I mellomtiden er fremmedord eller spesialord markert i farger i mange hjelpefunksjoner, slik at et popup-vindu med passende forklaringer vises med et museklikk. En slik funksjon ville også være nyttig i mange dokumenter som du m
Trikset med hyperkoblingen
Trikset er å bruke Words hyperkoblingsfunksjon: Når musepekeren svever over en hyperkobling, viser Word vanligvis et notat om lenken, og det er der du legger ut forklaringen. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg ordet eller tekstpassasjen som forklaringene skal vises som et verktøytips, for eksempel et ord som »Brannmur«.
- Velg INSERT TEXT MARKER -menyen eller klikk på kategorien »Sett inn» i «Hyperlinks» -gruppen på TEXT MARKER, skriv inn navnet, for eksempel »QIFirewall« og klikk på ADD.
- Trykk CTRL + K for å aktivere INSERT HYPERLINK -funksjonen.
- I den følgende dialogboksen klikker du på symbolet IN CURRENT DOCUMENT eller CURRENT DOCUMENT og velger bokmerket du nettopp satte inn.
- Klikk på QUICKINFO -knappen, skriv inn forklaringen du vil ha, og klikk deretter OK.
- Klikk OK igjen for å opprette hyperkoblingen i dokumentet.
Ordet eller passasjen er nå uthevet i farger eller understreket i dokumentet. Hvis musepekeren flyttes over denne tekstpassasjen, endres den til en hånd, og verktøytipset med forklaringene vises. Ingenting skjer når du klikker på hyperkoblingen fordi den refererer til seg selv.
Zoom inn / ut på rullegardinlisten for skrift på formatverktøylinjen
Vi mottok nylig følgende spørsmål fra en leser i redaksjonen til "Word Tips & Tricks":
Formatverktøylinjen min bør forkortes til det viktigste, fordi jeg vil jobbe med Word på min lille netbook. Jeg har allerede fjernet alle unødvendige symboler. Nå vil jeg forkorte rullegardinlistene "Font" og "Font Size", ettersom jeg hovedsakelig jobber med "Arial" -fonten, og denne betegnelsen vil også ha plass i en kort rullegardinliste. Vet du en løsning?
Redaktørens svar:
De tre første ikonene i formatverktøylinjen er rullegardinbokser for valg av stiler, fonter og skriftstørrelser. Siden malen og skriftnavnene har forskjellige lengder, er rullegardinlistene halvtomme, avhengig av valget. Bruk følgende triks for å endre lengden på rullegardinlistene:
- Høyreklikk på verktøylinjen Format og velg CUSTOMIZE fra hurtigmenyen. Dialogboksen CUSTOMIZE vises. Flytt dialogboksen slik at formatverktøylinjen ikke dekkes av dialogboksen.
- Venstre-klikk på rullegardinlisten med skriftene i formatverktøylinjen, slik at den er merket med en ramme.
- Plasser nå musepekeren på høyre kant av rammen. Musepekeren endres til en vertikal dobbeltpil med en liten skillelinje.
- Nå kan du endre størrelsen på rammen rundt rullegardinlisten mens du holder nede venstre museknapp. Så snart du slipper museknappen, endres rullegardinlisten til størrelsen som er valgt tidligere.
- Avslutt til slutt CUSTOMIZE -dialogboksen ved å klikke på CLOSE -knappen. Ikke glem å svare på spørsmål om lagring av NORMAL.DOT med YES når du avslutter Word.
Bakgrunn: Både Words egne og brukerdefinerte verktøylinjer kan (nesten) tilpasses. Så snart du har ringt opp tilpasse dialogboksen, kan du for eksempel dra symboler ut av verktøylinjen ved å klikke på dem og dermed fjerne eller omorganisere dem.
