Hvordan sette opp sider i Word enkelt
Microsoft Word gjør det enkelt for brukerne å gjøre dokumenter attraktive og oversiktlige. Ikke bare kan tekster skrives og formateres enkelt: programmet tilbyr også muligheten til å integrere grafikk, tabeller eller bilder. Word -dokumentet ditt ser profesjonelt ut, spesielt når det oppfyller spesifikke krav. Skrift, mellomrom og nummerering bør harmonisere. Word vil hjelpe deg med å sette opp sidene sammenhengende.
Designfrihet: sette opp sider i Word
Før du kan begynne å skrive, må noen spørsmål avklares:
- Hvilken informasjon skal være i dokumentet?
- Hvordan er målgruppen sammensatt?
- Og hva appellerer det til?
- Hva er kravene som skal oppfylles?
Microsoft Word er et av de vanligste programmene for å lage tekster. Fordi den tilbyr mange alternativer for redigering og tilpasning av tekstfiler, gjør programvaren det lettere å designe dokumenter.
I Word kan du på den ene siden bruke Word -maler som inneholder vanlige layoutinnstillinger. På denne måten kan filer raskt opprettes som overholder en standard når det gjelder format, skrift og størrelse, samt dimensjonene til topptekst og bunntekst. Selvfølgelig kan du også revidere disse formatmalene etter dine ønsker. På slutten vil du motta en brukerdefinert formatering, som du kan lagre og bruke igjen på et senere tidspunkt.
Individuelt og kreativt: lag og rediger tekster
Formatmalene som tilbys av Microsoft Word, matcher ikke alltid ideene til din bedrift eller dine personlige ønsker. Av denne grunn gjør Office-programmet det mulig å lage brukerdefinerte dokumenter og designe dem i henhold til dine egne krav og ideer.
På samme måte som du kan integrere et hvilket som helst antall hyperkoblinger, sitater og grafikk i teksten din, er innstillingene for marger, topptekst og bunntekst samt justeringen av dokumentet blant alternativene du kan bruke når du redigerer tekst med Word.
Vil du sette opp siden din før du begynner å skrive? Innstillinger som påvirker sideoppsettet eller formatet til Word -dokumentet ditt kan revideres når som helst. Du kan ta hensyn til følgende aspekter og ordne dem i henhold til ideene dine:
- Justering: Skal dokumentet vises i stående eller liggende format?
- Marger: Hvor store skal avstandene til kantene på papiret være?
- I papirutgave: Hvor stor er takrenna eller avstanden mellom sidene?
I tillegg til disse faktorene som definerer sideoppsettet, spiller andre punkter en viktig rolle. For eksempel kan størrelsen på sidene tas i betraktning. I hvilket format skal sidene skrives ut på slutten? Ikke bare bør justeringen vurderes her, papirformatet i seg selv påvirker også tekstdesignet.
For eksempel kan du designe Din A5 -sider på A4 -papir eller skrive ut mange Din A6 -sider på en Din A4 -side. Word hjelper deg også med å finne det optimale sideoppsettet for bundne dokumenter.
Slik fungerer det: Effektivt arbeid med Microsoft Word
Landskap, portrett, linjeavstand og marginer - alle disse innstillingene påvirker sluttresultatet ditt og må tas i betraktning når du lager teksten. For å gjøre håndteringen enkel og intuitiv for deg, gir Word deg noen spesielle funksjoner.
For eksempel inneholder Office -programmet feltfunksjoner som du kan bruke til å automatisk oppdatere bestemte tekstelementer. Du kan for eksempel sette inn gjeldende dato, men også en kildeliste eller en innholdsfortegnelse i teksten. Hvis dette feltet vises grått når du klikker på det, kan det redigeres. For å gjøre dette, plasser markøren i den aktuelle delen.
Et annet eksempel på funksjonaliteten i Word er å sette inn sidetall. Denne funksjonen er et integrert verktøy i Office -programmet. Hvis du vil sette opp en side, trenger du dette verktøyet. Slik aktiverer du spesifikasjonen av sidetall i dokumentet ditt:
-
Klikk på "Sett inn" -fanen i Word -filen.
-
Finn feltet "Topptekst og bunntekst" og åpne dialogboksen "Sidetall".
-
Du vil nå få vist forskjellige alternativer i hvilket område du kan plassere nummereringen.
-
Etter at du har gjort ditt valg, kan sidetallene fortsatt revideres ved hjelp av den tilhørende feltfunksjonen i knappen i bunnteksten eller toppteksten.
