat må brukerens personlige informasjon legges inn. I tillegg til adressen inkluderer dette fødselsdato og et passord, som må angis to ganger.
Trinn 5	Hvis passordet er glemt, kan det gjenopprettes via SMS. For dette er det nødvendig å koble et mobiltelefonnummer til e-postkontoen.
Trinn 6	Den påfølgende sikkerhetsspørringen ved hjelp av en automatisk generert tegnstreng sikrer at registrering ikke blir automatisert.
Trinn 7	Ved å klikke på knappen "Jeg er enig. Opprett en e-postkonto nå ”, godtar den nye kunden både leverandørens generelle vilkår og betingelser for databeskyttelse.
Trinn 8	E-postleverandøren bekrefter den nye e-postadressen og sender de individuelle innstillingene for e-postprogrammer i en egen e-post. Den inneholder tilgangsdata for innkommende e -postserver og utgående e -postserver. Tilgangsdataene varierer avhengig av typen postkasse. De fleste leverandører tillater både IMAP- eller POP3 -protokoller som alternativer.

Viktig: Tilordne et sikkert passord og arkiver det

For å kunne sende eller motta meldinger via en e-postadresse trenger du vanligvis et passord. Beslutningen om hvilket e -postpassord du vil tildele bør vurderes nøye. Under påloggingsprosedyren når du åpner en postboks, blir du bedt om å skrive inn ditt hemmelige passord to ganger og angi passordet på denne måten. Den doble oppføringen er å sikre at ingen stavefeil sniker seg inn.

Det er avgjørende å notere passordet for e-postkontoen og arkivere det i henhold til sikkerhetsaspekter. Dette er viktig ettersom et passord er den eneste måten å få tilgang til personlig e -post.

IMAP- og POP3 -protokoller - hva er forskjellen

Etter at du har opprettet og konfigurert en e-postadresse, vil du motta individuelle tilgangsdata fra e-postleverandøren. Disse kreves for å sende e-post til leverandørens server (server for utgående e-post) og for å motta data (server for innkommende e-post).

Den alvorligste forskjellen mellom POP-protokollen (Post Office Protocol) som har vært kjent siden 1996 og IMAP-protokollen som ble introdusert i 2003, er bufring av e-post. Mens det med POP-protokollen er en e-post fysisk lastet inn på mottakerens datamaskin og slettet fra serveren, er det mulig å få tilgang til IMAP-protokollen fra flere endeenheter. I dette tilfellet forblir e-posten på serveren til e-postleverandøren.

IMAP -protokollen gir klar merverdi, spesielt i dagens nettverkssamfunn. Selv om e-post på slutten av årtusenet bare ble brukt av en stasjonær PC, må data og meldinger i dag være tilgjengelige på forskjellige endeenheter. I tillegg til PC-en trenger brukerne sine e-poster på smarttelefonen eller nettbrettet eller på en smartklokke. IMAP -protokollen garanterer tilgjengelighet på alle endeenheter.

Det er mer praktisk og tryggere å få tilgang til e -post ved hjelp av IMAP -protokollen. Hvis du bruker flere enheter, kan du når som helst hente nåværende og lagrede e -postmeldinger. I tillegg fungerer IMAP -protokollen også bedre når det gjelder problemer med databeskyttelse. Dette kan sies fordi med en utdatert POP -protokoll i mange tilfeller overføres autentiseringsdataene i klartekst. Dette skjer før en SSL -tilkobling er etablert. Mangelen på kryptering representerer en høy sikkerhetsrisiko som må forhindres.

Prinsippet for en IMAP -protokoll ligner det på en POP3 -protokoll. En klar fordel er at leverandørens server kan bruke innstillinger for å forby overføring av passord. Passord og e-post videresendes bare når en sikker SSL-tilkobling er opprettet. I de fleste tilfeller er det oppsummert mer å sette opp en IMAP -konto enn en utdatert POP -konto. Konfigurasjonene avviker bare marginalt når du konfigurerer kontoen.

