Med "Tekstmodulbehandling" og "Phrase Express" tilbyr Trier Bartels Media GmbH to geniale kontorverktøy som du kan sette inn gjentagende tekstelementer i dokumentene dine som ved en magi. Begge Windows -verktøyene er for private advokater
Tekstmoduladministrasjon
Trier -selskapet Bartels Media GmbH har vært leverandør av innovative programvareprodukter siden 1998. Et bemerkelsesverdig produkt er gratis Windows -programvare "Tekstmodulstyring" for å organisere ofte nødvendige tekstmoduler. Tekstmoduladministrasjon sender ut lengre tekster med et tastetrykk, for eksempel adresser, bankdetaljer, pasientrapporter, ekspertrapporter eller kontraktkomponenter, og sparer dermed maskinskriving på PC -en.
Denne funksjonen, kjent fra Microsoft Office, er tilgjengelig i "Tekstmodulbehandling" i alle Windows -programmer. Tekstmodulene er strukturert i et mappehierarki og kan velges og settes inn ved hjelp av en valgmeny på musepekeren.
Tekstmoduler lagres inkludert tekstformatering og bilder. Makrofunksjoner tillater innsetting av dynamisk innhold, for eksempel gjeldende dato eller klokkeslett. Tekstmoduladministrasjonen er gratis for privatpersoner så vel som profesjonelle brukere i selskapet uten funksjonelle begrensninger. Programmet fungerer fra Windows 7 og kan lastes ned fra www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
For mer profesjonelle krav til håndtering av tekstmoduler, tilbyr selskapet "PhraseExpress". Verktøyet organiserer tekstmoduler i en fritt definerbar mappestruktur som kan settes inn i et hvilket som helst program. Tekstmoduladministrasjonen utvider lengre tekster, for eksempel "mfg" i "Med vennlig hilsen", og sparer dermed mye skriving på PC -en. Fordelen med PhraseExpress er at denne funksjonen kjent fra Microsoft Office er tilgjengelig i alle Windows -programmer.
Frasefiler kan nå lagres i skylagring som Dropbox. Dette betyr at kontorer eller team som jobber på flere steder mottar det samme, oppdaterte settet med tekstmoduler.
Skytjenesten - f.eks. B. Dropbox, SkyDrive eller Google Drive-sikrer at setningsfilen er oppdatert på alle datamaskiner. Synkroniseringsfunksjonen i PhraseExpress gjenkjenner når flere brukere har redigert filen og slår sammen endringene.
En annen ny funksjon er muligheten til å lagre tekstmodulfiler på en delt stasjon. Lag trenger ikke lenger å ha en Windows -datamaskin som er i drift døgnet rundt for å dele PhraseExpress.
Mange brukere bruker automatiseringsfunksjonene i PhraseExpress for å enkelt logge inn på nettsteder eller lagre passord og få tilgang til data. Det nye passordbeskyttelsen beskytter personlige data og konfidensielle tekstmoduler mot uautorisert tilgang. Med AES-kryptering er brukerdata sikret mot spionasje, selv når du bruker en internettbasert skylagringstjeneste.
Tekstmodulets skrivebordsmenyer gir rask tilgang til ofte brukte tekstmaler som kan begrenses til visse programmer. PhraseExpress integreres sømløst i skiftende arbeidsmiljøer og skjer i samsvar med applikasjonene du arbeider i for øyeblikket. Dette betyr at ofte nødvendige bankdetaljer kan vises for å matche nettbank. Når du skriver en faktura i Microsoft Word, bytter PhraseExpress automatisk til et utvalg tekstmoduler som matcher tematisk.
Du kan teste PhraseExpress med alle profesjonelle funksjoner i 30 dager uten forpliktelse. Programvaren bytter deretter til freeware -modus for private brukere. Mer informasjon og nedlasting finner du på www.phraseexpress.com/de.
