Hvis du jobber med store presentasjoner, vet du hvor raskt det kan gå seg vill i massen av mange lysbilder. Det tar tid å finne bestemte lysbilder som må oppdateres. Noen ganger endres feil lysbilde ved et uhell
Hvorfor det er fornuftig å dele lysbilder i seksjoner
Spesielt med større presentasjoner har du sannsynligvis en oversikt og muligens til og med snittglass. I lysbildet er imidlertid alle lysbildene vist på samme måte, det ene bak det andre. Hierarkier som du forestiller deg blir ikke tatt i betraktning i sorteringen.
Resultatet: Du mister raskt oversikten og bruker mye tid på å lete etter individuelle lysbilder.
Løsningen: del lysbildene dine i seksjoner og gi dem meningsfulle navn. Dette gjør det enkelt for deg å holde oversikt over ting. For eksempel kan du også tildele individuelle seksjoner til forskjellige kolleger som skal jobbe med dem. Selv om du senere vil endre rekkefølgen på seksjonene, gjøres dette på kort tid takket være underavdelingen.
Slik deler du filmmassen i håndterbare seksjoner
- Bytt til Vis - lysbildesortering og klikk der foran lysbildet foran som du vil sette inn en seksjon.
- Klikk på fanen begynne igjen i gruppen Folier på Seksjon - legg til en seksjon.
- Alternativt kan du høyreklikke foran et lysbilde for å åpne hurtigmenyen og åpne den der Legg til seksjon Plukke ut.
- Høyreklikk deretter på overskriften for å åpne hurtigmenyen og velg Gi nytt navn til delen. Skriv inn et passende navn for delen i dialogboksen.
Optimal oversikt med reduserte seksjoner
Hvis du har et stort antall lysbilder, bruker du mye tid på å rulle opp og ned lysbildene. I PowerPoint 2010 kan du skjule deler som ikke redigeres for en bedre oversikt. Slik er det gjort:
- Hvis du vil redusere alle seksjoner, høyreklikker du på en seksjonens overskrift for å åpne hurtigmenyen og velge Reduser alt. Bare seksjonens overskrifter vises.
- Med kommandoen Alle utvider seg alle lysbilder vises igjen.
- Hvis du vil redusere individuelle seksjoner, klikker du på den lille pilen foran overskriften.
Forresten: hvis du merker av overskriftene, blir alle lysbildene i denne delen automatisk merket. Du kan for eksempel tilordne dem et nytt design med ett klikk.
Endre rekkefølgen? ikke noe problem
Hvis du ønsket å flytte noen av lysbildene til begynnelsen i tidligere PowerPoint -versjoner, måtte du først finne alle lysbildene i denne delen, merke dem og deretter flytte dem nøyaktig til den nye posisjonen. Denne oppgaven viste seg å være vanskelig uten orienteringspunkter.
Denne oppgaven er nå veldig enkel i PowerPoint 2010:
- Velg overskriften til delen du vil flytte.
- Høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og klikk der Flytt delen opp henholdsvis. Flytt delen ned.
- Har du mange seksjoner? Reduser først delene som beskrevet ovenfor. Klikk på delen du vil flytte, og dra den til ønsket sted med museknappen inne.
- Selvfølgelig kan du også flytte individuelle lysbilder fra en seksjon til en annen. For å gjøre dette, klikk på filmen (e) og dra dem til ønsket posisjon mens du holder museknappen nede.