Enkelt forklart: innkommende og utgående e -postservere samt serverinformasjon

Hvis du konfigurerer en IMAP- eller POP3 -konto, blir du spesifikt spurt om serveren for innkommende e -post og server for utgående e -post. Server for innkommende e-post er serveradressen i datasenteret til e-postleverandøren din, som bare innkommende e-post er lagret på. Hver e-postleverandør driver sin egen server og serveradresser for distribusjon av e-postkommunikasjon, som må kontrolleres av postprogrammet. I de fleste tilfeller består serveren for innkommende e -post av følgende identifikator som består av transportprotokollen og leverandøridentifikasjon (ved hjelp av eksempelet til leverandøren 1 & 1 Ionos):

Serveradresser til serveren for innkommende e -post: Pop3.ionos.de eller imap.ionos

Bare de e-postene som sendes av brukeren, lagres og distribueres på den utgående e-postserveren. Skillet mellom en innkommende e -postserver og en utgående e -postserver sikrer at innkommende og utgående e -post ikke blandes eller blandes.

Utgående e -postservere drives med SMTP -protokollen. I de fleste tilfeller vil du motta følgende identifikator, som også består av transportprotokollen og leverandør -ID:

Serveradresser til serveren for utgående e -post: SMTP.ionos.de

I tillegg til de riktige navnene for den innkommende e -postserveren og den utgående e -postserveren, er serverinformasjonen også viktig. Din e -postleverandør sender vanligvis serverinformasjonen med velkomstposten. Du trenger serverinformasjonen for å informere e -postprogrammet om riktige parametere for innkommende og utgående e -postserver. Serverinformasjonen inneholder informasjon om porter og krypteringsmetoden. Moderne e-postprogrammer som Microsoft Outlook eller Thunderbird bestemmer automatisk oppføringene for serverinformasjonen, så vel som innkommende og utgående e-postservere når du angir e-postleverandøren og e-postadressen din. Som et resultat oppretter de en riktig forbindelse.

Info: Hvorfor SSL -tilkoblinger er avgjørende

Det sier seg selv at e -post og vedlegg deres bare skal leses av mottakeren. Mens en e-post blir transportert, kan den teknisk leses opp på forskjellige noder og innholdet skannes. Politiske systemer med en autoritær struktur er blant annet avhengig av å tyde borgernes e-postkommunikasjon. SSL (Secure Sockets Layer), som også er kjent under det nye navnet TLS (Transport Layer Security), forhindrer at e-postdata blir lest opp. Krypteringsmetoden har blitt prøvd og testet i praksis og brukes overalt på nettsteder. Internettsider kryptert med SSL eller TSL kan lett gjenkjennes. De vises som "https" i søkefeltet i nettleservinduet.

Hvilke individuelle komponenter e -post består av

Hver e -post består av to hoveddeler:

• Overskriften, som også kan refereres til som e -postens leder.
• Kroppen som inneholder innholdet i e -posten.

Ulike detaljert informasjon lagres i toppteksten til en e -post. Den gir informasjon om avsenderen og datoen for opprettelsen. I tillegg inneholder overskriften teknisk informasjon om de forskjellige stasjonene i overføringen. Siden disse dataene ikke er viktige for de fleste brukere, skjuler e -postprogrammer dem i de fleste tilfeller.

Hvilke individuelle komponenter består e -post av - Instruksjoner:

For å vise toppteksten i Microsoft Outlook helt og lese transportinformasjonen til en mottatt e-post, gjør du som følger:

1. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne den utenfor leseområdet.

2. Klikk på FIL> EIENDOMMER.

3. Overskriftsinformasjonen vises i feltet INTERNETTHODER. De kan kopieres med kommandoen CTRL + C til Microsoft Word eller et annet tekstprogram for videre behandling.

   

I Mozilla Thunderbird fungerer skjermen lettere. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen Ctrl + U for å vise overskriften og HTML -kildekoden.

Hvilken informasjon som finnes i kroppen

Kroppen er atskilt fra toppteksten med en tom linje. Den inneholder den faktiske informasjonen om e-posten og kan bare inneholde tegn fra 7-biters ASCII-tegnsettet (American Standard Code for Information Interchange). Siden de tyske umlautene ikke er inkludert i dette formatet, må de deklareres og kodes i overskriftsseksjonen. De fleste e -postprogrammer utfører kodingen automatisk.

Hver melding kan:

• Som en enkel tekstmelding i ren tekst eller
• Sendes formatert som en HTML -melding.

Fordelen med tekster som er formatert i HTML er at de er lettere å lese. "Hypertext Markup Language" kalles HTML. Den brukes både for å strukturere tekster og for å programmere internettsider. HTML er standardspråket på World Wide Web og er grunnlaget for programmering av nettsteder.

Andre viktige komponenter i en e -postmelding

I de fleste tilfeller inneholder en e -postmelding også en signatur. Den er en del av kroppen og gir informasjon om avsenderen. Adressen eller kontaktinformasjonen til skaperen vises vanligvis i signaturen. Bilder og hyperkoblinger kan også inkorporeres i en e -postsignatur.

