Hvordan gjøre filer lesbare for (nesten) alle versjoner av Excel
Med Excel 2007 introduserte Microsoft et fundamentalt nytt dataformat for Excel -filer. Excel -filer lagres som XML -filer. En fil du lagrer på harddisken under navnet "Planlegging" lagres som standard som "Planning.xls" av Excel til og med versjon 2003. Med versjonene 2007 og 2010 lagres filen som "Planning.xlsx". I tillegg til XLSX-formatet, inneholder Excel andre filformater for makroer, tillegg osv.
Det nye dataformatet betyr at eldre Excel -versjoner bare kan åpne arbeidsbøker som er lagret med Excel 2007 eller Excel 2010 hvis et tilsvarende konverteringsprogram ("converter") er installert. Selv om denne omformeren er tilgjengelig gratis på Internett, oppstår det ofte problemer uansett fordi omformeren ikke er installert eller at innhold fra arbeidsboken går tapt ved konvertering.
Løsningen på problemet er å lagre arbeidsbøker i det gamle filformatet direkte i Excel 2007. Det fungerer slik:
- Åpne arbeidsboken du ønsker.
- Klikk på Office -knappen og velg "Lagre som" -funksjonen.
- I listen "Lagre som type" aktiverer du innstillingen "Microsoft Excel 5.0 / 95 arbeidsbok (* .xls)".
- Velg hvor du vil lagre filen.
- Klikk på Lagre -knappen.
Excel lagrer nå filen i XLS -filformatet. Du kan deretter åpne arbeidsboken med Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP og Excel 2003. Hvis arbeidsboken inneholder funksjoner eller innstillinger som bare har vært tilgjengelige siden Excel 2007, blir ikke disse elementene overført til den lagrede filen. Hvis dette er tilfelle, vil Excel varsle deg om dette med et meldingsvindu:
