Slik skriver du inn og søker etter data ved hjelp av et skjema
Datasamlinger administreres vanligvis i Excel i form av lister. Kolonnene bærer navnene på datafeltene. Dataene legges inn under hverandre i de enkelte kolonnene, én datapost per linje, som vist i følgende figur:
Listen inneholder autofilter som er konfigurert med funksjonen DATA - FILTER - AUTOFILTER. Du kan kjenne igjen autofilterne ved de små pilene ved siden av feltnavnene på linje 1 i listen.
I stedet for å administrere dataene i tabellen via direkte inndata i cellene, kan du også bruke en datamaske. Følgende figur viser hvordan et dataskjema for tabellen ser ut:
Du kan se at et inndatafelt nå er tilgjengelig for hvert datafelt i tabellen. Du kan legge til, søke eller fjerne dataene i listen ved hjelp av knappene (for eksempel NY, SØK, SLETT og andre).
Gjør følgende for å vise datamasken for en liste:
- Klikk på en celle som tilhører en datapost i listen.
- Ring til DATA MASK -funksjonen hvis du bruker Excel til og med versjon 2003.
Når du bruker Excel 2007, kan datamasken bare hentes på en skjult måte. Følg disse trinnene:
- Klikk på en celle som tilhører en datapost i listen.
- Trykk på ALT -tasten og hold tasten inne.
- Trykk på N og M -tastene i rekkefølge, og slipp deretter ALT -tasten.