Info:

En hyperkobling er en referanse til et annet nettsted eller en e -postadresse.

Private tilbydere plasserer en standardtekst i den såkalte postfoten som inneholder reklame eller en referanse til deres gratis tjeneste.

Vedlegg er også en del av e -posten. Et e-postvedlegg er et dokument med en bestemt filtype som må åpnes i et eget program. Følgende vedlegg er vanlige:

• En PDF -fil (Portable Document Format).
• En fil i MS Word (docx) eller MS Excel -format (xlsx).
• En bildefil (filtypen jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• En video- eller lydfil (mov, mp3, mpeg).
• En utførende fil (exe).

Viktig:

Stol bare på vedlagte kjørbare filer i unntakstilfeller. Hvis du ikke kjenner avsenderen, inneholder kjørbare vedlegg i de fleste tilfeller skadelig programvare som infiserer datamaskinen din ubemerket. Dette gjelder spesielt for personlige datamaskiner som bruker Windows -operativsystemet.

Sender e-post, forklart i detalj

En e-post kan videresendes over Internett innen millisekunder via e-postkontoen. Hvis meldingen kontrolleres kontinuerlig før den når mottakeren, tar overføringen vanligvis noen sekunder. Enhver terminalenhet som er koblet til Internett, kan sende og motta e-post hvis et tilsvarende e-postprogram er tilgjengelig. Fra et teknisk synspunkt tar en e -post følgende rute:

• E-posten er komponert og sendt med "send-knappen".
• Meldingen videresendes til tjenesteleverandøren til avsenderen og hans konto via en eksisterende tilkobling (WLAN, LAN, mobil). Dette sjekker e-posten og videresender den til mottakerens e-postleverandør via Internett. Dette gjøres via forskjellige noder. På grunn av datagjennomstrømningen er den tyske kommersielle internettutvekslingen (DE-CIX) den største noden i verden med en dataoverføring på mer enn 9,1 Tbit / s. Internett -knutepunkter finnes i de fleste av verdens største byer.
• Tjenesteleverandøren til mottakeren av e-posten lagrer den i adressatens postkasse. Hvis det er et spamfilter oppstrøms, blir meldingen skannet for reklame eller skadelig programvare.
• E-posten kan hentes opp og vises med et e-postprogram.

Siden hele prosessen med å sende e-post foregår på kortest mulig tid, kan avsender og mottaker kommunisere i nesten sanntid. Mottak og lesing av meldingen kan spores samtidig ved hjelp av en leverings- og lesebekreftelse. Dette er effektivt og garanterer at viktig informasjon og vedlegg kan utveksles umiddelbart. Hvis mottakeren ikke er innenfor rekkevidden til en datamaskin, kan han eller hun alternativt få vist innkommende meldinger ved hjelp av push -funksjonen i postkassen.

Info:

En push -funksjon er en tjeneste der e -postinnboksen skannes etter nye e -poster med bestemte tidsintervaller eller kontinuerlig. Hvis det kommer nye meldinger, vises disse. Alternativt mottar brukeren informasjon om at nye e-poster er mottatt.

Hvilke e -postprogrammer passer for Android

Ulike apper du kjenner fra Windows, anbefales på Android -telefoner eller nettbrett med Android -operativsystemet. Microsoft Outlook for Android kan for eksempel brukes. I nettbrettet eller smarttelefonversjonen har programmet funksjoner som ligner dem under Windows. Appene fikk også en utmerket vurdering i Google Play Store:

• Blue Mail også
• Min e -post.

Blue Mail har et intuitivt brukergrensesnitt og konfigurerer automatisk e-postkontoer fra forskjellige leverandører. Appen bruker filterfunksjoner samt huskelister og en påminnelsesfunksjon. En mangel er videresending av alle meldinger via appdesignerens server. Det er en databeskyttelsesrisiko her som må inkluderes før du installerer appen.

My Mail imponerer også med det lettfattelige og brukervennlige grensesnittet. Programmet lar forskjellige kontoer administreres og har en integrert nettleser som kan brukes til å vise e -postvedlegg.

E-postkontoene til alle kjente leverandører kan også åpnes som webmail i nettleseren via Android. Som standard er Gmail -appen fra Google installert som e -postprogram på nesten alle enheter med et Android -operativsystem. Appen kan også brukes til å sende og motta e -post. Den har også omfattende innebygde verktøy for å organisere e-post på en smarttelefon eller nettbrett med Android.

