Begrens Excel -celleområdet: Begrens tabeller med makroer

Mer oversikt i tabellene

Excel -regneark inneholder millioner av celler i mange kolonner og rader. Antall celler i en tabell varierer avhengig av den installerte versjonen av Excel. Som regel trenger du imidlertid bare en brøkdel av cellene som er tilgjengelige for bordet ditt. Slik at du kan konsentrere deg om det viktigste, er det fornuftig å fjerne de overflødige cellene fra Excel -regnearkene. Excel tilbyr måter og midler for dette som du kan implementere med bare noen få museklikk. Resultatet er tabeller som bare har det nødvendige antallet celler. Du kan finne ut her hvordan du renser tabellene i Excel -versjonen.

Slik fjerner du overflødige celler fra Excel -regnearkene

"For mange" celler kan være forvirrende og øynene dine er slitne. Et annet argument for et antall celler som er tilpasset verdiene: Du kan ikke lenger angi tilleggsverdier i naboceller. Slik minimerer du feil samtidig som du lager en graf ut fra verdiene.

Følgende illustrasjon av en veldig enkel tabell viser det tydelig: To kolonner og tre rader ville være tilstrekkelig i dette tilfellet.

Tomme celler skal ikke være klikkbare

Når du er ferdig med beregningen som vises her, kan du også sikre at de tomme cellene uten innhold ikke lenger kan klikkes på. Dette er imidlertid bare mulig med en makro. Følg disse trinnene:

1. Trykk på tastekombinasjonen "CTRL + N" for å lage en ny, tom arbeidsbok.

2. Start "VBA -editor" med tastekombinasjonen "ALT + F11". Merk: Hvis du bruker en nyere versjon av Excel, for eksempel Office2022-2023 eller Microsoft 365, må du kanskje aktivere "utviklerverktøyene". For å gjøre dette, navigerer du til "Alternativ" -menyelementet via "Fil" og aktiverer "Utviklerverktøy" -menyelementet i "Hovedfanen". Lagre endringen ved å klikke på "OK".

   

3. I "VBA -editor" kaller du kommandoen "Sett inn"> "Modul".

4. Skriv inn følgende makrolinjer:
   Smal ned sub ()
   ActiveSheet.ScrollArea = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
   Slutt Sub
   Delandel
   ActiveSheet.ScrollArea = ""
   Slutt Sub

5. Trykk deretter på tastekombinasjonen "ALT + Q". Åpne Excel -arbeidsboken og deretter regnearket der du vil skjule unødvendige celler.

6. Trykk på tastekombinasjonen "ALT + F8".

7. Klikk på makroen "Smal ned" i det følgende dialogvinduet.

   

8. Klikk på "Kjør".

Resultatet: ikke mer å bla forbi verdiene

Etter denne prosessen kan du ikke flytte cellemarkøren utover den sist brukte cellen i tabellen. I eksempeltabellen i figuren er celle "B3" den siste cellen der du kan angi en verdi.

Hvis du vil fjerne begrensningen på cellen igjen, aktiverer du det ønskede regnearket, trykker på tastekombinasjonen "ALT + F8" og skriver "Slipp" i makroen. Klikk deretter på "Kjør" for å aktivere makroen. Hele celleområdet til bordet ditt er nå tilgjengelig igjen.