Med instruksjoner og bilder for å hjelpe
Som et profesjonelt presentasjonsprogram tilbyr Microsoft PowerPoint forskjellige funksjoner for å visualisere informasjon i en presentasjon. En blanding av tekster, grafikk, videoer, former, piktogrammer og SmartArt gjør lysbilder interessante og unike. For eksempel kan du øke holdbarheten til publikum på en bærekraftig måte hvis du bruker store bokstaver eller tall og formaterer dem på riktig måte. På denne måten sikrer du at uttalelsene husker publikum.
Følgende gjelder for tekster i PowerPoint: Tekster skal være informative, ikke ta for mye plass på et presentasjonsbilde og informere lytteren på en slående måte og ikke distrahere. For å nå dette målet, er det viktig å spesifikt formatere tekst i PowerPoint. For dette formålet tilbyr Microsoft PowerPoint utprøvde innstillinger, maler og opprettelse av standardformatering. Alle funksjoner bidrar til å oppnå et positivt og profesjonelt resultat.
Formatering av tekst i PowerPoint - Slik fungerer det
I utgangspunktet kan du sette inn tekst på hvilken som helst posisjon på presentasjonsbildet og formatere det individuelt. Du kan legge til tekster ved å:
- En plassholder eller
- Et tekstfelt
velge.
Plassholdere er tekstbokser i presentasjonsmaler som er forhåndsdefinert i PowerPoint og er fylt med skriftlig informasjon som et felt. Hvis du vil justere størrelsen eller skriften på teksten, har du muligheten til å spesifisere dette en gang i lysbildemasteren for alle andre lysbilder.
Du kan også legge inn flere tekstbokser på alle lysbilder i Microsoft PowerPoint. Individuelt formaterte tekster kan plasseres i dette feltet. Du kan opprette et nytt tekstfelt ved å aktivere dialogboksen "Tekstfelt" under "Sett inn" -fanen på båndet. Du kan deretter bruke denne inngangen til å integrere et nytt tekstfelt i lysbildet.
Hvis du vil slette en plassholder eller et tekstfelt, bruker du musen til å navigere til kantene på boksen. Etter et høyreklikk har du muligheten til å kutte ut tekstfeltet og dermed slette det.
Formatering av tekster individuelt: Dette er alternativene dine
Hvis du har lagt inn en tekst i et tekstfelt eller i en plassholder, kan du formatere og oppdatere den etterpå i henhold til dine egne ideer. Du kan for eksempel tilpasse flere tekstfelt i en presentasjon sammen til en ny skrift med bare noen få klikk.
Hvis du vil endre et tekstfelt eller en tekstplassholder individuelt, må teksten som skal tilpasses merkes i det første trinnet. Etter å ha merket teksten eller tekstutdraget, har du muligheten til å velge mellom forskjellige formateringsalternativer. Merverdien i Microsoft PowerPoint er at du kan bruke en live forhåndsvisning for å vurdere om endringen av lysbildet vil gi ønsket effekt.
PowerPoint tilbyr følgende formatalternativer:
1. Juster skriftfargen
I tillegg til standard skriftfarge "svart", er designfarger og standardfarger samt en fargepalett tilgjengelig som du kan blande dine egne skriftfarger med. Det er også mulig i PowerPoint å justere hyperkoblingsfargen på koblinger i bare noen få trinn, og for eksempel å knytte den i farge til gjeldende lysbildeoppsett. Alternativt kan du integrere hyperkoblinger uten å endre teksten. Et annet alternativ er å lage usynlige hyperkoblinger eller designe gjennomsiktige hyperkoblinger.
2. Nummerering eller kulepunkter
Tilsvarende til alle andre Microsoft -programmer i Office -produktserien, kan du også sortere og formatere tekster i PowerPoint ved hjelp av nummerering eller punkttegn.
3. Endre tekstretning og legg til og fjern kolonner
I likhet med Microsoft Word har du valget i PowerPoint å justere teksten din spesifikt eller justere tekstretningen. Hvis du vil justere teksten din, kan du velge mellom:
- Tekstretning opp,
- Tekstretning i midten,
- Tekstretning ned
Plukke ut.
Du kan endre tekstretningen ved å klikke på "Tekstretning" -knappen. I neste trinn velger du om teksten skal vises horisontalt, rotert eller stablet, eller om du vil gjøre individuelle innstillinger.
I tillegg kan du sette inn kolonner i teksten eller enkelt fjerne eksisterende kolonner med et klikk på knappen. Du kan finne mange viktige og ofte brukte formatalternativer på Avsnittbåndet. Der kan du også, som i et tekstbehandlingsprogram, endre justeringen av teksten som skal være sentrert, venstre-rettferdiggjort, høyre-rettferdiggjort eller begrunnet.