E -postprogrammer for iOS og Mac OS - disse alternativene er overbevisende

IOS- og Mac OS-operativsystemene for iPad, iPhone samt MacBook og iMac inneholder forhåndsinstallerte, frittstående e-postprogrammer. Mac OS inkluderer Mail -programmet. Den imponerer med tilstrekkelig utstyr. Synkroniseringen med Apples egen skyserver iCloud representerer en betydelig merverdi.

Brukere som bare bruker Apple-enheter setter pris på både synkroniseringen og den ryddige, brukervennlige og stilige overflaten. Apple Mail -appen for iOS er også forhåndsinstallert på iPad og iPhone. Det imponerer også på bærbare enheter med sitt enkle oppsett av e-postkontoer og et høyt brukervennlighet.

Microsoft Outlook kan også installeres på enheter med iOS -operativsystemet. De fleste Microsoft -programmene er tilgjengelige i App Store. De kan installeres og brukes uten problemer. Spesielt med forretningsprogrammer med en Microsoft Exchange -konto er det sikret at alle meldinger vises på mobile og stasjonære endeenheter uten forsinkelse, uavhengig av hvilket operativsystem som brukes.

Alternative e-postprogrammer for iOS som gir merverdi for brukere er for eksempel følgende applikasjoner:

• Gnist og
• Newton.

Spark gir brukerne fordelen av at de viktigste varslene og e -postene vanligvis vises øverst på enheten. Dette er spesielt interessant for små endeenheter som iPhone. Programmet skiller automatisk e-post fra nyhetsbrev og har en intelligent innboks.

Newton -appen er først og fremst av interesse for brukere som det er viktig for å kunne lese meldingene dine enkelt. Appen imponerer med sin enkle menynavigasjon, som meldinger kan leses, videresendes eller sendes med et øyeblikk. Til tross for den enkle strukturen, har den alle viktige funksjoner for private brukere og forretningsfolk.

Selskapene bak leverandørene - disse store aktørene styrer markedet

Flertallet av selskapene som opererer nasjonalt eller globalt står bak leverandørene av gratis eller belastbare e-postkontoer. Mange e-postleverandører som tilbyr gratis e-post, bruker personopplysningene som er innhentet for reklameformål. Utenlandske leverandører har vist seg å skanne innkommende e-post for søkeord og selge de innsamlede, anonymiserte dataene til annonsekunder.

Med denne kunnskapen er det viktig å forstå hvordan selskaper håndterer databeskyttelse og reklame før de bestemmer seg for en e -postleverandør. I mange tilfeller er det verdt å investere i en billig, betalt e-postkonto. Merkostnadene garanterer at annonsering og spam -meldinger er ekskludert og databeskyttelse i henhold til GDPR bevares.

Noen av de største e -postadresseleverandørene og deres morselskaper:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 & 1 Ionos	Forente Internett
Web.de	Forente Internett
GMX	Forente Internett
Telecom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Konfigurere spamfiltre og gjenkjenne spam -e -post - dette er hva du bør vite

Studier har bekreftet at andelen såkalte spam-e-poster kan anslås til over 50%. Som regel er spam eller "søppel" begrepet som brukes for å beskrive masse -e -poster som inneholder reklame og ikke ble forespurt av mottakeren. De sendes uønsket og kan gjøre adressatens e-postinnboks forvirrende. Det tar lang tid å skille ønsket og uønskede meldinger. Samtidig kan spam-e-poster inneholde skadelig programvare og virus og spionere på e-postmottakeren og hans eller hennes personlige data.

Såkalt "phishing", der forfalskede e-poster eller nettsider brukes til å stjele bankdetaljer eller personlige data, har vært en økende trussel i årevis. Kriminelle gjenger og offentlige hackere støttet av totalitære stater prøver å gjøre skade på alle kanaler med forfalsket e-post. Et spamfilter i e-postprogrammet kan hjelpe deg med å avverge uønskede eller potensielt farlige e-poster.

I tillegg gjelder følgende for hver mottaker av en e -post med vedlegg:

Bare åpne vedlegg med filtypen .exe, .doc, .pdf og andre filutvidelser hvis du kjenner og stoler på avsenderen. Ellers er det en sjanse for at en enkelt fil vil åpne din personlige datamaskin for virus og skadelig programvare. Med ett klikk kan du spionere på dataene dine uten at du merker det.

