Hvordan gjøre formlene dine raskere og enklere å bygge

Du kan bruke navn i stedet for kompliserte formler. Excel kan ikke bare beregne raskere med disse navnene. De gjør det også lettere å vedlikeholde og endre tabellene dine.

Bruk av navn er spesielt verdt for formler som brukes veldig ofte i en arbeidsbok.

Arbeidsboken som vises viser en slik liste med månedlig salg. Til høyre for listen, i celle G6, danner summen av kombinasjonen av måned og gren angitt ovenfor ved å bruke følgende matriseformel:

= SUM (IF ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; IF ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Arbeid raskere: Et navn på vanlige formler

Siden du trenger en slik sum i mange andre beregninger i arbeidsboken, vil du gi formelen et navn. Gjør følgende for å gjøre dette:

1. Klikk på celle G6 og merk hele formelen inkludert likhetstegnet på redigeringslinjen.
2. Kopier den uthevede formelen til utklippstavlen ved å trykke Ctrl + C.
3. Trykk på Esc -tasten for å gå ut av celleredigeringsmodus.
4. Excel 2010 og 2007: Gå til fanen på båndet Formler fra gruppen Definerte navn kommandoen Definer navn - definer navn på.
   Excel 2003: Ring til menykommandoen Sett inn - Navn - Definer på.
5. Skriv inn navnet i stedet for det foreslåtte navnet Sum_Month_Filiale en.
6. Slett innholdet i inndatafeltet Refererer til: og lim inn den tidligere kopierte formelen der ved hjelp av tastekombinasjonen Ctrl + V.
7. trykk OKfor å få formelen under navnet Sum_Month_Filiale definere.

Sett inn navn for formelen på et blunk

Selv om formelen er en matriseformel som du bekrefter med tastekombinasjonen Ctrl + Shift + Enter, fungerer den fint med det angitte navnet.

Integrer nå formelen ved å bruke navnet i celle H6 i regnearket og be om summen for januar måned for Sør -grenen:

1. Skriv inn cellene H4 og H5 januar og sør en.
2. Klikk på celle H6.
3. Excel 2010 og 2007: Ring registeret Formler fra gruppen Definerte navn Menyen Bruk i formelen på.
   Excel 2003: Aktiver Sett inn - Navn - Sett inn.
4. Excel 2010 og 2007: Velg navnet Sum_Month_Filiale. De tilsvarende cellene i regnearket velges umiddelbart.
   Excel 2003: Velg oppføringen Sum_Month_Filiale.
5. Trykk Enter for å angi navnet og dermed formelen i celle H6.

Umiddelbart blir den riktige summen for januar måned beregnet til 438 000 i den sørlige grenen.

Når du bruker navneformler, må du bruke absolutte referanser (med dollartegn) uansett hvor du ikke vil at Excel skal endre formelen.