Smarte tips og triks for Microsoft Word

Med denne hjelpen vil du bli Word -profesjonell!

Microsoft Word er programmet par excellence når det gjelder tekstbehandling på PC -en. Fordi: Den er enkel å bruke selv for nybegynnere og tilbyr mange funksjoner. Noen ganger oppstår imidlertid problemer når du redigerer Word -dokumenter. Men ved hjelp av enkle tips og triks kan disse lett løses - og det er enda enklere å bruke Office -programmet.

Microsoft Word: Mange funksjoner for tekstbehandling

Alle som lager en tekst i Microsoft Word, legger raskt merke til: Dette programmet er fullt av forskjellige funksjoner og applikasjoner. Uansett om det er snakk om å skrive bokstaver, lage tabeller, jobbe med bilder eller skrive ut noe: programvaren er godt utstyrt i alle de forskjellige versjonene.

I noen tilfeller har imidlertid mange av Word -funksjonene også mindre problemer. Fordelen med Microsoft Word? Disse problemene kan løses raskt og enkelt - ved hjelp av tips, hurtigtaster eller innstillinger. Dette gjør at selv nybegynnere kan jobbe trygt og raskt med en Word -fil og gjøre fremskritt i tekstbehandling. Men hva er spesielt nyttige tips når det gjelder Word?

Våre 4 beste triks for Microsoft Word: Raske tekstbehandlingstips

Rask suksess i Word med bare noen få klikk og korte kommandoer. Med de riktige triksene kan du ikke bare løse alle problemer i Microsoft Word, men også øke suksess og effektivitet i tekstproduksjon!

1. Enkelt arbeid gjennom avmerkingsboksene

Praktisk og raskt å evaluere: Avmerkingsbokser er spesielt nyttige for undersøkelser eller regneark. Men Word syntes aldri å gjøre det spesielt enkelt å sette dette inn i et dokument - før nå! Fordi det nå er tre praktiske løsninger for enkelt å integrere avmerkingsbokser i hver Word -versjon.

2. Begreper lett forklart - med verktøytips

Ved å legge inn en forklaring på fremmedord, tekniske termer og lignende i Word hjelper mange lesere lettere å forstå tekster. Dessverre tilbyr ikke selve programmet dette. Men ved hjelp av et triks kan du fortsatt se verktøytips for individuelle ord og avsnitt i Word.

3. test, test: dummy tekst smart satt inn

Uansett om du vil teste funksjoner, kan du prøve oppsettet eller trenge tekst som plassholder: Dummy -tekst kan alltid være nyttig i Word -filer. For å gjøre dette trenger du imidlertid ikke å presse tastene hardt, men bruk en enkel tastekombinasjon.

4. Ny start på siste posisjon: Dette tipset gjør det mulig

I en lang tekst er det lett å miste oversikten over hvor du var sist - spesielt hvis det har gått en tid. Et enkelt Word -trick kan også hjelpe her: Ved hjelp av to nøkler gir du kommandoen til å hoppe til siste posisjon i dokumentet.

Disse enkle Word -tipsene krever bare noen få klikk - men du kan bruke Office -programmet mye raskere og mer profesjonelt. Noen Word -problemer gir deg større utfordringer: For eksempel når det gjelder formatmaler eller oppsett av dokumenter. Noen formateringer og innstillinger som er verdt å vite, hjelper imidlertid også her.

Formatering og layout: Løse problemer i Microsoft Word

For de fleste brukere er det neppe et problem å lage tekst i Word - men så snart de ønsker å få filen til riktig format eller layout, oppstår noen spørsmål. Så enkelt som det er å skrive, kan formatering være vanskelig! Linjer eller avsnitt går raskt og årsaken til dette virker ukjent. Men det er også mange løsninger tilgjengelig for dette, for eksempel for disse problemene:

• Hvordan finner jeg raskt rundt lange dokumenter?
• Hvordan gjør jeg teksten lettere å lese?
• Hvordan tegner jeg linjer fra slutten av en setning til kanten av siden?
• Hvordan måler jeg avstander med musen?
• Hvordan konverterer jeg nummerering til tekst?

Og selv for vanlige problemer har Word vanligvis enkle - om enn skjulte - løsninger klare. På denne måten kan du gjøre dokumentene dine klare og gjøre videre tekstbehandling enklere for deg og andre.

Endre rekkefølge: Det er så enkelt å omorganisere kapitlene dine

Når du skriver et langt stykke tekst, er det mange alternativer for å ordne det. Og ofte merker du først etterpå at ordren ville være mer fornuftig på en annen måte. Mange brukere begynner deretter å bruke kopier og lim inn, dvs. kopier og lim inn-funksjonen, for å klippe teksten og lime den inn andre steder. Men det er ikke nødvendig, for Word tilbyr en praktisk funksjon i formateringsmodus for dette.

Ved hjelp av såkalte omrissnivåer blir det enkelt for deg å bytte overskrifter, endre rekkefølgen og gi dokumentet en meningsfull struktur. For å gjøre dette trenger du bare noen få trinn som du kan mestre med liten erfaring i bruk av Microsoft Word.

Tre klikk og bort: fjern irriterende linjeavstand

Merkelig mellomrom og endret formatering: Dette skjer ofte når tekst fra nettverket limes inn i et Word -dokument. Men med bare noen få klikk - tre for å være mer presis - kan du bli kvitt den irriterende linjeavstanden og gjenopprette det opprinnelige oppsettet i Office -programmet. Hvis du bruker den trinnvise forklaringen, kan ingenting gå galt, og du vil kunne deaktivere den irriterende linjeavstanden på egen hånd.

