Slik beskytter du profilen din og e-postene dine, kalenderen og adresseboken med et passord.
Hvis flere personer har tilgang til PC -en og du har konfigurert sin egen profil i Outlook for hver av dem, er det tilrådelig å beskytte hver profil og den tilhørende PST -filen med et passord. Ellers kan enhver bruker starte Outlook med en utenlandsk profil og lese e-postene osv. Som er lagret i den. Du kan beskytte en profil på følgende måte:
1. Avslutt Outlook.
2. Hent opp kontrollpanelet via startmenyen, og ring deretter opp "Mail".
3. Klikk "Vis profiler" i dialogboksen "E -postoppsett".
4. Velg en av profilene og klikk på "Egenskaper" og deretter på "Datafiler".
5. Velg den personlige mappen og klikk på "Innstillinger".
6. Klikk på “Endre passord”.
7. Skriv inn passordet i feltene "Nytt passord" og "Bekreft passord" (hvis du allerede har tilordnet et passord og vil endre det, angir du det i feltet "Gammelt passord").
8. La alternativet "Lagre dette passordet i passordlisten" være deaktivert - ellers starter Outlook ganske enkelt uten å be om passordet. PST-filen er deretter passordbeskyttet, men Outlook setter automatisk inn passordet fra passordlisten når den åpnes. I dette tilfellet hjelper beskyttelsesforholdsregelen bare hvis noen stjeler PST -filen din - da kan de ikke dekryptere den uten passordet fra passordlisten.
9. Klikk to ganger på "OK" og deretter to ganger på "Lukk" for å gå tilbake til dialogboksen fra trinn 4.
10. Gjenta trinn 4 til 9 for den andre profilen (og for andre profiler).
11. Så snart du har angitt et passord for hver profil, lukker du dialogboksen og kontrollpanelet.