Du kan angi kjernetidene dine i Outlook - men bare jevnt for alle ukedagene. Men hvis du for eksempel har annen arbeidstid på mandag og fredag enn de andre dagene, vil en smart løsning som jeg nylig introduserte hjelpe
Hvis du ikke er på kontoret til vanlig tid på bestemte dager, for eksempel fordi du kommer for sent på mandag morgen som pendler eller fordi du går på sport tidligere en kveld og vil angi dette i kalenderen, er det best å blokker disse tidene med faste timer Seriemøter. Når du skriver inn en avtale, blir du advart om at det er overlappinger. Men fremfor alt kan kollegene dine ikke lenger sette avtaler for deg via møteforespørsler i den blokkerte perioden.
Angi kjernetid
I kalenderalternativene kan du angi hvilke timer som skal vises for dag- og ukesvisning for alle ukedagene. Alternativet finnes i Outlook opp til versjon 2007 under Verktøy → Alternativer → Innstillinger → Kalenderalternativer, i Outlook fra 2010 under Fil → Alternativer → Kalender. Her angir du tidene i feltene Starter kl og Ender kl en.
Anta for eksempel at du begynner å jobbe mandag kl. 10 og ikke kl. 9 på mandag. Still deretter kjernetiden ved å bruke kalenderalternativene, for eksempel til 9.00 til 18.00
Sett opp tilbakevendende avtaler
Sett deretter opp en serieavtale som følger, som du kan spare tid på mandag morgen:
- Lag en avtale som varer på mandag fra 7 til 10, og som du kan nevne for eksempel "Uten kontoret". Å få avtalen startet så tidlig (og ikke ta 9-10 am) er ganske enkelt et forhåndsregel. Dette forhindrer noen i å legge til en avtale i kalenderen din før kl.
- klikk på Serietype.
- Velge Gjentagelsesmønster: Ukentlig og Alle: 1 uke (r) på mandag.
- Under Seriens varighet velge Ingen sluttdato med mindre det er en slik dato, så skriv det under Ender kl en.
- Lukk dialogboksen Tilbakevendende avtaler.
- Velg i feltet Se som valget Fraværende.
- Lagre og lukk den gjentagende avtalen.
