Slik fungerer det på kort tid
Mailprogrammet Microsoft Outlook er veldig populært og kan synkronisere ulike postbokser samtidig, slik at du i stedet for ti forskjellige online postkasser bare vil bruke ett program på datamaskinen din. Men noen ganger hører e-postkontoer bare ikke sammen: For eksempel private e-poster sammen med konfidensiell profesjonell e-post. I dette tilfellet er det beste å gjøre å opprette en ny e -postkonto med en ny profil i Outlook -alternativene. Samtidig hjelper en nyopprettet profil med Outlook, men også med defekte postkasser, slik at du kan få full tilgang til dine gamle e-postmeldinger på få trinn. Vi vil forklare trinn for trinn hvordan dette fungerer.
Hvis automatisk reparasjon av Outlook og PST -filen ikke løser problemet, må du sette opp en ny profil for Outlook. Dette vil gi deg et fullt funksjonelt Outlook igjen, som du deretter kan importere PST -filen til. Outlook fungerer igjen.
Outlook: Sett opp en ny profil
Opprettelsen av en ny Outlook -profil har blitt mye enklere takket være mange oppdateringer de siste årene. Det pleide å være et dusin trinn for å legge til en annen konto. Nå er den implementert i Outlook i bare noen få trinn. Disse instruksjonene passer også for deg hvis den originale postboksen viser feilmeldinger og ikke lenger kan åpnes. For å omgå feilene, sett opp en annen profil (i tillegg til standardprofilen) og følg de videre trinnene.
-
I Outlook åpner du "Fil" -menyen i den øverste linjen.
-
Klikk på rullegardinmenyen "Kontoinnstillinger" i underelementet "Informasjon".
-
Her velger du "Administrer profiler". Et nytt vindu åpnes da.
-
I profiler -delen klikker du på "Vis profiler …". Her kan du opprette en ny profil for kontoene dine.
-
Hvis du ennå ikke har konfigurert en annen profil i Outlook, er Outlook den eneste profilen som er angitt her. Klikk på "Legg til". Skriv inn et profilnavn for å opprette det, og bekreft oppføringen med "OK".
-
Du kan deretter skrive inn påloggingsdataene for din nye eller kjente e -postkonto og fullføre konfigurasjonsveiviseren.
-
Velg deretter elementet "Bruk alltid denne profilen" for den nyopprettede e -postkontoen i profildialogvinduet (se trinn 4) hvis den andre profilen skal bli hovedprofilen din.
Gratulerer, du har opprettet en ny fungerende Outlook -profil! Hvis du hadde problemer med den forrige Outlook -profilen, bør de ikke lenger forekomme. I tillegg til Outlook.pst -filen (for den eneste profilen så langt), setter Outlook opp en annen PST -fil som heter Outlook1.pst eller får navnet på profilen og filtypen .PST.
Outlook: Importer gamle e -poster og kontakter til en ny profil
Det første trinnet er tatt: den nye profilen starter uten feil. Du kan deretter få tilgang til e -posten din på Windows -datamaskinen igjen. Den nye profilen er imidlertid helt tom - selvfølgelig er dette bare ment hvis en ny e -postadresse er satt opp. Men du kan også importere gamle data til den nyopprettede Outlook -profilen. For å få tilgang til dataene som tidligere er lagret i Outlook og den gamle postboksen, start Outlook på nytt (dvs. med den nye profilen) og åpne PST -filen du brukte med den forrige standardprofilen. Kalenderen, postene og kontaktene blir deretter gjenopprettet:
-
I Outlook åpner du "Fil" -elementet i den øverste linjen.
-
I underelementet "Åpne og eksporter" klikker du på "Åpne Outlook-datafil".
-
Deretter åpnes filutforskeren, som avslører den nøyaktige lagringsplasseringen for PST -filen.
-
Velg datafilen til den gamle profilen. Importer deretter de gamle postene, kontaktene og kalenderoppføringene fra den gamle Outlook -profilinstansen.
-
Så snart du vil skjule mappene fra den gamle PST-filen igjen, høyreklikker du på den andre oppføringen Personlige mapper i mappelisten eller i e-postmodulen og åpner Egenskaper-kommandoen for "Personlige mapper". Klikk på Avansert og sørg for at det i filfeltet er Outlook.pst -filen (og ikke - i vårt eksempel - Outlook -2.pst).
-
Du kan deretter teoretisk slette den opprinnelige profilen og endre profilnavnet tilbake til Outlook.pst. Dette vil gjøre den til standardprofil igjen, og Outlook blander ikke lenger brukerkontoer. Sørg imidlertid for at du aldri sletter feil fil! Ellers må du gå gjennom alle trinnene igjen, eller i verste fall vil dataene fra den gamle postboksen gå tapt.
Klikk deretter på denne personlige mappen igjen med høyre museknapp og åpne kommandoen Lukk personlig mappe. Dette betyr at de ekstra personlige mappene også har forsvunnet fra de andre Outlook -modulene.
Microsoft Outlook: Reparer profiler og løs problemer
Hvis Outlook -datafilen eller den opprettede Outlook -profilen forårsaker problemer, i tillegg til Outlook -reparasjonsfunksjonene, vil verktøy fra eksterne utviklere også hjelpe. En av dem er SmartTools Outlook Toolbox. Hvis trinnene ovenfor ikke er nok og de gamle e -postene dine fortsatt er i digital nirvana, kan SmartTools Outlook Toolbox hjelpe. Dette betalte programmet hjelper til med å kontrollere og reparere databalansen i Outlook -profilene og datafilene. Det tilbyr et enkelt grensesnitt som viser feil ved første øyekast. På denne måten kan problemer bli funnet og korrigert raskt.
For eksempel kan verktøyet automatisk bruke PST -datafilen på den nyopprettede Outlook -profilen og korrigere mulige feil samtidig. I tillegg kan verktøyet - akkurat som Outlook - gjøre profiler til standardprofil, lage sikkerhetskopier eller opprette en ny datafil.
Programvaren gir reell merverdi hvis du mottar feil gjentagende påminnelser i Outlook -kalenderen, kryptiske tegn vises eller de angitte postreglene ikke lenger fungerer. Med ett klikk analyserer programmet profilen og datafilen, finner problemene og løser dem. Etter det blir kalenderen, reglene og profilene satt i rekkefølge.