Excel -tabell: sortere fødselsdager fornuftig

Slik fungerer det

Hvis du vil sortere et bord med fødselsdager til forskjellige mennesker i Excel, vil du umiddelbart legge merke til: Excel mislykkes stort på denne oppgaven og gir ikke et brukbart resultat. Excel sorterer sta i henhold til tallrekkefølgen og ikke logisk i henhold til de kommende bursdagene. Denne mangelen betyr imidlertid ikke at du ikke kan sortere bursdager med Excel. Alt du trenger å gjøre er å bruke et lite triks, og Excel vil for eksempel sortere ut fødselsdager for din personlige bursdagskalender.

Slik gjør du det: Sorter fødselsdager i et Excel -regneark

Dette problemet kan løses med en hjelpekolonne (kalt "bursdag" her), der du kan bruke en formel til å konvertere fødselsdagene slik at de kan sorteres i stigende rekkefølge fra 1. januar. Du kan sortere listen din ved hjelp av hjelpekolonnen. Denne hjelpekolonnen er plassert ved siden av det eksisterende bordet og fungerer som et hjelpemiddel for å sortere fødselsdagene på en meningsfull måte.

Hvis den første bursdagen er i celle C2 og kolonne D skal danne hjelpekolonnen, skriver du inn følgende formel i celle D2:

= DATO (; MÅNED (C2), DAG (C2))

Kopier nå formelen ned i hjelpekolonnen. Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:

Formatering av bursdager uten år for et bedre utseende

Formelen fungerer for å flytte alle bursdager til 1900. Du kan sortere listen nå. Det er visuelt hyggeligere å skjule årstallene i kolonnen "Bursdag". For å gjøre dette, tilordne et tilpasset tallformat til de tilsvarende cellene med følgende formateringsinstruksjon:

DD.MM.

Formatering uten år 1900 fungerer slik:

1. Merk de numeriske verdiene i hjelpekolonnen "Bursdag".

2. Trykk på tallkombinasjonen "Ctrl + 1".

3. I dialogboksen "Format celler" klikker du på "Brukerdefinert" i menyområdet til venstre.

4. Legg til ønsket formatering TT.MM. i området "Type". en.

   

5. Klikk på "Ok" - ferdig.

Følgende figur viser fødselsdagene med årene skjult:

Sorter logisk bursdagslisten i Excel

Slik sorterer du bursdagslisten:

1. Velg hele listen, inkludert hjelpekolonnen.

2. Åpne kommandoen "Sorter" i "Data" -menyen (fra Office 2007, 2010, 2013, 2016 og 2022-2023: "Start" -fanen, "Rediger" -området, "Sortering og filtrering", "Brukerdefinert sortering" ).

   

3. Dialogboksen "Sorter" vises på skjermen.

4. I denne dialogboksen velger du hjelpekolonnen som det første sorteringskriteriet.

   

5. Etter å ha bekreftet denne innstillingen med "OK", vises listen i ønsket skjema.

   

Hvorfor sorterer ikke Excel bursdager automatisk?

Excel tolker datoer som numeriske verdier som begynner med 1/1/1900 eller den numeriske verdien 1. Det er derfor sorteringsfunksjonene mislykkes her, og sortering er bare mulig med tanke på året. Så sorter en liste over fødselsdager, Excel sorterer i henhold til alder på folket og ikke etter rekkefølgen disse menneskene har bursdag i. Hvis du formaterer cellene jevnt i henhold til et år (som i eksempel 1900), kan fødselsdagene til kontaktene sorteres fornuftig med Excel.

Vanlige spørsmål: Vanlige spørsmål om emnet

Når jeg vil sortere en bursdagsliste i Excel, returnerer Excel bare ubrukelige resultater. Hvorfor?

Excel sorterer strengt etter numerisk verdi. Følgelig sorteres en tabell med fødselsdager i henhold til personens alder og ikke etter rekkefølgen på de kommende bursdagene. For å sortere bursdager på en meningsfull måte med Excel, hjelper det å definere alle bursdager med år 1900 i et tilleggstabell og deretter sortere dem.

Hjelp, jeg vet ikke hvordan jeg skal sortere en fødselsdato etter kommende bursdager!

For meningsfylte resultater, bruk en hjelpekolonne som du plasserer rett ved siden av den faktiske bursdagslisten. Denne hjelpekolonnen kan trimmes til en jevn årlig dato ved å bruke formelen "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". En meningsfull og logisk sortering av fødselsdagene kan deretter utføres.

Er det en Excel -formel som jeg logisk kan ordne fødselsdager i en tabell i rekkefølge på de kommende bursdagene?

Ja, formelen hjelper her: "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". Denne formelen brukes i et tilleggstabell og gir fødselsdager år 1900. Disse bursdagene kan deretter enkelt sorteres, og du kan se direkte i hvilken rekkefølge kontaktene har fødselsdager.

Jeg bruker en eldre versjon av Excel. Må jeg ta hensyn til noe hvis jeg vil sortere bursdager som beskrevet?

Nei, fra Excel versjon 2007 er de individuelle trinnene og menyelementene som er nødvendige for å sortere bursdager like.