Vil du ikke at andre skal endre dokumentene dine? Men vil du at andre fortsatt skal kunne lese dokumentene dine?
Vil du ikke at andre skal endre dokumentene dine? Men vil du at andre fortsatt skal kunne lese dokumentene dine? Så er det bare å skrivebeskytte de relevante dokumentene. Det fungerer slik:
- Åpne dokumentet du vil beskytte, og velg SAVE AS -kommandoen i FIL -menyen eller i OFFICE -menyen (Word 2007).
- I LAGRE SOM dialogboksen, avhengig av Word -versjonen, klikker du på VERKTØY eller EKSTRA og i menyen som åpnes velger du GENERELLE ALTERNATIVER, eller i tilfelle Word 2003 og 2002 / XP, SIKKERHETSALTERNATIVER.
- En annen dialogboks åpnes der du kan skrive inn et passord etter eget valg i feltet PASSORD FOR Å ENDRE eller PASSORD FOR Å SLIPPE SKRIVBESKYTTELSEN (Word 2000).
- Viktig! Noter passordet, ellers kan du ikke redigere din egen fil senere.
- Klikk OK, gjenta passordoppføringen i neste dialogboks og bekreft dette igjen med OK.
- Lagre filen ved å klikke på LAGRE -knappen.
- Når du blir spurt om du vil erstatte den eksisterende filen, svarer du JA.
Word viser nå en dialogboks med et notat om at det er skrivebeskyttet hver gang dokumentet åpnes. Personer som ikke kjenner passordet, kan klikke på READ-PROTECT eller WRITE-PROTECT-knappen for å åpne dokumentet for lesing. Imidlertid kan du ikke gjøre endringer - de kan maksimalt lagres under et annet filnavn.
Og hvis du vil gjøre endringer i det beskyttede dokumentet selv, bare skriv inn passordet når du åpner det og klikk OK.
Tips: For å fjerne passordbeskyttelse, gjenta trinnene ovenfor, bare denne gangen sletter du innholdet i passordfeltet.
