Hvordan bruke innholdet i andre regneark i valideringen
Når du bruker gyldighetskontrollen, kan du ikke angi en liste over tillatte verdier som er i et annet regneark.
Excel reagerer alltid på slike forsøk med feilmeldingen "Referanser til andre tabeller eller arbeidsbøker må ikke brukes i kriterievalideringen".
Denne begrensningen er spesielt irriterende hvis du bruker validitetskontrollen til å kompilere innhold for en rullegardinliste som skal spesifiseres som tillatte verdier for brukerne av arbeidsboken.
Det er imidlertid et triks å bruke innholdet i en annen tabell som inngangsverdier for validitetskontrollen. Følg disse trinnene:
- For eksempel, hvis du har angitt tillatte verdier for inndata i cellene A1: A10 i tabellen "Tillatt", velger du dette området først.
- Ring nå kommandoen "Sett inn - Navn - Definer"på.
- Angi ønsket navn for celleområdet i inndatafeltet, for eksempel "område"(skriv inn uten anførselstegn).
- Nå kan du kontrollere gyldigheten av verdiene fra "område"begrense.
- Velg først funksjonen "gyldighet"fra menyen"data"og der er registeret"innstillinger".
- Aktiver i feltet "Tillate" inngangen "liste"og skriv deretter inn i feltet"kilde"skriv inn følgende uttrykk:
= Område
Selv om celleområdet for navnet du skrev inn er på et annet regneark, kan du bruke det i validitetskontrollen på denne måten.
