Slik inviterer du resten av deltakerne til et møte via e -post.
Hvis du vil arrangere et møte med flere personer, kan du bruke møteforespørslene fra Outlook:
1. Velg ønsket tid i kalenderen og påkall kommandoen "Ny, møteforespørsel".
2. Klikk på "Til" og velg alle deltakerne i adresseboken som er pålagt å delta i møtet. Klikk på "Obligatorisk".
3. Hvis du vil informere andre mennesker, velger du navnene deres og klikker på "Valgfritt". Lukk deretter valgdialogboksen med "OK".
4. Åpne kategorien "Planlegging" i Outlook opp til versjon 2003; i Outlook 2007 klikker du på knappen "Planlegging". Sjekk de delte kalenderne til de andre deltakerne (hvis du får se dem) om avtalen fortsatt er gratis for dem alle - og utsett møtet om nødvendig.
5. Bytt tilbake til kategorien “Avtale” eller klikk på “Avtale” -knappen i Outlook 2007.
6. Skriv inn emnet, stedet og - hvis du ikke allerede har gjort det - begynnelsen og slutten av møtet.
7. Skriv deretter inn en kort melding.
8. Klikk på "Send".