Definisjoner og instruksjoner for arbeid med VBA og makroer
Med Excel VBA og makroer kan du ta opp, lagre og spille av arbeidstrinn. Automatisering hjelper deg med å spare tid på gjentagende oppgaver og optimalisere arbeidsprosesser. Programmering med VBA og makroer er også egnet for nybegynnere og er lett å gjøre med litt øvelse.
Hva er egentlig VBA og makroer i Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) er et skriptspråk avledet fra Basic -dialekten Visual Basic for å kontrollere MS Office -programmer. Arbeidstrinn kan automatiseres med makroer. Det er også mulig å bruke det til å bygge dine egne Excel -verktøy - for eksempel prosjektledelse eller opprettelse av fakturaer.
Typiske oppgaver er statistikk som skal genereres regelmessig med grafiske og tabellfremstillinger. Arbeidstrinnene for å kompilere og formatere dataene er alltid de samme. Automatiseringen med Excel VBA og makroer sparer verdifull tid og unngår uforsiktige feil.
Hvordan kan jeg redigere makroer?
Arbeidstrinnene dine er dokumentert på skriptspråket, slik at du enkelt kan tilpasse og utvide makroene i kodevinduet for nye brukstilfeller. Så det er mulig at du over tid vil fullføre mer og mer komplekse oppgaver automatisk. Les mer her hvordan du kan redigere makroer
Du kan også gjøre dette med VBA og makroer:
- Rediger tabeller
- Juster Excel ved hjelp av en makro
Juster Excel ved hjelp av en makro: Slik fungerer det
Hvis du vil lage en makro, må du aktivere utviklerverktøyene via menybåndet. Etter det kan du tilpasse makroene som du ønsker. Dette kan gjøres i bare noen få trinn:
-
Klikk på menypunktet "Fil" og deretter på "Alternativer" og "Tilpass bånd".
-
Sett deretter en hake ved siden av "Utviklerverktøy" på hovedfanen. Du vil da finne det nye menyelementet i hovedmenyen.
-
Med et klikk på "Record Macro" kan du definere filnavnet og lagringsstedet slik du kjenner det fra andre programmer.
I tillegg kan du definere en tastekombinasjon for Excel som makroen kan startes med. Du bør være forsiktig så du ikke ved et uhell overskriver forhåndsdefinerte kommandoer som CTRL + C. Makrobeskrivelsen hjelper deg med å dokumentere formålet og fremgangsmåten din, slik at du og andre brukere kan finne bedre vei senere. Så snart du har startet innspillingen, utfører du trinnene du vil ta opp. Start med enkle justeringer, for eksempel formatering av kolonner og rader. På slutten stopper du opptaket. Du kan når som helst spille den av med piltasten.
Få arbeidstrinnene justert
Opptakene kan redigeres etterpå slik at du kan optimalisere trinnene når som helst. De kan også tilpasses og utvides for nye og mer komplekse brukstilfeller.
Programarbeidstrinn
Som andre programmeringsspråk, gjør Excel VBA det mulig å bruke operatører og kommandoer og kjøre arbeidstrinnene med grener og sløyfer. Du kan også få tilgang til eksterne skript for dette. Den generelle programsekvensen lagres i standardmoduler. Klassemoduler lar deg derimot administrere koden for objekter og deres egenskaper, hendelser eller metoder.
VBA -redaktøren hjelper når du skriver inn koden, men feil kan raskt krype inn i syntaksen. Med feilsøkingsprogrammet er det mulig å identifisere feilene. Prosjektutforsker, som du finner via CTRL + R eller i hovedmenyen under "Vis", kan også bla gjennom prosjektene dine etter passende kode. Den viser en hierarkisk liste over alle relevante elementer.
Rediger tabeller med VBA og makroer i Excel
Organisering og formatering av data er en klassiker. Anta at du mottar ukentlige salgstabeller i amerikansk formatering med USD 1.002,34, og du må forvandle dem til den vanlige notasjonen USD 1.002,34 i dette landet. Slett deretter overflødige linjer og forbered regnearket for det visuelle utseendet. En typisk tilbakevendende oppgave er fargemerking av de forskjellige arbeidsbøkene. Arbeidsboken "Inntekt" skal være markert med grønt, regnearket "Utgif.webpter" skal være merket med rødt. Med henvisning til tabellnavnet, kan fargene tilordnes på kort tid ved å bruke riktig fargeindeks.
Med VBA og makroer i Excel kan du la arbeidstrinnene kjøre automatisk når de er definert. Hvis du bruker flere regneark, bør du sørge for at programmet fungerer med absolutte referanser. Du kan unngå dette med kommandoen "Relative referanser" under makroikonet.
Få tilgang til andre programmer ved hjelp av VBA og makroer i Excel
Excel tilbyr muligheten til å få tilgang til andre programmer med VBA og makroer. Med viss programmering kan du kontrollere disse programmene eksternt.
Åpne filer og apper
Funksjonalitetene er ikke begrenset til Excel eller Microsoft -universet. Med "shell ()" -funksjonen og banen til ønsket fil kan filer eller programmer åpnes med ett klikk.
Les data fra andre filer
Det er også mulig å få tilgang til og lese andre filer. De trenger ikke engang å være åpne for å gjøre dette. Du kan - for eksempel i tilfelle av en annen Excel -fil - nøyaktig bestemme hvilke celler som skal brukes til dette formålet.
Få tilgang til Windows -programmer
Imidlertid kan regnearkprogrammet gjøre enda mer. Med Excel har du muligheten til å la forskjellige Office -programmer samhandle med hverandre ved hjelp av VBA -koden. For eksempel:
- Overfør åpne kontakter fra Outlook til et åpent Word -dokument
- slette tomme tekstfelt fra PowerPoint
- slette tomme rader fra et Excel -regneark.
Excel: VBA og makroer kan enkelt programmeres
VBA og makroer i Excel kan gjøre arbeidsverdenen til Microsoft Office -brukere mye enklere. De kan bidra til å fremskynde arbeidsprosesser og redusere feilprosenten. Med noen få triks kan du tilpasse programmet til din smak.
