Excel: Skjul og vis kommentarer på celler

Gjør kommentarer og notater permanent synlige i Excel -regnearkene

Kommentarer som angår spesifikke Excel -celler og innholdet, gir en oversikt. I standardinnstillingen er kommentarene skjult. Hvis du flytter musepekeren over den fargede trekanten i en celle, vises kommentaren. Men det er også lett mulig å plassere kommentarene permanent.

Slik vises Excel -kommentarer permanent - i fem trinn

Hvis du har et regneark med kommentarer, kan du angi at kommentarene kan leses permanent og ikke skjules. For å gjøre dette må du gjøre følgende innstillinger:

1. Klikk på "File" i båndet.

2. Velg deretter elementet "Alternativer".

3. Finn elementet "Avansert" i høyre bar og klikk på det.

4. Rull nå ned til punktet "Display" og merk under "Vis følgende for celler med kommentarer:" feltet "Kommentarer og indikatorer".

   

5. Lukk Excel -alternativene ved å klikke på "OK".

6. Fullstendig! Alle kommentarer vises nå permanent. En bruker trenger ikke å "markere" trekanten. Resultatet ser slik ut, for eksempel:

   

Hvis du vil skjule kommentarene igjen, bare gjenta punktene som er nevnt. Klikk i stedet på "Bare indikatorer og kommentarer bare når de vises" og bekreft igjen med "OK".

Notater for brukere av eldre Excel -versjoner

Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, finner du ønsket funksjon under "Tillegg" og deretter under "Alternativer" og "Visning". For Excel versjon 2007 klikker du på "Excel -alternativer" i stedet for "Fil" i øvre venstre hjørne.

Lag kommentarer i Excel

Slik kan du lage en kommentar til en Excel -celle:

1. Høyreklikk på cellen du vil kommentere.

2. Velg "Sett inn kommentar" fra rullegardinmenyen.

   

3. Et gult kommentarfelt vises. Du kan nå skrive inn ønsket kommentar her.

Hvis du nå beveger musen, er kommentaren skjult og en rød trekant forblir i cellen. Denne trekanten er en indikator på at det har blitt kommentert den aktuelle cellen. For å lese kommentaren, flytt musen over trekanten.

Hvorfor er kommentarer i det hele tatt nyttige i Excel?

Ofte jobber flere mennesker på ett bord. Eller bordene er veldig lange og kompliserte. Kommentarer hjelper deg med å forklare visse fakta eller prosedyrer for deg selv og andre. Kommentarer er også veldig nyttige som en påminnelse. Det er lettere å holde styr på tingene og gjøre arbeidet ditt lettere.

FAQ

Hvordan kan jeg skrive ut kommentarer?

Det er mulig å skrive ut kommentarer. For å gjøre dette, gå til "Skriv ut", "Sideoppsett" og "Ark". Der kan du velge under "Kommentarer" hvordan kommentarene skal skrives ut.

Hvordan kan jeg slette kommentarer igjen?

Velg området der du vil slette kommentarene. Klikk deretter på "Start" og se etter "Rediger" -området. Der finner du alternativet "Slett kommentarer" under "Slett".

Hva er forskjellen mellom "Kommentar" og "Merknad"?

Det var ingen forskjell i eldre versjoner av Excel. I de nåværende versjonene er det imidlertid to forskjellige betydninger. Notatet tilsvarer nå kommentaren som presenteres her. Den fungerer som en referanse, men har ingen svarfunksjon. Kommentaren i nye versjoner brukes til å fungere sammen, en kommentar kan redigeres av flere brukere.