Slik starter du arkiveringsfunksjonen manuelt.
Den automatiske arkiveringsfunksjonen lagrer automatisk dataene dine med jevne mellomrom og flytter dem fra Outlook til en ekstern arkivfil. Du kan finne ut mer om automatisk arkivering i de to følgende artiklene (du finner flere artikler om emnet ved hjelp av søkefunksjonen):
-
Aktiver automatisk arkivering
-
Angi automatisk arkivering separat for individuelle Outlook -moduler
Noen ganger er det imidlertid nyttig eller nødvendig (for eksempel hvis du må gjøre plass) å begynne å arkivere individuelle eller alle mapper i Outlook umiddelbart. Gjør følgende for å gjøre dette:
1. Lukk alle dialoger i Outlook (nye meldinger, avtaler osv.).
2. Kall kommandoen "File, Archive".
3. Hvis du nå vil arkivere alle mapper og bruke de vanlige innstillingene til dette formålet, aktiverer du alternativet "Arkiver alle mapper i henhold til AutoArchive -innstillingene". Hvis du bare vil arkivere en enkelt mappe, aktiverer du "Arkiver denne mappen og alle undermapper" og velger mappen.
4. Angi ønsket tid i feltet "Arkiv elementer eldre enn".
5. Hvis du - som et unntak - også vil arkivere elementer som ikke automatisk arkivering er aktivert for, aktiver den tilhørende funksjonen.
6. Under "Arkivfil" angir du hvor arkivdataene skal lagres.
7. Klikk "OK" for å starte arkiveringen.