Microsoft Excel tilbyr disse mulighetene
Microsoft Excel brukes hovedsakelig i næringslivet. Spesielt når beregninger venter, er data, tall, ord eller diagrammer viktige eller innholdet må presenteres på en forståelig måte. Men også i privat sektor viser programvaren seg å være det foretrukne regnearket når for eksempel kostnaden for mat må beregnes eller utgif.webpter som husleie, energikostnader, forsikring og mer må beregnes.
Hva er excel
Excel er Microsofts regnearkprogram. Den kan brukes til å sette tall og ord i tabellform. Det er da muligheten til å evaluere disse på en rekke forskjellige måter. Brukeren kan bruke et stort antall Excel -funksjoner til dette formålet.
Excel som et betalt program fra Microsoft Office
Excel-programmet er en del av den gebyrbaserte Microsoft Office-pakken. Dermed kan den ikke lastes ned som et frittstående verktøy.
Ulike versjoner av Excel: dette er forskjellene
I utgangspunktet skilles det mellom Excel 2010 (14.0), 2013 (15.0) 2016 (16.0) og 2022-2023 (også 16.0). Siden den første implementeringen for Windows i november 1987, har noe endret seg igjen og igjen i de forskjellige Excel -versjonene. For eksempel, med Excel 2007 kom støtte for 1 048 576 rader og 16 384 kolonner. Versjon 14.0 brakte beregningen ved hjelp av flere kjerner, Excel 2013, deretter 50 nye beregningsfunksjoner samt et nytt design og Power Pivot, som det var mulig for første gang å la brukeren evaluere store datamengder i programmet .
Med Excel 2016 ble Windows 10 -justeringer gjort og prediksjonsfunksjonen, bedre diagrammer og Power Query ble introdusert. For utgivelsen av Excel2022-2023 24. september 2022-2023 ble funksjonene finjustert igjen. For eksempel er det en forbedret tilkobling til Power Pivot, nye eiendommer ble lagt til og kartdiagrammer var også tilgjengelige. Forresten, i 2010 var søknaden allerede 15 år gammel.
Regnearkalternativene er mange. Noe som Microsoft med rette skriver på flagget for sine kontorpakker og regneark. For eksempel kan du lage grafikk og diagrammer, overta lagerstyring, sette opp huskelister, lage notater, definere tidsplaner og mye mer.
Det som er spesielt med Microsofts løsning i sammenheng med Office -pakkene med Excel, er at brukeren enkelt kan videreformidle lenker som er opprettet. Dette forenkler beregninger og analyser betydelig, noe som optimaliserer prosesser. Regnearkprogrammet tilbyr også mer enn 400 funksjoner.
Disse filformatene er kompatible med Excel
I tillegg til de vanlige formatene, for eksempel filutvidelser som er basert på XML eller det XML-baserte tilleggsformatet, støttes også vanlige tekstformater som TXT, CSV PRN eller DIF og SLK. Legg til det, for eksempel
- DBF
- ODS
- XPS
Microsoft Office og Excel tillater ikke bare omfattende kompatibilitet med forskjellige filformater, men også for eksempel innsetting av innhold via utklippstavlen.
Slik kan du lagre, dele og beskytte filer
Det klassiske ikonet på verktøylinjen brukes til å lagre en Excel -tabell i en arbeidsbok. Den opprettede filen kan deretter deles med kolleger, venner eller andre via e-post, messenger eller sky. Programmet tilbyr forskjellige alternativer og forskjellige filformater for deling. Det er også mulighet for å gi bordet skrivebeskyttelse eller til og med beskytte det med et passord.
Import og eksport av data
Å samle informasjon er alltid tidkrevende. Det er derfor Microsofts Excel -programvare tilbyr målrettede løsninger. For eksempel hjelper tekstimportassistenten med å konvertere tekstdokumenter til tabeller. Du kan til og med importere verdier fra Internett via menypunktet "Data / Importer eksterne data". For å eksportere en tabell, for eksempel, velg alternativet "Lagre som". Filformatet kan da defineres her.
Excel: Tilpass programmet etter behov
Slik at arbeidsflyten lykkes uhindret, kan arbeidsflaten i Excel tilpasses de individuelle behovene og kravene.
Design arbeidsflaten i programmet
For å sikre at alle nødvendige funksjoner alltid er tilgjengelig, tilbyr Microsoft et bredt spekter av alternativer for å tilpasse verktøyet. For eksempel kan menybåndet og behandlingslinjen tilpasses uten problemer. Arbeidsområdet, så vel som dets rader, celler og kolonner kan også justeres.
Sideoppsett for perfekt utskrift
Hvis visse områder av regnearket skal skrives ut på en spesiell arkstørrelse, er det nødvendig å definere utskriftsområdet. Du kan gjøre dette med bare noen få klikk:
Naviger til kategorien "Sideoppsett".
For eksempel, under Bredde og Høyde, velg "1 side".
Vær oppmerksom på retningen i stående og liggende format.
Her kan Excel -brukere blant annet angi hvordan flere regneark eller arbeidsbøker skal skrives ut eller velge utskriftsområdet.
Excel: Konfigurer programmet ved hjelp av alternativene
Excel -programinnstillingene inneholder viktige funksjoner som Excel kan kontrolleres med. Dette definerer ikke bare utseendet, men også de forskjellige grunninnstillingene. Du kommer til menyen via "File"> "Options".
Tillegg i Excel
Med tilleggene for Excel, gjør Microsoft at Excel-brukerfunksjoner kan brukes uavhengig av Windows, Mac eller iPad for individuelle utvidelser. De kan også brukes i nettleseren.
Bruk og alternativer for Excel
Generelt er brukeren ikke begrenset til tilbudet fra Microsoft Office for regnearket. LibreOffice eller OpenOffice tilbyr for eksempel gratis alternativer, som i tillegg til regnearkene også kommer med et tekstbehandlingsprogram.
Prøv Excel gratis
Kontorpakken, som inkluderer Excel, koster penger. Det er imidlertid muligheten til å laste ned en prøveversjon gratis. Som regel kan dette brukes gratis i en periode på 30 dager.
Excel som en mobilapp
Programmet kan lastes ned og settes opp gratis. For brukere av Windows -smarttelefoner og Windows -nettbrett tilbyr den også alle Excel -funksjoner uten ekstra kostnad. Alle andre brukere har bare lesestatus uten et Office 365 -abonnement.
Gratisversjon: Excel-Online
Med Excel-Online tilbyr Microsoft en webtjeneste som er inkludert i gratis "Microsoft Office Online Suite". Dette kan brukes til å lage og redigere Excel -regneark i nettleseren. Den lagres automatisk i XLSX -format.
Excel: Programmet er allsidig i applikasjonen og tilbyr mange tilpasninger
Med regnearkprogrammet Excel kan brukerne registrere eller opprette og evaluere data eller hele datasett optimalt. I tillegg gir programvaren med funksjoner muligheten til å behandle resultatet optisk. Takket være tilkoblingen og kompatibiliteten er det også mulig å dele regnearkene som er opprettet eller eksportere dem til andre filformater slik at felles arbeid kan finne sted innenfor rammen av programmet.