4. Konverter tekst til smart kunst
Det er praksisorientert og kan profesjonalisere presentasjoner hvis de konverterer konvensjonelt opprettede kontinuerlige tekster til Smart Art. Smart-Art beskriver et formatalternativ i PowerPoint som du kan visualisere tekster bedre og tydeligere med. Som en smart type har du for eksempel diagrammer tilgjengelig med hvilke prosesser eller relasjoner mellom to elementer som tydelig vises. Konvertering av tekst til SmartArt er spesielt egnet på avanserte lysbilder som tydelig skal presentere abstrakt informasjon for seeren.
5. Øk eller senk listenivået
Et formatalternativ som er avgjørende for den visuelle presentasjonen, er å forstørre eller redusere innrykk i listen. Spesielt med lengre løpende tekster er det fornuftig å tilpasse innrykkene i listen for å gjøre presentasjonen mer illustrerende og livlig.
6. Tilpass fonter, skyggelegging, linjer og tegnavstanden
I kontekstmenyen "Font" har du muligheten til å tilpasse skriftene for teksten på lysbildene dine eller inkorporere skyggelegging. I tillegg kan du krysse av tekstpassasjer og justere tegnavstanden med ett klikk. Størrelsen på teksten kan også dynamiseres individuelt. Et spesielt høydepunkt er merkingen av viktige tekstpassasjer som du til og med kan gjøre under presentasjonen.
Typiske snarveier og tastaturkommandoer når du formaterer tekst
- Kommando: Ctrl + B = fet skrift
- Kommando: Ctrl + I = kursiv tekst
- Kommando: Ctrl + E = sentrert tekst
Hvis du jobber sammen i team eller sender presentasjoner til kunder, anbefales det å bruke standardinnstillingene for skrifttypen. På denne måten kan du unngå skriveproblemer i PowerPoint. Disse oppstår når fonter som brukes, vises feil på en annen datamaskin. For eksempel, hvis en linje i et tekstfelt skifter og stikker ut i et bilde, vil presentasjonen virke uprofesjonell.
Du kan enkelt endre standardfonten for tekstfelt og en gang i lysbildemasteren for å lagre kontinuerlige justeringer under unnfangelsen. Alternativt kan du bare erstatte skriften på individuelle lysbilder, i plassholdere eller tekstfelt ved å bruke "Erstatt fonter" -knappen i "Format" -menyen.
Tips:
Bruk "Slett all formatering" -knappen for å fjerne all tidligere formatering med ett klikk. Bare den uformaterte teksten gjenstår. Knappen er spesielt egnet i situasjoner der du ikke er fornøyd med tekstens generelle formatering og ønsker å starte på nytt.
7. Bruk PowerPoint Designer: I den siste versjonen av Microsoft PowerPoint finner du en integrert designer i tillegg til de omfattende formateringsalternativene. Disse tilbyr brukerne kjekke designideer. Med et klikk på "Designidee" vil du motta forskjellige forslag som, i tillegg til en annen justering av bilder og tekstbokser, også inneholder tilpasset tekstformatering. I mange tilfeller finner du forslag eller, i beste fall, tilpassbare lysbilder for presentasjonen din her.
Eksperttips:
I tillegg til tekstfelt og tekstplassholdere kan du også bearbeide tekst til figurer, som du finner på båndet i kategorien "Tegn". I det første trinnet velger du en figur, for eksempel en pil, som du vil inkludere i presentasjonen. I neste trinn arbeider du et tekstfelt inn i formen du har opprettet, som du kan integrere en etikett eller spesifikk tekst i. På denne måten kan du designe tiltalende skjemaer med innhold.
Oppsummering og konklusjon om formatering av tekster i PowerPoint
Microsoft PowerPoint tilbyr forskjellige og velprøvde formateringsalternativer for å vise tekster individuelt i presentasjonen. I tillegg til å endre skrift eller skriftstørrelse, har du også muligheten til å sette inn kuler, endre innrykk i tekstfeltet eller bruke standardformatering for flere lysbilder. Den individuelle formateringen av tekstene i presentasjonen gjør inntrykk og inspirerer lyttere på lang sikt.
Etter at du har formatert og tilpasset tekstene dine i PowerPoint, er du klar til å starte presentasjonen i et profesjonelt eller privat miljø. Hvis du vil score poeng med publikum spesielt, har du også muligheten til å inkludere prefabrikkerte lysbilder i presentasjonen. For større symposier eller arrangementer med pauser, er det for eksempel lurt å vise pausens varighet digitalt. For dette og for andre formål finner du profesjonelle lysbildemaler på Internett som kan brukes og tilpasses gratis.