Ved hjelp av Outlook's Advanced Search kan du begrense hvilke søkeresultater som vises. Gjør følgende for å gjøre dette:
I Outlook opp til versjon 2003 kaller du kommandoen "Verktøy, søk, avansert søk", i Outlook 2007 kommandoen "Verktøy, Instant Search, Advanced Search".
I Outlook 2010 er den avanserte søkefunksjonen (unødvendig) godt skjult. Den raskeste måten å ringe det på er fortsatt å trykke på tastekombinasjonen CTRL + SHIFT + F, som allerede ble brukt i tidligere versjoner.
Prosedyren er mye mer tungvint via menybåndet:
-
Klikk i søkefeltet ("Søk i alle … elementer").
-
Fanen "Søkverktøy" kan nå også sees på menybåndet. Klikk her i "Alternativer" -gruppen på "Søkeverktøy" -knappen og deretter på "Avansert søk" -kommandoen.
I de to feltene over fanen velger du hvilke Outlook -elementer du skal søke etter (for eksempel meldinger) og i hvilken mappe (du kan bestemme dette etter å ha klikket på "Søk").
I kategorien "Meldinger" angir du vilkårene du skal søke etter i emnet og / eller i meldingsteksten. Du kan også filtrere her etter avsender, mottaker og tidsperiode. De enkelte feltene har følgende betydninger:
-
"Søk etter" (på "Nyheter" -fanen): Skriv inn søkeordet eller flere termer atskilt med kommaer; Hvis du angir flere termer, vil Outlook vise alle meldingene som inneholder ett av disse begrepene (det er søket med operatøren ELLER).
-
"Inn": Når du søker etter e-post, bestemmer du her om bare emnefeltet, emnet og meldingsteksten eller andre e-postelementer skal søkes etter.
-
"Fra": Dette lar deg begrense søket til e-post fra en bestemt avsender; For å gjøre dette, velg den aktuelle kontakten.
-
"Sendt til": Omvendt kan du også begrense søket til en bestemt mottaker.
-
"Der jeg": Her kan du angi om du bare vil søke i e-post som du er den eneste mottakeren i "Til" -feltet eller som du har mottatt sammen med andre (navnet ditt er i "Til" ) - eller i "Cc" -feltet)
-
"Tid": Her kan du angi at du bare vil søke etter e-postmeldinger du har mottatt eller sendt innen en bestemt tidsperiode eller før et bestemt tidspunkt.
På fanen "Flere alternativer" kan du blant annet Filtrer etter e -post med eller uten vedlegg eller for størrelsen på e -posten:
-
"Kategorier": Du kan bare bruke dette til å søke spesifikt etter e -poster du har tilordnet bestemte kategorier til.
-
"Bare slike elementer": Her bestemmer du om det skal tas hensyn til lest eller bare ulest e-post.
-
"Bare elementer med": Her filtrerer du etter e-post som har vedlegg eller ingen.
-
"Med betydning": Dette betyr at du bare kan vise e-postmeldinger som du har tilordnet et visst hastighetsnivå til.
-
"Bare slike elementer": Her filtrerer du etter e-post som du har merket med en bestemt farge eller merket som "Ferdig".
-
"Saksfølsom": Her angir du om søkeordet skal søkes nøyaktig i store og små bokstaver som du skrev inn.
-
"Størrelse": Med dette bestemmer du om størrelsen på e -posten skal tas i betraktning. På denne måten kan du søke etter spesielt omfattende e-post.
I kategorien "Avansert" kan du definere søkekriteriene som du ønsker. For å gjøre dette, klikk på "Felt", velg feltene som tilstanden skal referere til og skriv inn kriteriene.
Så snart du har angitt alle kriteriene, klikker du på "Start søk".
Det utvidede øyeblikkssøket i Outlook 2007
En av innovasjonene i Outlook 2007 er at den forrige søkedialogen er delt opp: Normalt vises bare ett søkefelt der du skriver inn søkeordet (eller flere termer atskilt med kommaer). Du kan også vise det som er kjent som spørringsgeneratoren for å kontrollere søket ved hjelp av en rekke alternativer. For å vise spørringsgeneratoren, klikk på dobbeltpilen til høyre for søkefeltet eller ring kommandoen "Verktøy, Instant Search, Expand Query Generator".
I den oransje dialogboksen kan du for eksempel søke etter e -postmottakeren, avsenderen, emnet eller et begrep (eller uttrykk) i meldingsteksten i innboksen. For å gjøre dette, skriv inn ønsket søketekst i det respektive feltet - Outlook filtrerer ut elementene (f.eks. I innboksen) som inneholder begrepet. Når du åpner en av dem, er søkeordet uthevet med farger.
Hvis du vil søke etter andre kriterier, klikker du på "Legg til kriterier" nederst i dialogboksen og velger et av de andre feltene - i eksempelet "Kategorier".
Så snart du vil se alle elementene i denne Outlook-modulen igjen, for eksempel alle e-postmeldinger, klikker du på "X" til venstre for dobbeltpilen som du åpnet hurtigsøket med.
