Med denne trinnvise veiledningen kan du gjøre det
Spesielt når flere mennesker jobber med et dokument, kan det være nyttig å lagre de enkelte delene i separate filer.
Til slutt, hvordan får du alt satt sammen til et samlet dokument?
Word gjør det enkelt for deg med forskjellige funksjoner, fordi du enkelt kan sette inn ett Word -dokument i et annet.
Hvordan lime inn ett Word -dokument i et annet
-
Åpne det første dokumentet (hoveddokumentet) som du vil sette inn innholdet i et annet dokument i.
-
Plasser markøren i hoveddokumentet der du vil at teksten fra det andre dokumentet skal vises.
-
Word 2010, 2007: Klikk på INSERT-fanen i TEKST-gruppen på den lille rullegardinpilen i OBJECT-ikonknappen, og velg TEKST FRA FIL-kommandoen i menyen som åpnes. Word 2003, 2002 / XP, 2000: Velg kommandoen FIL fra INSERT -menyen.
-
I dialogboksen som vises, finn dokumentet du vil ha, klikk på det for å markere det, og klikk deretter på INSERT -knappen.
Innholdet fra den andre filen vises i hoveddokumentet. Hvis du arbeider med formatmaler i dokumentene, er formateringen basert på hoveddokumentet. Dette er nyttig fordi det gjør det lettere å tilordne et enhetlig oppsett.
Selvfølgelig kan du også kombinere andre dokumenter i hoveddokumentet med trinnene nevnt.
Påfør topp- og bunntekst
Hvis topp- eller bunntekst skal adopteres i det nye Word -dokumentet, må du først ta hensyn til én ting: Topptekst og bunntekst kan bare brukes i det nye hoveddokumentet hvis de samme formatinnstillingene finnes der som i det andre dokumentet, og hvis, for eksempel brukes den samme formatmalen. Ellers kan du enkelt sette opp topp- eller bunntekst manuelt. For å gjøre dette, gå til "Sett inn" -fanen på "Topptekst" eller "bunntekst" -knappen.
Sett inn PDF -filer i et Word -dokument - slik fungerer det
Hvis du vil sette inn en PDF -fil i et Word -dokument, er det heller ikke noe problem. For å gjøre dette, bør du imidlertid først vurdere om du bare vil sette inn den første, hele eller flere sidene i et PDF -dokument. Du kan også sette inn en PDF -fil i Word -dokumentet slik at du kan redigere den originale PDF -filen.
Sett inn PDF -fil med én side
Hvis PDF -filen du vil sette inn i Word -dokumentet, bare har én side, fungerer prosessen som følger:
-
Bruk markøren til å markere plasseringen i hoveddokumentet der du vil sette inn filen.
-
Gå til "Sett inn> Objekt" i fanen.
-
Et nytt vindu åpner seg. Velg "Opprett fra fil" og "Bla gjennom".
-
Nå kan du velge ønsket PDF -fil via Windows Utforsker og sette den inn i Word -dokumentet ved å klikke på "Sett inn" -knappen og "OK".
-
Nå kan du se at PDF -filen er satt inn i Word -dokumentet som et bilde.
Sett inn flere sider av en PDF -fil i Word
Dessverre, hvis du vil sette inn en PDF -fil i Word som inneholder mer enn én side, fungerer ikke instruksjonene ovenfor. I Word kan bare den første siden i PDF -filen settes inn. Det er imidlertid et alternativ: Velg teksten i PDF -filen du vil sette inn i Word -dokumentet. Lim deretter inn teksten i ønsket posisjon i Word -dokumentet. I de fleste tilfeller er ikke formateringen den samme.
En annen løsning er å konvertere en PDF -fil til Word. For å gjøre dette trenger du imidlertid et spesielt konverteringsprogram, for eksempel Adobe Acrobat DC. Hvis du ikke vil bruke et mulig betalt program til dette formålet, kan du også bruke Word.
Konverter PDF -filer til Word
Word kan konvertere PDF -filer til Word -filer. Med disse trinnene:
-
Først åpner du et tomt dokument i Word.
-
Klikk på "Åpne" -knappen i "Fil" -fanen.
-
Klikk på "Søk" for å se filene dine i Windows Utforsker. Der ser du etter ønsket PDF og bekrefter valget ditt ved å klikke på "Åpne".
-
En informasjonsboks åpnes: Word vil informere deg om at en kopi av PDF -filen din blir laget og at den originale PDF -filen ikke vil gå tapt. Bekreft denne informasjonen med "OK".
-
PDF -filen er nå konvertert og kan redigeres. Merk: Det er mulig at formateringen ikke beholdes under konverteringen, og det oppstår visningsfeil.
