Sett opp og skriv ut Excel -sider: en oversikt over de viktigste alternativene

Alt du trenger å vite om å sette opp og skrive ut Excel -sider

Utskrift i Excel kan være utfordrende for noen brukere. Knappen kan brukes til å skrive ut filen med riktig kommando, men dette kan føre til uønskede utskrifter. Excel -sidene må først tilpasses slik at ønsket innhold er synlig på en utskriftsside og ingen tomme ark blir skrevet ut. På den ene siden tilbyr programmet muligheten til å justere og skalere Excel -sider og justere marginer. På den annen side lar den brukerne velge utskriftsområder i regnearket, skjule feilmeldinger eller kombinasjonsbokser for utskrift eller skrive ut flere regneark.

Slik gjør du video: Sett opp sider og arbeidsbøker - Slik tilpasser du oppsettet!

Sett opp Excel -side: en oversikt over de viktigste alternativene

For å kunne skrive ut alle eller bare bestemte regneark, kan layoutalternativene i "Sideoppsett" -fanen brukes. Sider, marginer, topptekst og bunntekst og regnearket kan angis individuelt. Utskriftsinnstillingene som skal angis i fanene, kan overføres til andre regneark i en arbeidsbok.

Innhold på én side: Juster papirstørrelse og skalering

Dataene i regnearket kan reduseres eller forstørres slik at de passer på et visst antall trykte sider. Hvis brukerne bare vil skrive ut innholdet på én Excel -side, kan papirformatet justeres og dataene skaleres.

Tilpass marginer for å plassere data på utskriften

Når brukere setter opp siden sin, er det mulig å plassere Excel -innholdet individuelt. For å få dataene til å vises til venstre, høyre, topp eller bunn, kan dimensjonene justeres for å bestemme sidemargen. Disse kan imidlertid også sentreres med noen få klikk.

Skriv ut flere regneark fra en eller forskjellige arbeidsbøker i Excel

I kategorien Topp- / bunntekst kan du angi hvilke regneark som skal skrives ut. Spesialfunksjonen her er at flere ark i en arbeidsbok kan nummereres fortløpende og det påfølgende sidetallet overføres til utskriften. Hvis det er slik at tabeller fra forskjellige arbeidsbøker skal kombineres med påfølgende nummerering, kan dette også gjøres i fanen som ble nevnt i begynnelsen.

Konfigurer Excel -side: Velg utskriftsområde

Utskriftsområdet kan angis ved hjelp av dialogboksen Sideoppsett> Ark. Excel -brukere har muligheten til bare å skrive ut bestemt innhold. For dette formålet kan celler enten merkes for utskriften eller et utskriftsområde kan defineres slik at bare en valgt seksjon kan skrives ut. Et annet alternativ for Excel -brukere er å definere området og skrive ut tittel ved hjelp av dialogboksen. Det kan imidlertid skje at layoutalternativene er nedtonet og ikke kan brukes. Problemet kan løses raskt med bare noen få klikk.

Som med Word, tilbyr Excel også muligheten til å definere trykte sider manuelt ved hjelp av sideskift. Ditt eget valg kan sjekkes med en forhåndsvisning av pausen. Fordelen er at relaterte data ikke distribueres på forskjellige sider og dermed lagres papir. Hvis manuelt angitte pauser ikke lenger er nødvendig, kan de fjernes igjen i alle Excel -versjoner.

Tips:

Hvis du vil skrive ut hele tabellen uten å definere et område, bør du sørge for at cellene ikke bare er visuelt tomme. Dette vil unngå å skrive ut blanke sider.

Skrive ut sider i Excel: Hva skal vises på utskriften?

I vinduet Sideoppsett finner brukerne forskjellige alternativer for hva som skal skrives ut fra regnearket og i hvilken rekkefølge. For eksempel kan du angi om rutenettlinjene skal være synlige på de utskrevne sidene eller ikke. I tillegg til muligheten til å skrive ut kommentarer og notater, kan du også angi om kolonne- og radoverskrifter skal skrives ut. Når du velger dette alternativet, vil kolonnebokstavene og linjenumrene være synlige på utskriften. Videre kan Excel -brukere tilpasse visningen av feilverdier slik at de ikke skrives ut.

Dessverre er det ikke noe alternativ for å angi utskrift av brukte kombinasjonsbokser. Denne rullegardinlisten er en kontroll som lar brukerne velge en verdi fra en liste. Når du skriver ut en Excel -tabell, vises alle verdiene i listen ofte, selv om bare ett element skal skrives ut. For å forhindre at dette skjer, må du skjule pilene.

Skriv ut diagrammer i Excel

Excel -tabeller inneholder ofte ikke bare verdier og tall, men også grafiske elementer som diagrammer. Diagrammene kan skrives ut individuelt uten resten av tabellinnholdet. Brukere kan bestemme om grafikken skal vises i farger eller i svart -hvitt.

Andre måter å sette opp og skrive ut et Excel -ark på

Du vil ikke skrive ut dataene dine via Excel, men heller overføre dem til et Word -flettedokument? Dette er mulig mellom de to programmene med postfusjon. Excel -tabellen brukes som en datakilde i Word -dokumentet, og dataene legges inn automatisk. Det kan skje at Word ikke bruker tallformatene riktig eller ikke viser alt celleinnhold. Problemene kan imidlertid løses i de tilsvarende alternativene.

Bruke makroer: Avansert sideoppsett

En makro er en sekvens av kommandoer eller handlinger som kan utføres automatisk med ett klikk. Dette gjør det mulig for brukere å gjøre repetitive oppgaver enklere og spare tid. Disse kan også brukes med Excel -tabeller. For eksempel har Excel -brukere muligheten til å definere utskriftsområdet automatisk med en VBA -makro eller skrive ut alle regnearkene i en aktiv mappe med ett klikk.

Konklusjon: Excel tilbyr mange alternativer for å sette opp sider

Ved å justere innstillingene, regnearkene og innholdet i dem, gir Excel brukerne ukompliserte måter å skrive ut Excel -sider etter behov. Ikke bare kan papirformatet velges og skaleres individuelt, men marginene kan også justeres. En stor fordel er muligheten til å definere utskriftsområder manuelt eller automatisk ved hjelp av makroer, slik at bare spesielle dataseksjoner kan skrives ut. Hvis du vil bruke Excel -tabellen som en datakilde i Word og gjøre den tilgjengelig for andre mottakere, kan du bruke fletting av e -post til å overføre den til et Word -flettingsdokument.

Vanlige spørsmål

Hvor finner jeg oppsett og utskriftsalternativer?

Åpne Excel og naviger til kategorien "Sideoppsett", og deretter er innstillingene tilgjengelige i kategorien "Sideoppsett".

Hvordan bestemmer jeg trykkområder?

Den beste måten å velge utskriftsområder på er å markere de riktige kolonnene og radene. Dette kan spesifiseres via "Sideoppsett> Sideoppsett> Utskriftsområde".

Hvordan får jeg dataene mine på bare én A4 -side?

Tabellinnholdet kan skaleres. I kategorien "Sideoppsett> Ark" kan data tilpasses formatet ved å endre størrelsen.