Instruksjoner: Slik setter du inn sitater i Word

Tips og triks for å håndtere sitater i Word

Tekstdokumenter kan gjøres tiltalende og allsidige på forskjellige måter. I tillegg til en tydelig struktur og sammenhengende innhold, sørger bilder, sitater eller diagrammer også for at leserne forblir interesserte og oppmerksomme. Men hvordan kan sitater integreres i en tekst? Og hvilke verktøy tilbyr Office -programmet Word for dette?

Sitater i Word: Slik integrerer du tekstelementene i dokumentet

Microsoft Word gir deg forskjellige funksjoner som gjør det lettere for deg å jobbe med og på tekster. På denne måten kan du ikke bare tilpasse formateringen til dine behov i bare noen få trinn, men også la programmet kontrollere selve stavemåten.

Hyppige feil kan bli funnet og korrigert raskt ved å bruke "Søk og erstatt", oversettelser opprettes med et klikk og datoen og utformingen av topptekst og bunntekst kan også oppdateres automatisk i Word. På denne måten er teksten ikke bare designet effektivt: Med funksjonene i Word kan du sette sammen dokumenter kreativt og på en rekke måter og revidere dem igjen og igjen.

Slik setter du inn sitater i Word:

1. Klikk på "Referanser" -fanen over Word -filen.

2. I området "Tilbud og bibliografi" finner du knappen "Sett inn tilbud". Her kan du enten sette inn en plassholder eller opprette en ny kilde som du deretter kan bruke i løpende tekst.

   

3. Velg et tilbud eller ønsket kilde, og fyll ut feltene i den tilhørende kategorien for tilbudet. På denne måten vil de riktige datoene vises i referansene dine senere.

4. Bestem også hvilken siteringsstil du vil bruke. De tilgjengelige alternativene finner du i det samme menyområdet under "Formatmal".

Når du har formulert et tilbud og integrert det i teksten din, klikker du på "Sett inn tilbud". Alle kildene du allerede har lagret, vises deretter her. På denne måten kan du velge riktig forfatter eller relevante data, som deretter vises i parentes etter sitatet.

Tips for riktig bruk: Sette inn sitater med Word

Når du bruker sitater, er det viktig å oppgi riktige sitater eller referanser. Hvilket dokument sikter du til? Hvem kom med uttalelsen du inkluderer i teksten din? En bibliografi gir en oversikt som leserne kan bruke for å finne ut mer om kildene og innholdet ditt.

På samme måte som en innholdsfortegnelse i begynnelsen av tekstdokumentet og en kildeliste i vedlegget, er referanselisten avgjørende, spesielt i akademiske artikler. Det gir deg og leserne en omfattende oversikt over kildene du har brukt til teksten din. Takket være sidetallene i katalogene kan du raskt finne frem til individuelle tekstelementer.

Triks og spesialfunksjoner i Word: Bruk feltfunksjoner for sitater

I tillegg gir Microsoft Word deg muligheten til å bruke feltfunksjoner for lettere å implementere noen kommandoer og redigeringer. Såkalte makroer lar deg lagre ofte brukte kommandoer som hurtigtaster og dermed ringe dem opp raskere.

Du vil også finne nyttige feltfunksjoner når du arbeider med tilbud. Hvis du allerede har satt inn et tilbud og gitt det en referanse til den respektive kilden, kan du gjøre endringer i det med et klikk med museknappen. Det fungerer slik:

Klikk på kildeinformasjonen i parentes eller i bunnteksten hvis du arbeider med fotnoter.

Feltet vises i en grå nyanse.

Et nytt klikk med museknappen på den lille pilen i hjørnet gir deg muligheten til å vise eller skjule utgivelsesåret for den respektive boken eller navnet på forfatteren, for eksempel.

Hvis du endrer ytterligere informasjon, åpner du den tilhørende kategorien. Her kan du redigere eller legge til nye detaljer avhengig av kilden. Endringer brukes nå globalt uansett hvor sitatet vises og du har jobbet med en feltfunksjon.

Tips: Det er viktig at du også angir indirekte sitater. Anførselstegn i anførselstegn er ikke alltid inkludert i den løpende teksten. Ofte kan tekstelementer også integreres i dokumentet med andre ord, dvs. indirekte. Likevel bør det legges til referanser her, som kan se annerledes ut med hver sitatstil.

Enkel og effektiv: lag sitater og legg til referanser

Det er forskjellige tilnærminger til å sette inn sitater. Mens noen brukere foretrekker å sette inn plassholdere for referansene til sitatene dine først, sørger andre for å legge til de riktige sitatene med en gang. Til slutt spiller ordren ikke en avgjørende rolle. Det er viktig at bibliografien er korrekt når du har fullført arbeidet med dokumentet og at den inneholder alle kilder.

Du kan enten ha brukt fotnoter eller informasjonen i parentes i den løpende teksten - til slutt er det fullstendigheten til referansene dine som teller. Med styring av kilder tilbyr Word brukere lignende funksjoner som Citavi. Mens Citavi er et program som kan brukes til å sortere kilder og organisere dem med notater, kan du også bruke Word til å lagre data som du bør bruke for bruk av sitater fra dem.

Word gir også maler som gjør det enda enklere å lage tekstmoduler. Hvis du setter opp en ny side, kan du bruke denne typen maler. Office -programmet angir deretter automatisk skrift og størrelse, samt mellomrom og tekstnivå og lagrer dine krav.

Konklusjon: bruk sitater riktig i Word

Det er ikke bare formatmaler og feltfunksjoner som gjør det lettere for deg å jobbe med tekster i Word. Ved å bruke "Referanser" -fanen kan du også sette inn sitater i dokumentet og sette dem inn i filen med de relevante referansene, sammen med de respektive kildene. Du kan bruke en fane til å bestemme hvilke kilder som er involvert - Word gir deg ikke bare forskjellige formater for informasjonen din, men også innstillingsalternativer for forskjellige siteringsstiler.

I tillegg til sitater kan hyperkoblinger, tabeller og grafikk også integreres i tekster i Word. I tillegg kan du lagre filen som en PDF -fil eller gjøre den til formbokstaver. Alt i alt gjør programmet de komplekse oppgavene i tekstarbeid enklere, og holder samtidig flere funksjoner klare.

FAQ

Hvordan finner jeg riktig sitatstil i Word?

Under kategorien "Referanser" finner du knappen "Format maler" i området "Sitater og bibliografi". Her kan du velge mellom en hel rekke sitatstiler. Som regel bestemmes en sitatstil av den respektive foreleseren i hvert selskap eller i den akademiske sammenhengen. Hvis det ikke er noen spesifikke krav, kan du prøve forskjellige stiler for å se dine preferanser.

Kan jeg rette feil i referansene mine?

Hvis du har oppdaget en stavefeil eller feil data i referansene dine, kan du når som helst rette dem. For å gjøre dette, klikk på "Administrer kilder" -feltet under "Referanser" -fanen. Word viser deg alle kildene som brukes og gjeldende kildeliste her. Et nytt klikk på kilden du vil forbedre, åpner den tilhørende kategorien. Oppdateringen kan deretter lagres.