Trusselen om skadelig programvare og den høye andelen uoppfordret annonsering betyr at det ikke er noe alternativ til å bruke spamfiltre, som også kalles søppelpostfiltre. Et spamfilter fungerer i henhold til en klar algoritme og kan sortere ut en stor del av de uønskede e-postene. Tilbydere som har integrert et spamfilter i tilbudet, klassifiserer blant annet e-post basert på avsenderadressen eller oppføringene i toppteksten. Hvis det finnes ord, uttrykk eller uttrykk i e-posten som indikerer uønsket annonsering eller et vedlegg med skadelig programvare, blir disse meldingene flagget eller flyttet umiddelbart til mappen "Søppelpost" eller "Søppelpost".

Du kan finne ut hvordan du gjenkjenner søppelpost eller søppelpost i postboksen din, og hvilke 7 punkter som er viktige i artikkelen: "Mistenkelige e-poster: Med disse 7-trinns instruksjonene kan du beskytte deg selv mot skadelig programvare og virus."

Svartelister og sannsynlighetsberegninger

I tillegg til svartelister der uønskede vilkår er lagret, jobber tilbydere også med sannsynlighetsberegninger. Fra brukerens tidligere slettingsprosesser, beregner systemet hvilken e-post som skal videresendes og som umiddelbart vil bli omdirigert til spam-mappen.

Du kan vanligvis gjenkjenne spam-e-post med følgende egenskaper:

• Du vil ikke bli adressert personlig, men med en generell hilsen.
• Klikkbare lenker eller bilder finnes i meldingen.
• URL -en til koblingene fører til ukjente servere. URL -adressen blir synlig så snart du flytter musen over lenken uten å klikke på den.
• Emnet er oppsiktsvekkende, inneholder feilstavinger eller forespørsel om å logge på nettbank eller et annet beskyttet område umiddelbart.
• Avtrykket eller e -postsignaturen til avsenderen mangler.
• Zip-, Exe-, Word- eller Excel -filer er vedlagt.

I tilfelle disse og andre tegn, er det tilrådelig å ikke åpne en e-post og ødelegge lenker og vedlegg uten å åpne dem. Hvis avsenderen er kjent, bør du kontakte dem hvis du er usikker, slik at datamaskinen ikke blir hemmelig infisert med skadelig programvare.

Slik integrerer du søppelfiltre og søppelfiltre i e -postprogrammer

Ikke alle e -postadresser testes gratis for spam eller skadelig programvare av e -postleverandøren. Som regel tilbyr leverandører løpende, profesjonelle tester mot en månedlig avgif.webpt. Hvis du vil avstå fra den første bekreftelsen av leverandøren, kan du alternativt bruke et e -postprogram for å få e -postene dine sjekket. Det samme gjelder hvis du vil optimalisere postene som er sjekket av leverandøren med ekstra filterbeskyttelse. Søppelfilteret kan aktiveres i de fleste e -postprogrammer med liten innsats. Dette kan brukes til å fange opp spam eller phishing -e -postmeldinger som ikke ble gjenkjent av e -postleverandørens spamfilter. Dette øker også datasikkerheten.

Aktiver søppelpostfilteret i Microsoft Outlook - det er så enkelt

Søppelpostfilteret i Microsoft Outlook kan enkelt aktiveres i menylinjen. Den ligger i menypunktet "Slett" og vises som en "gjennomsiktig avatar med et forbudsskilt". Ved å klikke på ikonet åpnes menyen for søppelpostfilteret under underelementet "Alternativer for søppelpost". Intensiteten til filtreringen kan deretter justeres.

Etter innstilling, blir meldinger som Outlook identifiserer som søppelpost automatisk flyttet til søppelpostmappen.

Ved å aktivere avmerkingsboksen "Varsle meg om mistenkelige domenenavn i e-postadresser", kommer det også en sikkerhetsadvarsel før en kobling aktiveres i en e-post. Disse sikkerhetsinnstillingene kan bidra til å sikre at e-postkommunikasjon er mer sikker og profesjonell. Til tross for de avanserte filtreringsmetodene, er det verdt å sjekke søppelpostmappen fra tid til annen. Dette er hensiktsmessig fordi viktige meldinger i sjeldne tilfeller også kan filtreres bort.

Aktiver søppelfilterinnstillingene i Thunderbird

Søppelfilterinnstillinger kan også gjøres i Thunderbird, det gratis e -postprogrammet i Firefox -nettleseren. Thunderbird bruker en adaptiv algoritme som er aktivert som standard. Det adaptive, selvlærende filteret kan også slås på. Han lærer av tidligere håndtering av e-post og får frem hvilke meldinger som er ønskelige og kan klassifiseres som søppelpost.

