Bruk den automatiske strukturen for å få en bedre oversikt i Excel -regnearkene
Jo mer data det er i en tabell, jo mindre mengde kan du se på skjermen. I slike tilfeller kan det være nyttig å strukturere tabellen slik at bare viktige data kan vises om nødvendig, og dermed øke informasjonsinnholdet på skjermen.
Den raskeste måten å skissere en tabell på er å la Excel skissere den automatisk. Excel bruker formlene i tabellen for å gjøre oversikten. Det siste strukturnivået i en tabell er for eksempel cellene med angitte tall. Cellene der disse tallene er summert, danner neste nivå. Hvis disse beløpene behandles videre i en annen celle, oppretter Excel et annet nivå, og så videre.
For å organisere et bord automatisk, aktiver funksjonen DATA - GRUPPERING OG STRUKTUR - AUTOGRAFI hvis du bruker Excel opp til versjon 2003. I Excel 2007 eller nyere kalles kommandoen DATA - STRUKTUR - GRUPPE - AUTOGRAFI.
Excel strukturerer deretter tabellen basert på formlene den inneholder. Du kan se fra tallene og symbolene til venstre for koordinatkolonnen og over koordinatlinjen hvordan Excel har strukturert tabellen automatisk.
Du kan gjenkjenne strukturelle nivåer ved minustegnet og linjen over til venstre for tabellen.
Hvis du klikker på dette minustegnet med musen, er alle linjene ved siden av bindestrek skjult, og bare linjen ved siden av minustegnet ligger igjen.
