Spørsmål: Jeg har satt opp en mappestruktur og lagret Word -dokumenter, Excel -tabeller, bilder og andre filer i forskjellige mapper. Mesteparten av tiden husker jeg fortsatt filnavnet eller i det minste deler av det. Men ser på den ene
Svar: Det er best å bruke Windows Utforsker til å søke etter filer og mapper og skrive inn søkeordet du vil ha i feltet Søk dokumenter øverst til høyre.
Siden du ikke vet det eksakte filnavnet, anbefaler jeg å bruke såkalte "filtre". Med filtre vises ikke alle, men bare visse filer / kataloger. Filtre spesifiseres ved hjelp av "jokertegn". Stjernen "*" står for et hvilket som helst antall tegn, spørsmålstegnet "?" For nøyaktig ett tegn, f.eks. B.:
- * .txt finner alle filer med slutten TXT.
- Kort * .docx finner alle filene som begynner med "Brief" og har avslutningen DOCX.
- Letter-0? .Docx finner alle filer som begynner med "Letter-0" etterfulgt av et enkelt tegn. Filutvidelsen er DOCX.
Hvis du klikker i feltet Søk i dokumenter, kan du bruke flere søkefunksjoner, for eksempel:
- Filtype: søker etter filtypen, for eksempel bildefil, dokument, musikk, e-post, etc. Klikk på ønsket filtype i menylinjen.
- Forfatter: søker etter navnet på personen som opprettet filen. Skriv inn et forfatternavn for å se en liste over filer som personen har opprettet.
- Etiketter: ser etter en beskrivelse du legger til i egenskapene til filene. Skriv inn dagen for å se en liste over filer som brukte den dagen.
