Outlook -møteforespørsler
I det profesjonelle miljøet er det vanlig å sende møteforespørsler via Outlook. Under korona -pandemien og den tilhørende økningen i videokonferanser har møteforespørsler økt betydelig. Hver møteforespørsel fra kunder, kolleger eller i det personlige miljøet må besvares. I tillegg til det daglige arbeidet kan dette ta mye tid og provosere feil. Hvis du ofte mottar møteforespørsler, er det effektivt å automatisere besvarelsen.
Du kan bruke denne fremgangsmåten til å automatisk avvise forespørsler hvis de overlapper andre avtaler i kalenderen din. Motsatt kan du automatisk godta forespørsler, forutsatt at den respektive datoen fremdeles er gratis. Hvis viktigere avtaler kolliderer med det avtalte møtet, kan du når som helst utsette eller kansellere den avtalte avtalen.
Outlook 2010 -brukere uten Exchange -postkasse har færre alternativer når det gjelder automatisk aksept og avvisning av møteforespørsler enn brukere av de tidligere versjonene. Hvis du ikke bruker Exchange, kan du bare angi at alle henvendelser vil bli besvart automatisk (avvisning hvis det er en overlapping, ellers generelt aksept). Med Microsoft Exchange har du flere alternativer.
Svar på automatiske møteforespørsler som starter med Outlook 2010
-
Naviger til e -postalternativene. Dette fungerer ved å gå til Fil> Alternativer> E -post. I delen "Historikk" aktiverer du alternativet "Behandle møteforespørsler og svar på møteforespørsler og meningsmålinger automatisk".
-
Hvis du ikke bruker Microsoft Exchange, lukker du dialogboksen for alternativer. Hvis du bruker Microsoft Exchange, åpner du "Kalender" -fanen i neste trinn.
-
Naviger til "Ressursplanlegging" i Microsoft Outlook 2010 eller til "Automatisk aksept / avvisning" i Outlook 2013/2016 og Outlook 365. "
-
Aktiver alternativet "Avvis automatisk møteforespørsler som overlapper eksisterende avtaler eller møter". Hvis du har lov til å gå inn på møter på ledige datoer, aktiver alternativet "Godta møteforespørsler automatisk og fjern kansellerte møter".
-
Lukk dialogene. Fra nå av vil møteforespørsler automatisk bli godtatt eller avvist av Outlook.
Info: Outlook 2003- og Outlook 2007 -brukere kan få tilgang til innstillingene for automatisk aksept eller avvisning av møteforespørsler via følgende filbane: Tillegg> Alternativer> Kalenderalternativer> Ressursplanlegging.
Alternativene er tilgjengelige med eller uten en Exchange -tilkobling.
