I det følgende lærer du hvordan du eksporterer kontaktdataene dine til Excel for behandling og hvilket triks du kan bruke til å lage en Excel -tabell med en distribusjonsliste fra Outlook.
Hvordan overføre kontakter fra Outlook til Excel
Eksport av adresseboken fra Outlook til Excel kan være nødvendig hvis du vil generere lister fra kontaktdataene og sortere eller filtrere dem i Excel. Selv om du vil gi adresseboken videre, men foretrekker å beholde individuelle felt eller informasjon for deg selv, er det fornuftig å eksportere til Excel (og redigere i Excel).
Fortsett som følger for å eksportere:
- Start Excel med en tom arbeidsbok.
- Gå til Outlook og se kontaktene.
- Velg alle kontaktene som skal eksporteres.
- Dra og slipp dem inn i Excel -arbeidsboken. Hvis Excel -vinduet ikke kan sees ved siden av Outlook -vinduet, drar du kontaktene ned til startlinjen ved hjelp av Excel -knappen. Vent et øyeblikk til Excel -vinduet åpnes i forgrunnen.
Nå kan du redigere dataene i Excel som vanlig, f.eks. Slette, omorganisere, sortere, etc. kolonner.
Hvordan lage et Excel -regneark fra en distribusjonsliste i Outlook
Outlook tilbyr ikke en direkte måte å eksportere en distribusjonsliste, for eksempel til Excel, for videre behandling der.
Her er et lite triks:
- Åpne adresseboken.
- Med høyre museknapp inne, drar du distribusjonslisten til innboksen og slipper museknappen.
- I hurtigmenyen som nå vises, velg kommandoen "Kopier her som melding med tekst".
- Outlook oppretter nå en ny e-post som inneholder alle dataene fra distribusjonslisten. Velg dataene her og kopier dem til Excel via utklippstavlen.