Deaktivering av markeringsområdet: Disse instruksjonene hjelper

Når du jobber med et Word -dokument med kolleger eller andre mennesker, kjenner du området med oppmerkninger. Fordi det er kommentarer eller endringer som andre brukere har gjort i dokumentet. Men hvis du vil fortsette å redigere eller skrive til dette, mangler denne plassen og filen ser liten ut på skjermen.

Av denne grunn gir Word en funksjon i fanene som lar deg skjule markeringsområdet. Dette vil ikke fjerne det helt - det vil bare ikke vise det på PCen. Dette betyr at den fortsatt er tilgjengelig for alle brukere, men du har den beste utsikten for å kunne jobbe ideelt med Word -filen din.

Arbeide i Word uten problemer: tips for perfekt tekst

Microsoft Office -programmet Word tilbyr sine brukere et bredt spekter av alternativer for å jobbe med tekst. Ulike maler er tilgjengelige, men brukeren kan også tilpasse teksten sin: med mange fonter, skriftstørrelser og farger.

Store til små bokstaver og omvendt: Hva Microsoft Word kan gjøre

Men før du designer, er det feilfri skriving og opprettelse av filen. Og også her kan du bruke praktiske tips som gjør tekstopprettelse mye enklere. For eksempel tilbyr Word deg å skrive ut tall fra teksten. Det betyr: Du skriver sifrene, Word gjør den ofte kompliserte stavemåten etter at du har brukt CTRL -tastekombinasjonen. Word er også store og små bokstaver. Enkelte kommandoer gjør store og små bokstaver til et blunk, eller store og små bokstaver kan byttes helt.

Deaktiver automatisk stor bokstav, fjern dobbeltrom og Eszett

Word kan også hjelpe deg med å fikse disse problemene:

• Deaktiver automatiske store bokstaver i begynnelsen av setninger: Denne automatiske Word -funksjonen er ikke alltid ønsket, spesielt for lister eller punkter. Fordi Microsoft -programmet alltid setter stort på begynnelsen av setningen - og også endrer dette hvis du ikke vil. Men det kan ikke være enklere å angre denne innstillingen og deaktivere den i Word -dokumentet.
• Finn doble mellomrom raskt og enkelt: Hvis du skriver en tekst og tilfeldigvis legger til dobbel plass oftere, vil du ikke legge merke til dem før senere. Når de designer og formaterer teksten, endrer de teksten og får den til å se rar ut. Men med noen få raske kommandoer til Office -programmet ditt, kan du finne dem veldig enkelt - slik at du kan slette dem og fortsette å jobbe med teksten uten problemer.
• Bruk hovedstaden "ß" riktig: Med små bokstaver er det neppe merkbart - i store bokstaver var det imidlertid ingen regulering for Eszett på lenge. Men slik at det ikke oppstår feil og problemer, spesielt med egennavn, har det også vært en stor "ß" en stund. Du kan sette inn dette raskt og enkelt i en hvilken som helst versjon av Word ved å bruke en tastekombinasjon.

Disse praktiske funksjonene, løsningene og triksene gjør å lage Word -dokumenter barnslig. Du kan for eksempel også score med en feilfri fil for applikasjoner. Fordi i dag er det mange arbeidsgivere, for eksempel IT -selskaper, som tar hensyn til mye mer enn dine faglige kvalifikasjoner.

Ordkoblet: Slik samhandler det med andre programmer og filformater

PC -kjennere setter pris på Office -programmet Word for dets fordeler innen tekstbehandling - men bruker også mange andre filformater eller programmer i tillegg. Og det kan oppstå problemer i samarbeidet mellom to forskjellige programvare. Det være seg bare i presentasjonen eller i den generelle kompatibiliteten: Det er også en løsning for hvert problem her. For eksempel med følgende vanskeligheter:

• Hvordan sender jeg Word -filen min som en formatert e -post?
• Hvordan overfører jeg teksten fra en PDF -fil til Word?
• Hvordan setter jeg inn en PDF -fil i Word -dokumentet mitt?
• Hvordan jobber jeg dyktig med PowerPoint og Word?

Hvis du vil jobbe med Word som standard tekstbehandlingsprogram, er det en god idé å sette opp Microsoft Word som standardprogram.

Sett opp Word som standardprogram: Det er så enkelt

Når du åpner mottatte filer eller laster ned dokumenter fra Internett, er det mulig at disse ikke kan åpnes direkte med Microsoft Word. Fordi programmer som Wordpad også brukes til tekstbehandling. Hvis du fortsatt vil at alle filer skal åpnes direkte med Word, kan Office -programmet settes som standardprogram. Dette kan gjøres i menyinnstillingene på din PC og gjøres på kort tid.

Ny pc? Hvordan flytte med alle Word -innstillinger

En ny PC er noe flott: med den nyeste teknologien, forbedret utsikt og stilig design, er det en stor glede for eieren. Noen problemer oppstår imidlertid når du konfigurerer datamaskinen. Programmer som Word er programmert på den nye datamaskinen med de ikke-tilpassede driftsinnstillingene.

Slik at du enkelt kan komme tilbake til tekstbehandling på din nye PC, lar Microsoft Word deg flytte alle innstillingene til en ny PC. Dessverre er dette ikke en "flyttingsfunksjon", men noen få triks hjelper deg med å overføre dine personlige oppføringer, innstillinger og kommandoer til den nye datamaskinen.

Med tips og triks for å bli Word -profesjonell

Selv om Microsoft Word er det mest populære programmet for tekstbehandling - har hver versjon sine triks og mindre problemer oppstår igjen og igjen. Spesielt formatering av et dokument kan være vanskelig. Men ved hjelp av Word -tips og løsninger på vanskelighetene vil selv nybegynnere kunne bruke Office -programmet trygt og raskt.