Finn Excel -arbeidsbøkene du leter etter enklere og raskere ved å lagre en forhåndsvisningsgrafikk for filene dine
Hvis du jobber mye med Excel, vil du samle et vell av arbeidsbøker over tid. Noen ganger hjelper ikke filnavnene når du leter etter en bestemt fil. En forhåndsvisning er derfor nyttig for en rask orientering.
Excel gir deg en slik forhåndsvisning, som lar deg ta en første titt på en fil som skal åpnes i Windows Utforsker og i OPEN -dialogboksen.
Du må imidlertid aktivere denne forhåndsvisningen først før du kan bruke den. Dette fungerer litt annerledes avhengig av Excel -versjonen:
- Excel opp til versjon 2003: Ring kommandoen FIL - EGENSKAPER.
- Excel versjon 2007: Klikk på Office -knappen og klikk deretter PREPARE - EIENDOMMER. Klikk deretter på DOKUMENT EIENDOMMER - AVANSERTE EIENDOMMER.
- Excel -versjon 2010: Ring kommandoen FIL - INFORMASJON - EGENSKAPER - UTVIDEDE EGENSKAPER.
- Alle versjoner av Excel viser nå en dialogboks. Aktiver kategorien SAMMENDRAG i denne dialogboksen.
- I denne dialogboksen merker du av for LAGRE FORHÅNDSGRAFI med et museklikk.
- Lukk dialogboksen.
Hvis du nå ser på en katalog med Windows Utforsker, viser Windows en miniatyrgrafikk av innholdet i den tilhørende arbeidsboken. Følgende illustrasjon viser hvordan dette ser ut:
Selv om du velger PREVIEW -visningstypen i OPEN -dialogboksen i Excel, etter at du har klikket på filen, som har fått en forhåndsvisningsgrafikk, får du en oversikt over det øverste venstre hjørnet av den første tabellen.
