Slik oppretter du kalendere, avtale lister og andre dato sekvenser
Excel gir deg muligheten til å fortsette rader og sekvenser ved å dra med musen. For eksempel, hvis du skriver inn en dato eller en ukedag i den første cellen, kan du opprette en rad av hvilken som helst lengde med musen på kort tid.
Hvis du vil fylle et stort antall celler med påfølgende rader, er det en enda raskere og mer praktisk måte. Tenk for eksempel på en tabell der du trenger en rad med en dato for hver dag i året. I dette tilfellet er det lite praktisk å fylle ut med musen. Du kan lettere oppnå ønsket resultat som følger:
- Skriv inn startdatoen i en celle i kolonnen der datoverdiene skal vises. Skriv for eksempel 1/1/2008 i celle B1.
- Velg denne cellen.
- Åpne kommandoen "Fill" i "Edit" -menyen og "Series" -kommandoen i forgreningsmenyen.
- Dialogboksen som vises i følgende figur, vises deretter:
I feltet "Sluttverdi" nederst til høyre, angir du datoen du vil at serien skal slutte på, for eksempel 06/30/2008. Bekreft denne oppføringen med "OK" -knappen.
Excel genererer automatisk ønskede datoverdier. I dette eksemplet, i kolonne B finner du alle datoer fra 01/01/2008 til 06/30/2008.
Du kan også automatisk tilordne ukedagene til datoverdiene som følger:
- Se i kalenderen for ukedagen for startdatoen, 1. januar 2008 er en tirsdag.
- Så skriv inn forkortelsen "ti" eller "tirsdag" i celle A1.
- Bekreft dette med ENTER og aktiver cellen igjen.
- Hvis du peker musepekeren på den lille svarte fyllboksen i nedre høyre hjørne av cellemarkeringen, vises markøren over den som et dobbelt kryss. Dette får Excel til å indikere at fyllehåndtaket er merket.
- Dobbeltklikk på utfyllingsboksen.
- Excel tilordner automatisk riktig ukedag til alle datoene i kolonnen ved siden av.
Følgende figur viser resultatet:
Datosekvensen kan også opprettes i kolonnen til høyre for datoene.
