På denne måten kan du opprette en individuell representasjon for tallbokstavkombinasjoner i Excel-cellene
Angi individuelle tallformater i Excel - eksempel: artikkelnummer
En tabell inneholder en omfattende liste over varedata. I den første kolonnen er et artikkelnummer gitt som et sekssifret tall.
På grunn av en endring i lagerstyring, må hvert varenummer gå foran med en identisk bokstavkode. Bokstavene og alltid tre sifre må også skilles med prikker. Så 123456 blir ABC.123.456.
Du kan løse dette problemet på et blunk med et brukerdefinert tallformat. Gjør følgende for å gjøre dette:
- Velg cellene som inneholder delenumrene som skal konverteres. Bruk deretter tastekombinasjonen CTRL 1 for å hente dialogboksen FORMAT CELLER. Dette fungerer i alle versjoner av Excel.
- Aktiver kategorien BETAL.
- Under KATEGORI klikker du på BRUKER DEFINERT i dialogboksen.
- Skriv deretter inn følgende formateringsinstruksjon i TYPE -feltet: "ABC." ### "." ###
- Bekreft denne brukerdefinerte formateringen med OK-knappen.
Tallene vil da vises i tabellen i det skjemaet du ønsker. Figuren til høyre viser artikkelnumrene i standardformatet og med den brukerdefinerte formateringen beskrevet.
Vær oppmerksom på at tilpasset formatering faktisk ikke legger til tekst og punktum i tallene. Disse vises bare mens du beholder det originale nummeret i cellen.
Fordelen med dette er at du kan bruke tall for beregninger, som ikke lenger ville fungere hvis det konverteres til tekst.
Hvordan konvertere innholdet ved hjelp av tabellfunksjoner
I tilfelle bokstavene og prikkene faktisk skulle vises i cellen, er det ingen vei utenom å konvertere dem til tekst. Gjør følgende for å gjøre dette:
Legg til en hjelpekolonne ved siden av kolonnen med artikkelnumrene. I dette er artikkelnummerene utstyrt med tekst og punkter ved hjelp av en formel.
Hvis det første tallet er i celle A2 og C er hjelpekolonnen, skriver du inn følgende formel i celle C2:
= "ABC." & VENSTRE (A2; 3) & "." & HØYRE (A2; 3)
Denne formelen viser artikkelnumrene i ønsket form i tabellen. Dette har imidlertid den ulempen at de numeriske verdiene går tapt slik at du ikke lenger kan utføre beregninger med dem.
Figuren til høyre viser bruken av formelen for å generere artikkelnumrene i eksempeltabellen.
Kopier formelen tilstrekkelig langt ned i hjelpekolonnen. Kopier deretter hjelpekolonnen til utklippstavlen og sett den inn igjen ved hjelp av PASTE CONTENTS -kommandoen med VALUES -alternativet.
Formlene erstattes av de faktiske artikkelnumrene. Du kan slette kolonnen med de gamle artikkelnumrene hvis du ikke lenger trenger den.
Andre eksempel: Vellykket formatering av kredittkortnumre i Excel
Dessverre gir Excel ikke et integrert format for korrekt visning av kredittkortnumre. Egendefinert formatering gir heller ikke ønsket resultat. Du kan oppnå ønsket resultat med en formel i en hjelpecelle.
Kredittkortnumre har seksten sifre og vises ofte i blokker med fire i følgende form. 1234 1234 1234 1234
Spontant bør ønsket skjerm være enkelt å implementere ved å bruke følgende brukerdefinerte tallformat.
Dette formatet resulterer i at blokkene vises i tabellen. Det siste sifferet erstattes imidlertid av et null. Bildet til høyre viser hvordan dette ser ut.
Årsaken til nullpunktet er at Excel bare behandler maksimalt 15 signifikante sifre. Så Excel vil alltid sette det siste sifferet til null så lenge du skriver inn kredittkortnummeret som et tall.
Du må derfor skrive inn kredittkortnumre som tekst. Du kan gjøre dette med en foregående apostrof eller ved å tilordne tekstformatet på forhånd
Dette løser selvfølgelig ikke problemet med å vise kredittkortnumrene som blokker med fire. Dessverre kan du ikke tilordne et tallformat til tekstverdier.
Løsningen her er også å sette inn en ekstra kolonne der du kan bruke en formel for å sende ut ønsket representasjon.
For eksempel, hvis du skrev inn kredittkortnummeret i celle B1, kan du bruke følgende formel i celle C1 for å vise det i blokker med fire:
= VENSTRE (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & HØYRE (B1; 4)
Figuren til høyre viser bruken av denne formelen i en eksempeltabell.
