Send visittkort med hver e -post

Hvis du vil sikre at hver person du korresponderer med via e -post, har din nåværende kontaktinformasjon, kan du automatisk legge ved dataene dine til hver e -post i form av et digitalt visittkort og sendes med det.

For at visittkortet ditt automatisk skal sendes med hver e -post, er det best å legge det direkte til signaturen. Som et resultat legger Outlook til visittkortet i det standardiserte vCard-formatet som vedlegg med utvidelsen .VCF i e-postene. På denne måten kan visittkortet også leses med andre e-postprogrammer.

Forresten trenger du ikke lagre kontaktdataene dine i form av en VCF -fil først: Outlook kan hente dataene direkte fra adresseboken hvis du ønsker det.

Slik fungerer det i Outlook opp til versjon 2003

I Outlook frem til 2003 legger du til visittkortet ditt i signaturen som følger:

1. Ring kommandoen Verktøy → Alternativer på.
2. Klikk på fanen E -postformat på Signaturer.
3. Hvis du ikke allerede har gjort det, definerer du en ny signatur. Ellers velger du signaturen din og klikker Å redigere.
4. Under alternativer for vCard klikk på Nytt vCard fra kontakt.
5. Velg kontakten din og klikk på OK.
6. Hvis du har definert andre signaturer, må du legge ved det tilhørende vCard som beskrevet.
7. Lukk dialogene.

Slik fungerer det i Outlook 2007/2010

I motsetning til de tidligere versjonene, legger Outlook 2007 og 2010 ikke bare til visittkortet som vedlegg til e-posten, men inkluderer også en grafisk fremstilling av visittkortet i signaturen. Slik fortsetter du for å sende visittkortet:

1. I Outlook 2007 påkaller du kommandoen Verktøy → Alternativer → E -postformat på. Velg kommandoen i Outlook 2010 Fil → Alternativer → E -post.
2. Klikk på Signaturer -knappen.
3. Velg ønsket signatur og plasser markøren der den grafiske representasjonen av visittkortet skal vises, vanligvis på slutten av signaturen.
4. Klikk på knappen i verktøylinjen over signaturfeltet Besøkskort.
5. Velg kontaktoppføringen fra adresseboken og klikk på OK.
6. Hvis du bruker en annen signatur som vist på bildet, fest et visittkort til dette som beskrevet.
7. Lukk dialogene.

Hvis du ikke vil at en grafisk fremstilling av visittkortet skal vises i meldingsteksten, må du slette det manuelt fra e -posten - VCF -filen lagres som et vedlegg. Hvis du sletter grafikken når du definerer signaturen etter trinn 5, vil ingen VCF -fil bli vedlagt.