Mange selskaper har allerede byttet til Office 2010 eller 2007 og lager presentasjonene sine i et nytt filformat. For brukere som fremdeles jobber med eldre PowerPoint -versjoner, øker dette sannsynligheten for at de vil bruke P
Problemet: PPTX i stedet for PPT
Hvis du fremdeles jobber med PowerPoint 2003 eller eldre versjoner og prøver å åpne en presentasjon du mottok fra andre, kan følgende melding vises:
Hva skjedde?
Filen ble opprettet med PowerPoint 2007 eller 2010 og derfor i et annet filformat. I stedet for slutten PPT, har den slutten PPTX.
Feilmeldingen vist ovenfor sier at du ikke kan åpne filen fordi du ikke har Microsoft Compatibility Pack installert på datamaskinen. Den har vært tilgjengelig for gratis nedlasting i fire år nå, og lar deg se og redigere filer i det nye formatet i PowerPoint.
Det er tre måter du kan fikse dette problemet på. Du kan:
- last ned og installer kompatibilitetspakken,
- åpne filen i PowerPoint Viewer 2010 - hvis denne er installert på din PC,
- eller be avsenderen av presentasjonen om å sende filen i formatet PowerPoint 97-2003 presentasjon å redde.
Finn ut hvilken av løsningene som er best for deg i de følgende avsnittene.
Løsning 1: Installer kompatibilitetspakken
Kompatibilitetspakken er en omformer som kreves i PowerPoint 2002 og 2003 hvis du vil jobbe med presentasjoner som er opprettet i PowerPoint 2010 eller 2007.
Fordelen med denne løsningen:
Ved hjelp av kompatibilitetspakken kan du åpne, redigere og lagre filer som er opprettet med nyere versjoner av PowerPoint uten å måtte installere de nyeste 2010- eller 2007 -versjonene selv.
Dette er å vurdere:
- Du kan bare installere kompatibilitetspakken på datamaskinen din hvis du har administratorrettigheter. Eller du kan overlate installasjonen til IT -avdelingen.
- PowerPoint 2007 og 2010 inneholder en rekke nye funksjoner som ikke lenger fungerer helt eller annerledes når du åpner en ny presentasjon i eldre versjoner av PowerPoint. Så i mange tilfeller vil det være begrensninger og tap av kvalitet. Les mer om dette i de neste utgavene.
- Når du redigerer en presentasjon i det nye filformatet i PowerPoint 2003 og deretter lagrer den, er filen vanligvis betydelig større enn originalen.
Slik installerer du kompatibilitetspakken:
- Klikk på denne lenken.
- Følg installasjonsinstruksjonene der.
- Filstørrelse: 37,3 MB
Løsning 2: Installer PowerPoint Viewer 2010
Vil du presentere en presentasjon som ble opprettet med PowerPoint 2010 eller 2007 på en annen datamaskin, men denne datamaskinen har bare PowerPoint 2003 installert? Unngå de ovennevnte begrensningene og problemene når du konverterer nyere filer, og vis presentasjonen nøyaktig som på en datamaskin med den nyeste versjonen ved hjelp av PowerPoint Viewer 2010.
Fordelene med løsningen:
- Med gratis PowerPoint Viewer 2010 kan du spille presentasjoner av alle versjoner som er sanne for detaljer og til og med på PC -er uten PowerPoint som en lysbildefremvisning.
- De nye lysbildeovergangene, de mykere animasjonseffektene 1: 1 og 3D -videoeffekter spilles også av. SmartArt -grafikk beholder også sine animasjonseffekter.
- Ved hjelp av PowerPoint Viewer 2010 kan presentasjoner også skrives ut.
Dette er å vurdere:
- Filen kan ikke redigeres eller endres i visningen. Denne løsningen er derfor bare egnet for visning av presentasjonen.
- Du kan bare installere pakken på datamaskinen din hvis du har administratorrettigheter. Snakk om nødvendig med IT -avdelingen.
Slik installerer du PowerPoint -visningsprogrammet:
- Klikk på denne lenken.
- Følg installasjonsinstruksjonene der.
- Filstørrelse: 60,4 MB
Vårt tips: I likhet med kompatibilitetspakken er PowerPoint Viewer 2010 et MUST for alle brukere av eldre versjoner.
Løsning 3: Lagre presentasjonen i et kompatibelt format
Hvis du verken har installert PowerPoint Viewer 2010 eller kompatibilitetspakken, vil du ikke kunne åpne eller se den nye PowerPoint -presentasjonen.
Den eneste utveien er da å be skaperen av presentasjonen om å lagre filen i det gamle 97-2003-formatet og sende den til deg igjen.
Slik er det gjort:
- Ovenfor fil (i PowerPoint 2007 via Office -knappen) kan brukes med Lagre som valget PowerPoint 97-2003 presentasjon velge.
Fordelen med denne løsningen:
Selv om filen ble opprettet med de nyere PowerPoint -versjonene 2010 og 2007, kan brukere av eldre versjoner åpne, redigere og lagre presentasjonen. For brukere som ikke kan installere noe på PC -en, er dette den eneste veien ut.
Dette er å vurdere:
- Design og andre nye funksjoner som bare kan brukes i PowerPoint 2010 og 2007 går tapt når presentasjonen er lagret i det gamle 97-2003-formatet. Derfor er det en kompatibilitetskontroll som indikerer slike tap.
- Hvis en presentasjon må lagres i det gamle formatet i tillegg til det nye formatet, må skaperen umiddelbart håndtere to versjoner av filen og må ta hensyn til dette for alle senere endringer eller oppdateringer.
- 97-2003-formatkopien er vanligvis betydelig større.
