Forhåndsdefinere topp- og bunntekst for dokumentmaler

Hvis du ofte skriver den samme typen dokumenter, er det verdt å sette opp en tilsvarende dokumentmal. Så du har et skjema som du bare trenger å fylle ut med tekst, og du sparer deg selv for den gjentagende formateringen

Imidlertid vet mange brukere ikke engang at du kan forhåndsdefinere forskjellige topp- eller bunntekster i en dokumentmal, selv om malen bare består av én side.

Ta for eksempel en bokstavmal der sidetall bare skal vises fra side 2 og fremover. Du trenger ikke å lage en flersidig mal for dette, noe som også ville være helt useriøst hvis du skulle skrive flertallet av ensidige bokstaver. Det er tilstrekkelig å sette opp og formatere topp- eller bunntekst én gang når du lager dokumentmalen. Du kan deretter enkelt slette alle overflødige sider før du lagrer malen. Word husker fremdeles definisjonen på topp- / bunntekst. Et eksempel:

1. Start med et nytt, tomt dokument, og legg til for eksempel returadressen din på den første siden.
2. For å kunne definere din egen topptekst eller bunntekst for den andre og alle påfølgende sider, må du midlertidig sette inn en ny side. Du kan gjøre dette med tastekombinasjonen CTRL + ENTER.
3. Deretter kan du for eksempel redigere bunnteksten-i Word 2010, 2007 ved å velge INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. I Word 2003, 2002 / XP, 2000 velger du VIS HODE OG FOT og klikk deretter på Bytte mellom overskrift og fot i den tilhørende verktøylinjen.
4. For å sikre at det ikke vises noe sidetall på den første siden, må du aktivere alternativet FØRSTE SIDE FORSKJELL.
   I Word 2010, 2007 kan du finne det rett på båndet / båndet, i gruppen UTSTILLINGSALTERNATIV.
   I Word 2003, 2002 / XP, 2000 klikker du på SIDEOPPSETT på topp- / bunntekst -verktøylinjen. I dialogboksen som vises, merker du av for FØRSTE SIDE DIFFERENT og klikker OK.
5. Nå kan du sette inn sidetallet i bunnteksten:
   I Word 2010, 2007 for eksempel etter TREKK-HODER OG FOTSIDENUMMER-SIDENUMMER-ENKELT NUMMER.
   I Word 2003, 2002 / XP, 2000 via ikonet INNFØR SIDENUMMER i topp- / bunntekst -verktøylinjen.
6. Etter det, lukk bunnteksten og gå tilbake til det vanlige dokumentet.
7. Slett den andre siden.
8. Lagre dokumentet som en mal.

Hvis du senere oppretter et nytt dokument basert på denne malen, vises bare én side først. Og denne siden har ikke et sidenummer. Men hvis teksten er lengre enn én side, viser Word sidetallene fra side 2 - akkurat som du definerte dem før. (pbk)