Junk Filter -innstillingene i Thunderbird finner du under:

• Verktøy> Innstillinger> Sikkerhet og lenger ned på linjen
• I kategorien Søppel

justeres. Med et klikk på: "Aktiver søppelprotokoll for selvlæringsfilter" er det adaptive filteret slått på.

Ingen spamfilter i Windows Mail

Den nåværende versjonen av Windows Mail, som tilbys gratis som standard med Windows 10, har ikke sitt eget spamfilter installert. Windows Mail kartlegger systemmappene til e-postleverandøren 1: 1. Hvis en leverandør, for eksempel GMX eller Yahoo, tilbyr en søppelpostfunksjon, vises en mappe også i Windows Mail. Hos Microsoft er innstillingsalternativer for et innebygd spamfilter bare mulig i Microsoft Outlook.

Feltene "Til", "Cc" og "Bcc" - viktige for kommunikasjonen din

Det er svært sannsynlig at du la merke til feltene "Til" "Cc" og Bcc "da du så på e -postprogrammet ditt. Disse vises som standard i alle e-postprogrammer når du vil sende en e-post.

"Til" -feltet er det viktigste inndatafeltet og avgjørende for å sende en melding. Det står som en plassholder for mottakeren. Mottakerens e -postadresse må angis i "Til" -feltet i henhold til følgende mønster:

lokal-del = f.eks. F.eks .: max.muster / domain-part = f.eks. Gmx.de atskilt med @ -symbolet.

Eksempel: [email protected]

I "Til" -feltet skriver du inn mottakerne du vil adressere spesifikt med e-posten din, og som du kan forvente, for eksempel et svar eller en handling. Hver e-post må inneholde en mottaker, ellers kan ingen e-post sendes.

Feltet "Cc" betyr "karbonkopi" oversatt fra engelsk. På tysk vil "Cc" bli kalt en karbonkopi. Skriv inn en e-postadresse i Cc-feltet og send en kopi av e-posten til andre mottakere. I et forretningsmiljø er det for eksempel vanlig å bruke denne ruten til å informere overordnede eller andre ansatte. E -posten sendes direkte til mottaker (e). Adressater kan lese fra Cc -feltet som andre mennesker også har mottatt meldingen. I Cc-feltet skriver du inn et sammendrag av mottakerne du vil informere om innholdet i e-posten, men som du ikke forventer noen tilbakemelding eller handling fra.

Forkortelsen i "Bcc" -feltet betyr bokstavelig talt "Blind karbonkopi." Oversatt betyr det en usynlig karbonkopi. "Bcc" -feltet brukes i unntakstilfeller, for eksempel hvis du av kontrollerbare årsaker ønsker å utelukke muligheten for at mottakeren av en melding ikke finner ut hvilke andre som også har mottatt e-posten.

"Bcc" -feltet kan også brukes hvis en e-post skal sendes til en distribusjonsliste med flere mottakere. I dette tilfellet angir du e -postadressene til alle mottakerne i Bcc -feltet. Alle adressater mottar e -posten. Samtidig kan de ikke se hvem som er på distribusjonslisten, og de vet heller ikke hva mottakernes e-postadresser er. Du kan fortelle at mottakere er satt til "Bcc" etter å ha åpnet e-posten ved å se i avsenderområdet til meldingen hvis ingen e-postadresser er oppført.

Med de forskjellige mottakerfeltene lar du mottakerne vite hvordan de forholder seg til meldingen og hvilken reaksjon du forventer.

Å ringe tilbake en sendt e -post - dette er alternativene dine

Alle kjenner følelsen i følgende situasjon: Du skriver en e-post og har glemt å legge til et meningsfylt e-postvedlegg eller sette en viktig kontakt i "Cc". Siden en e-post kan nå mottakeren på et splitsekund, er det vanskelig å huske sendte e-poster. For at prosjektet skal lykkes, er fart avgjørende.

Ring tilbake e -post fra Microsoft Outlook

Når en e-post blir tilbakekalt, blir det forsøkt å hente en sendt melding fra mottakerens postkasser hvis den ikke er lest ennå. Av denne grunn bør du raskt ringe tilbake en feil sendt e-post. Du kan også bytte meldingen mot en erstatningsmelding.

Alternativet for å ringe tilbake meldinger er tilgjengelig under Microsoft Outlook:

• Når både avsender og mottaker har en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange -e -postkonto i samme organisasjon.

