Excel bryter ofte lange tekster i diagramlegender og merker feil hvis du ikke spesifiserer bruddposisjonen spesifikt
Hvis du bruker lange tekster som etiketter eller legender i diagrammene dine, er det vanskelig å kontrollere riktig brudd på tekstene i diagrammet.
Tabellen nedenfor viser et eksempel på en database som du vil vise i et diagram:
Hvis du lager et diagram fra dataområdet, vil Excel vise overskriften "Årlig antall ansatte" i diagrammet. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan dette kan se ut:
Legenden tar nesten samme plass i diagrammet som kolonnene. Du kan endre dette ved å forstørre forklaringsvinduet nedover. Excel distribuerer deretter teksten over flere linjer:
Excel bruker imidlertid ikke riktig bindestrek for teksten. Selv om du bruker bindestreker i originalteksten til forklaringen, tas disse ikke i betraktning av Excel:
For å tvinge en pause på de ønskede posisjonene i forklaringsteksten, fortsett som følger:
- Klikk på cellen der forklaringen er plassert.
- Sett inn en bindestrek i alle posisjonene der du vil skille, og trykk deretter på tastekombinasjonen ALT ENTER for å tvinge et linjeskift.
- Trykk på ENTER -tasten for å godta den nye tekstcellen.
Ved å bruke tastekombinasjonen ALT ENTER kan du definere et linjeskift innenfor en linje. Følgende figur viser hvordan dette ser ut i Excel's redigeringslinje:
Diagramvisningen i Excel er også basert på linjeskiftene i cellen din. Etter denne prosessen vises legenden nøyaktig i ønsket separasjon av de enkelte linjene:
