Signaturer legges automatisk til slutten av hver e-post og inneholder vanligvis kontaktinformasjon og lovpålagt informasjon for virksomhetskorrespondanse. Hva kan være mer åpenbart enn å legge til signaturen for å sette inn firmalogoen
Legge inn logo i Outlook opp til versjon 2003
I Outlook 2000 til 2003 er muligheten for å inkludere bilder i signaturen godt skjult. Slik gjør du det:
- Ring kommandoen VERKTØY >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT og klikk på SIGNATURES.
- Sett opp en ny signatur eller velg en eksisterende, og klikk på EDIT.
- Plasser markøren på ønsket posisjon. Hvis logoen skulle være over eller under signaturteksten, er det best å sette inn en tom linje. Du kan også plassere logoen til venstre eller høyre for teksten, og deretter plassere markøren i begynnelsen eller slutten av linjen.
- Høyreklikk på ønsket posisjon og aktiver kommandoen INSERT PICTURE.
- Velg bildefilen du vil ha.
- Hvis logoen vises før eller etter signaturteksten, velger du JUSTERING: BASE LINE. Hvis du ikke vil at det skal være venstre-rettferdiggjort, kan du sentrere det eller høyre-rettferdiggjøre det senere. Hvis du vil at logoen skal plasseres ved siden av signaturteksten, velger du enten VENSTRE, HØYRE eller SENTRUM i feltet JUSTERING.
- Du kan også angi et horisontalt og / eller vertikalt mellomrom til teksten.
- Så snart du er ferdig, lukker du dialogboksen med OK
- Du kan nå bruke PARAGRAPH-knappen for å avgjøre om en logo som er i sin egen linje skal være venstre, høyre-begrunnet eller sentrert.
- Hvis du ikke allerede har gjort det, skriver du inn teksten for signaturen og designer den.
- Rediger signaturen og tilordne den til den respektive e -postkontoen. Lukk alle dialoger.
Inkluder logo i Outlook 2007/2010
Gjør som følger i de nyere Outlook -versjonene:
- I Outlook 2007 går du til VERKTØY >> ALTERNATIV >> E -POSTFORMAT; i Outlook 2010 gå til FIL >> ALTERNATIVER >> E -POST. Klikk på SIGNATURES.
- Sett opp en ny signatur eller rediger en eksisterende.
- Plasser markøren på ønsket posisjon. Hvis logoen skulle være over eller under signaturteksten, er det best å sette inn en tom linje. I motsetning til tidligere versjoner kan du for eksempel ikke ha logoen helt plassert til høyre for teksten, men bare til høyre for den første eller siste linjen.
- Klikk på GRAPHICS -ikonet.
- Velg bildefilen du vil ha.
- Du kan bruke de tilsvarende knappene til å ordne avsnittet med bildet og dermed bildet til venstre, høyrejustert eller sentrert.
- Fullfør behandlingen av signaturen og tilordne den til den tilknyttede e-postkontoen.
Til bildevalget
Logoen må være tilgjengelig i alle Outlook -versjoner i form av en grafisk fil. Outlook støtter formatene BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG og fra versjon 2007 også TIF. Liming via utklippstavlen er ikke mulig. Siden du sender logoen med hver e-post, er det lurt å bruke et format som lagrer bildedataene på en plassbesparende måte. Formatene PNG og GIF.webp er best, men GIF.webp er bare tilstrekkelig for logoer som ikke har mer enn 256 farger. JPG.webp -formatet tillater også sterk komprimering, men dette kan føre til stygge artefakter og pikseleffekter. Siden du ikke har noen mulighet i signaturen til senere å justere størrelsen på bildet eller beskjære bildet, rediger det om nødvendig i et bildebehandlingsprogram og lagre det i riktig størrelse.
