Slik bytter du spesialtegn i Excel -tabeller
Instruksjonsvideo - Microsoft Excel: Erstatt desimaltegn med komma
Excel -formel: erstatt desimalpunkt med komma i noen få trinn
Tips: Hvis flere kolonner eller rader må konverteres, som i eksemplet, er det tilstrekkelig å angi formelen en gang. I neste trinn velger du cellen som allerede er konvertert og drar den ned på høyre kant mens du holder nede venstre museknapp. Formelen kopieres og brukes i alle andre celler.
Viktig: Før du konverterer med formelen, bør du kontrollere at cellene er riktig formatert. For å kunne erstatte den med formelen må cellen formateres som STANDARD.
Du kan formatere celler med bare noen få klikk ved å markere ønsket celle og høyreklikke på menyelementet "Format celler". Du kan velge mellom standardinnstillingen uten et spesifikt tallformat eller formater som valuta, regnskap eller tid.
Fordi Microsoft Excel ikke kan behandle denne typen data, får du feilverdier eller datoverdier når du beregner tallene du skrev inn.
Du kan bruke CHANGE -funksjonen til å løse problemet og utføre en korrekt beregning. Med denne formelen erstatter du et desimaltegn i en celle med et komma og konverterer resultatet til et tall. Erstatt følgende formel:
= ENDRE (A1; "."; ",") * 1
Formelen konverterer deretter innholdet i celle A1. CHANGE -funksjonen bytter punkt med komma. Den påfølgende multiplikasjonen med tallet 1 konverterer den til et tall. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan celler konvertert på denne måten ser ut i praksis.
Spesielt etter at du har importert celleinnhold, kan det skje at det i stedet for desimalpunktet vises prikker i tabellene som skilletegn. I mange tilfeller inneholder dokumenter fra utenlandske kilder også andre spesialtegn eller bruker en periode som skilletegn i stedet for komma. Følgende illustrasjon viser hvordan dette kan se ut:
Endre desimaltegnet for Excel eller operativsystemet - slik fungerer det
I noen tilfeller er det nødvendig å endre innstillinger globalt for hele systemet eller for Excel. Årsaken til dette kan være interne spesifikasjoner i selskapet eller regionale særegenheter. For eksempel, hvis du designer beregninger for utenlandske forretningspartnere, kan en grunnleggende tilpasning være viktig.
Mens desimaltall på tysk er skrevet med komma, for eksempel, er regelen annerledes på engelsk. I engelskspråklige Excel-dokumenter vises desimaltegn med et punkt. I stedet for å måtte redigere hver tabell manuelt, kan du angi hvilke tegn som skal brukes i Excel -innstillingene. Gjør endringene som følger:
-
Naviger til menypunktet "Fil> Alternativer".
-
I neste trinn bytter du til "Avansert" valgmeny.
-
I den nedre delen av "Avansert" valgmeny finner du oppføringen "Vedta separator fra operativsystem." Etter at du har deaktivert avmerkingsboksen, kan du erstatte både desimalseparatoren og tusenvis skilletegnet med et punkt.
Ved å endre Microsoft Excel -innstillingene kan du erstatte kommaer med punktum og punktum med kommaer på bare noen få sekunder. En manuell endring av dokumentet er ikke lenger nødvendig.
FAQ
Hva er oppgaven med "Switch" -funksjonen i Excel?
"Bryter" -funksjonen erstatter tegn i en tekst eller en sekvens av sifre. Ett eller flere tegn kan endres automatisk. I tillegg kan startposisjonen for erstatningen bestemmes. "Endre" -funksjonen ligner den velkjente "Finn og erstatt" -funksjonen i Excel, som også kan aktiveres ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL + H.
Hvorfor er formatalternativene viktige i Excel?
I Microsoft Excel er det forskjellige formatalternativer som individuelle tall eller komplette regneark kan formateres riktig med bare noen få klikk. Blant annet kan et hvilket som helst datoformat, representasjonen i prosent eller et tekstformat velges. For presentasjonens skyld og klarhet er det viktig å velge riktig tekstformat.
