Et stolpediagram er ideelt når det gjelder å sammenligne mengdeverdier, for eksempel salg, med hverandre. Men hva om du vil vise prosentverdier i tillegg til de absolutte verdiene?
Hva er diagrammet nyttig for?
En kombinasjon av absolutte og relative verdier er for eksempel egnet når man ser på salg, siden den i tillegg til de absolutte salgstallene også viser prosentandelen av salgsmålene som ble oppnådd. Men det er selvfølgelig et stort antall andre applikasjonseksempler. Her er tre av dem:
- Salg og bidragsmargin: Når du viser salgsutviklingen, vil du i hver kolonne notere hvilken bidragsmargin som er knyttet til hvert salgstall.
- Tidligere kostnader sammenlignet med årsbudsjettet: De representerer kostnadene for de foregående månedene i regnskapsåret og vil også vise hvilken prosentandel av årsbudsjettet som allerede er brukt.
- Antall ansatte og benchmarking: Du kompilerer hvor mange ansatte som jobber innen utvikling, administrasjon og salg, og viser med en ekstra prosent hvordan din bedrift gjør det innenfor bransjens gjennomsnitt.
Hvordan lage diagrammet
Eksempeldiagrammet vist i begynnelsen viser salg over fire år. I kolonnene er salgsverdiene og over hver kolonne prosentverdien for graden av realisering av planen.
For å få diagrammet med den doble meldingen er to ting avgjørende: datastrukturen og valget av diagramtypen. Hvordan gjøre det:
- Legg til et lysbilde med oppsettet Tittel og diagram en.
- Dobbeltklikk på plassholder for diagrammet for å starte diagramopprettelsen.
- Skriv inn dataene som vist i følgende figur: På den øverste raden begynner du med de absolutte verdiene som bestemmer høyden på kolonnene.
- I den nederste raden angir du prosentverdiene som senere skal vises over hver kolonne.
- Velg nå over Diagram - diagramtype valget Stablert kolonnediagram.
- Fjern unødvendige elementer som rutenettlinjer og tegneområde.
Hvordan tilpasse datatikettene
- Klikk på en av inntektskolonnene (nedenfor) for å sjekke dem alle.
- Ring med Ctrl + 1 dialogboksen Formater dataserier og bytt til fanen Datamerking. Velg alternativet verdi. Bekreft med OK.
- Klikk på en av datatikettene for salgskolonnene for å markere dem alle.
- Åpne med Ctrl + 1 dialogboksen Formater datatiketter.
- Velg - som vist i følgende figur - i kategorien Justering på posisjon inngangen Slutt innen.
Trikset med prosentene
- Åpne i verktøylinjen misligholde listeboksen Kartobjekter og velg oppføringen der "Prosent" -serie.
- Klikk på symbolet med hånden til høyre for det for å åpne dialogboksen og sette den på fanen mal på ramme og område hvert alternativ Nei en. Med dette gjør du kolonnesegmentene "usynlige". Nå mangler det bare datamerkingen.
- Bytt derfor til registeret Datatiketter og aktiver alternativet verdi. Bekreft med OK.
- Merk en datatikett, og trykk deretter på for å åpne den Ctrl + 1 dialogboksen og velg fanen Justering valget Base innvendig en.
Ferdig, med bare noen få museklikk har du doblet informasjonen i diagrammet.