Gjør følgende for å huske en melding fra Outlook:

Velg mappen "Sendte elementer" i mappeområdet på venstre side av Outlook -vinduet.

Åpne meldingen du vil ringe tilbake ved å dobbeltklikke på den.

Velg Melding> Handlinger i kategorien og klikk på "Ring tilbake denne meldingen" -knappen.

Å ringe tilbake e-post fra tjenesteleverandører som GMX, Gmail eller Web.de er i prinsippet ikke mulig. Gmail-e-posttjenesten fra Google kan settes slik at en melding forblir i kø i 30 sekunder. I løpet av denne tiden har du muligheten til å avbryte overføringen. Etter 30 sekunder vil e-posten bli sendt og kan ikke hentes.

Avslutningsvis er det viktig å sjekke hver e-post før du sender den. Å svare på følgende spørsmål før du sender en melding kan bidra til å unngå feil eller ufullstendig e -post:

• Har jeg vurdert alle mottakerne av meldingen?
• Har e-postadressene i feltene "Til", "Cc" og "Bcc" blitt riktig tilordnet?
• Har e -posten et meningsfylt emne?
• Har jeg lagt til alle relevante e -postvedlegg?
• Har jeg sjekket teksten min for stave- og tegnfeil og fullstendighet?
• Har den riktige e -postsignaturen blitt satt inn?

Med denne sjekklisten kan du være sikker på at feil eller ufullstendige meldinger ikke blir sendt, og at bare profesjonelt utarbeidede e-poster kommer til mottakerne.

Info:

Kalenderinnstillinger for møteforespørsler i Outlook-kalenderen og i alle andre kalenderprogrammer kan hentes lettere enn e-post. For å gjøre dette, bare merk den angitte avtalen i kalenderen i Outlook og se etter underelementet "Slett" i menyen. Etter å ha trykket på slettefunksjonen, får alle deltakerne informasjon om at avtalen er kansellert. Når du sletter en møteforespørsel, er det fornuftig å oppgi årsaken til tilbakeringing i teksten til deltakerne for å unngå spørsmål.

Alternativ til e -post: adresselister og hva du skal se etter

En postliste er i utgangspunktet en distribusjonsliste for e -post. Prinsippet for utsendingslister er enkelt og velprøvd og brukes hovedsakelig til nyhetsbrev.

I det første trinnet abonnerer en interessert part på en adresseliste. For eksempel abonnerer han på nyhetsbrevet til et selskap hvis produkter han er interessert i. Etter at e -postadressen er sjekket og databeskyttelsesinformasjonen er lest, er interessenten en del av postlisten. Hvis et nytt nyhetsbrev sendes ut, vil det bli sendt til alle andre medlemmer via e -post.

Som regel skilles det mellom:

• Moderert og
• Omoderte adresselister.

Ved modererte adresselister kontrolleres en melding proaktivt av en ansvarlig moderator før den videresendes til alle deltakerne. Et viktig testkriterium er den såkalte netiquette. Den beskriver reglene for sosial kommunikasjonsatferd på Internett. Hvis en melding inneholder rasistiske eller støtende kommentarer, eller frekke formspråk, blir den ikke videresendt. Moderatorer sjekker også innholdet i en melding slik at ingen spam eller reklamemeldinger videresendes ufiltrert. I tilfelle av umodererte adresselister, derimot, blir hver melding levert til alle adressater uten å bli sjekket.

Postlister er praktiske og effektive. Siden personopplysninger som personlig e-postadresse kan være fritt tilgjengelige når det gjelder e-postlister, må hver postliste kontrolleres i samsvar med bestemmelsene i General Data Protection Regulation (GDPR). Personopplysninger må til enhver tid beskyttes og være skjult og ikke være tilgjengelige for uautoriserte personer.

En postliste kan også oppstå ubevisst hvis flere e-postadresser er notert i ren tekst i "Til" -feltet i en e-post. I dette tilfellet har hver mottaker tilgang til dataene som er sendt. For å komme rundt dette er det fornuftig å bruke "Bcc" -adressefeltet hvis meldinger må sendes til flere mottakere. Denne prosedyren garanterer at alle adressater mottar e-post som er i samsvar med databeskyttelse.

