Innholdsfortegnelse
Med et lite triks kan du sette inn tabellområder av hvilken som helst størrelse i dokumentet.
Det er ikke uvanlig at Excel -data inkluderes i rapporter. Det blir alltid problematisk når dataene fra Excel -tabellen ikke passer på én side i Word -dokumentet. Med et lite triks kan imidlertid tabellområder av hvilken som helst størrelse fortsatt settes inn i dokumentet.
Trikset er å kopiere Excel -regnearket ikke som en helhet, men i "biter" på forskjellige Word -sider:
- Velg et område i Excel -tabellen du vil sette inn i et Word -dokument, og som passer på en dokumentside i høyde og bredde.
- Trykk Ctrl + C for å kopiere området.
- Bytt til Word -dokumentet og plasser markøren der du vil sette inn den første delen av Excel -tabellen.
- I Word 2010 og 2007 klikker du på HOME -fanen i CLIPBOARD -gruppen på den lille pilen under INSERT -ikonet. Velg INSERT CONTENT på menyen som åpnes. Velg EDIT-PASTE i de eldre versjonene av Word.
- En dialogboks åpnes med en liste over forskjellige filformater. Velg oppføringen "Microsoft Excel -regnearkobjekt" (navnet på filformatet varierer litt avhengig av programversjonen).
- Du har også valget mellom om du vil opprette en lenke til den opprinnelige filen eller om du bare vil sette inn de rene tabelldataene. Aktiver et av alternativene INSERT eller INSERT LINK, etter behov.
- Klikk OK.
- Etter at den første delen av Excel -tabellen vises i Word -dokumentet, går du til neste side i dokumentet, eller du kan sette inn en ny side selv. Markøren er da på posisjonen der den andre delen av Excel -tabellen skal være.
- Gjenta deretter trinnene for å overføre det neste området fra Excel -filen til Word -dokumentet.
- Fortsett i henhold til prinsippet beskrevet til du har satt inn hele Excel -tabellen i Word -dokumentet.