Avhengig av layout og tekstlengde, kan sideskiftet settes slik at mellomrommet mellom teksten og sidetallet er konsistent. Du kan også få linjer nummerert automatisk i Microsoft Word. Hvis du foretrekker å skrive inn informasjonen selv, kan du også bytte automatisk nummerering tilbake til manuell nummerering.
Nyttige funksjoner og kommandoer i Microsoft Word
Når du oppretter et Word -dokument, er ikke bare de enkelte sidene satt opp med passende marginer, mellomrom og skrift. Hele dokumentet skal ende opp med å bli engasjerende og fange leserens oppmerksomhet. Av denne grunn er det verdt å bruke flere funksjoner i Office -programmet.
Husk at de forskjellige innstillingsalternativene - avhengig av valgt papirformat - har forskjellige effekter. Renner, marginer og linjeavstand avhenger sterkt av den endelige arkstørrelsen. Andre aspekter er imidlertid uavhengige av formatet.
Når du arbeider med Word, for eksempel, er det fornuftig å bruke raske deler. Ofte brukte kommandoer kan lagres som makroer og kalles opp med visse tastekombinasjoner. Du kan også inkludere oversettelser i Word -dokumentet og lagre den ferdige filen som en PDF. For eksempel kan du bruke "Finn og erstatt" -funksjonen for å gjøre korrigeringer. For et strukturert resultat er det fornuftig å sette inn forsider i begynnelsen av hvert kapittel.
Oversikt over detaljer: Praktisk implementering av innstillinger i Word
Mens du redigerer et sideskift eller sidetall under "Sett inn" -fanen, finner du flere innstillingsalternativer i andre områder av båndet i Word. Hvis du åpner en ny fil, vil den i utgangspunktet inneholde standardapplikasjonene. Du kan imidlertid endre og individualisere disse etter eget ønske.
Marginene til dokumentet ditt kan angis under "Layout" -fanen i "Avsnitt" -delen. På dette tidspunktet har du også muligheten til å definere justeringen av filen din. I tillegg finner du også knapper her for å sette bindestrek og kolonner:
-
Klikk på "Layout" -fanen.
-
Feltet "Sideoppsett" er plassert på venstre side av menybåndet: Her kan du definere forskjellige innstillinger.
-
Et annet dialogvindu åpnes med et klikk på "Kolonner" -området. Her kan du for eksempel angi hvor mange kolonner teksten din skal vises i på et ark.
Du kan også angi ønsket papirformat i "Sideoppsett" -knappen. Her finner du de vanlige formatene Din A4 eller Din A5, men også det såkalte "Letter" -formatet.
Godt å vite: I tillegg til illustrasjoner og grafikk kan du også bruke kategorien "Sett inn" for å sette inn topp- og bunntekst. Hvis du derimot ønsker å integrere et vannmerke i dokumentet, finner du det under "Utkast" -fanen. Word lar deg også gjenta grafiske logoer på hver side.
Konklusjon: enkelt å sette opp sider
Word -programvaren hjelper deg med å lage tekstdokumenter i henhold til ideene dine. Programmet tilbyr deg forskjellige innstillingsalternativer og funksjoner som ikke bare gjør arbeidet med tekster enklere, men også akselererer dem.
Så ikke bare grunnleggende handlinger som å skrive og redigere tekstelementer er mulige: Word støtter også mer komplekse funksjoner som presis tegning med individuelle rutenettlinjer eller opprettelse av skjemabokstaver. Hvis du oppdager feil i dokumentet, kan du redigere dem på kort tid. For å gjøre dette kan du enten bruke den manuelle revisjonen med markøren ved den relevante tekstpassasjen eller den riktige Office -funksjonen. Spesielle feltfunksjoner er tilgjengelige for behandlingen din.
For eksempel, vises det plutselig prikker mellom ordene i teksten din? Er et bestemt ord ofte stavet feil? Du kan gjøre endringer og fikse feil på bare noen få trinn. Sider og hele filer kan enkelt settes opp og tilpasses for å oppfylle spesifikke krav.
FAQ
Hvilke aspekter bør vurderes når du setter opp en side?
For å designe en side etter dine ønsker og ideer, bør du blant annet se nærmere på oppsettet på arket. Her kan du for eksempel angi papirformat, men også marginer, justering og brudd. I tillegg spiller linjeavstanden og skrifttypen også en viktig rolle.
Hvordan konfigurerer jeg oppsettet til dokumentet mitt?
"Sideoppsett" -delen finner du på "Layout" -fanen. Her kan du gjøre forskjellige innstillinger som påvirker hvordan Word -dokumentet blir sett på. På den ene siden kan du på dette tidspunktet velge hvor stor avstand teksten din skal ha til høyre og venstre kant av papiret. På den annen side kan linjenummerering også settes inn og bindestrek.