Postlister for personlig bruk

Postlister er en uunnværlig del av privat sektor. Hvis du vil kommunisere med flere personer samtidig via e-post, er e-post den laveste fellesnevneren. Et annet alternativ for kommunikasjon er budbringere som Facebook eller WhatsApp. I mange tilfeller blir Facebook -grupper avvist fordi det ikke er alle som ønsker å bli med på Facebook av hensyn til databeskyttelse. Et online forum er komplekst og tar lang tid å sette opp, så e -poster virker som det beste alternativet ved første øyekast.
Distribusjonslister for e-post som styres via et vanlig e-postprogram har en avgjørende ulempe. Ikke alle brukere kjenner og observerer kommunikasjonsreglene og kaos er uunngåelig. Mens noen bare svarer en enkelt person, selv om de ønsket å henvende seg til alle, går andre brukere motsatt vei. De som ønsker å forlate adresselisten står også overfor utfordringer, ettersom adressen ikke bare lagres sentralt. Hver deltaker i gruppen har e -postadressen, som også er problematisk fra et databeskyttelsessynspunkt.

En sentral adresseliste er veien ut av dette irriterende dilemmaet. Spesielt i

• Universiteter eller
• For kommunikasjon på skolen,
• På jobb eller
• For hobbyer,

Postlister er førstevalget på grunn av den enkle oppsettet.

Det er forskjellige leverandører på internett som er enkle og effektive å bruke. Et eksempel på en gratis e -postliste -leverandør er Google Grupper. Hvis du verdsetter databeskyttelse i henhold til tysk lov, kan du sette opp en postliste gratis på Posteo. På JPBerlin kan du bestille opptil fem adresselister for sju euro i måneden. Du kan for eksempel sette opp din egen listeserver med ezmlm. Mailman -programvaren er også egnet for å administrere adresselister med en administrator og forskjellige distribusjonslister.

Oppsummering av e -postmeldinger og hvordan de brukes

Det er vanlig i dag å sende informasjon og dokumenter via e -post. Hver dag utveksles milliarder av e -poster på få sekunder. Av denne grunn er e-post en av de viktigste og mest effektive kommunikasjonsmidlene.

For å konfigurere en e -postadresse trenger du først en leverandør som administrerer e -postene og kontoen. Det er utallige leverandører som tilbyr gratis eller betalte versjoner av en e -postadresse. Registrering hos en e -postleverandør er enkelt og kan gjøres på bare noen få trinn. Betalte e -postkontoer har mange fordeler i forhold til gratisversjonene. Et integrert spamfilter, som nøye sorterer ut reklame-e-post og e-post med vedlagt skadelig programvare og virus, representerer en betydelig merverdi. Et søppelfilter gjør arbeidet med e-post enklere og gjør kommunikasjonen sikrere.

Det er mulig å sende eller motta e -post direkte til leverandøren via webmail. Webmail er en nettleserbasert behandling av e-post uten et lokalt postprogram. Mailprogrammer som Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail eller Apple Mail har omfattende fordeler. Eksempler inkluderer individuell arkivering av meldinger eller bedre samarbeid med andre brukere i teamstrukturer.

I postprogrammet må en bruker bestemme om han vil sende og motta meldinger med POP3 eller IMAP -protokollen. IMAP -protokollen lagrer ikke data lokalt og er spesielt interessant for brukere som arbeider med flere endeenheter. I tillegg gir det fordeler når det gjelder databeskyttelse. Avhengig av hvilken protokoll som brukes, er spesifikasjonene for serveren for innkommende e -post, serveren for utgående e -post og konfigurasjonen av serveradressene forskjellige.

Når du setter opp en personlig e -postadresse, er det viktig å velge et fengende og sikkert passord. Når du sender e -post, bør du også sørge for å inkludere en signatur. Dette gjør at adressater kan gjenkjenne mottakeren når som helst. En bestemt hilsen og et emne hører også hjemme i hver e -post. I tillegg til teksten i e-posten, kan vedlegg som dokumenter, bilder eller videoer sendes eller mottas med en melding.

E -postvedlegg bør ikke overstige 5 MB i størrelse. Når du mottar e -post med vedlegg, må du kontrollere om avsenderen er pålitelig. Dette er viktig fordi vedlegg når som helst kan inneholde skadelig programvare og virus som infiserer datamaskinen ubemerket.

Før du bestemmer deg for en e -postleverandør og personlig e -postadresse, er det viktig å ta stilling til alle tilbudene. I dette tilfellet kan du finne en leverandør som passer dine personlige ideer og rammebetingelser.Alle som kjenner de viktigste grunnleggende begrepene om e-post og kan kontrollere e-postprogrammer, kan kommunisere profesjonelt via e-post.