Outlook -innstillinger: Hvordan finne og sikkerhetskopiere data

Trinn-for-trinn instruksjoner

Hundrevis eller tusenvis av e -postmeldinger, vedlegg, kalenderoppføringer og data akkumuleres i Microsoft Outlook i løpet av måneder eller år. Hvis du vil lagre disse dataene og Outlook -innstillingene for å flytte dem til en ny PC eller lage en sikkerhetskopi, er det forskjellige alternativer og måter å gjøre dette på.

Det er avgjørende at dataene dine i Microsoft Outlook og innstillingene i Outlook lagres i forskjellige filer. Mens alle e-poster, kalenderoppføringer og data lagres i såkalte PST- eller OST-filer, lagres funksjonsinnstillinger i Windows-registret. For å sikkerhetskopiere både innstillingene og dataene, må filer i register- og beholderfilene med Outlook -data alltid sikkerhetskopieres.

Sikkerhetskopiering av data direkte fra Microsoft Outlook

Det er mulig å lagre alle data som e-post inkludert vedlegg, avtaler, oppgaver, kontakter, notater og journaldata direkte fra Outlook, ettersom Microsoft Outlook lagrer denne informasjonen i en sentral fil med filtypen * .PST eller * .OST . Som standard heter filen Outlook.pst eller Outlook.ost. Hvis du bruker flere profiler eller administrerer forskjellige e-postkontoer under Microsoft Outlook, opprettes en egen PST-fil eller OST-fil for hver profil eller konto. Alle arkiverte data lagres også i PST -filer.

PST-filer (personlige lagringsfiler) er såkalte containerfiler som kan lagre forskjellig informasjon fra Microsoft Outlook. Viktigst av alt, POP-3-kontoer lagrer informasjonen i PST-filer. Fram til Outlook 2013 ble dataene fra IMAP -kontoer også lagret i PST -filer. Fra og med Microsoft Outlook 2016 lagres dataene i en OST -fil (Outlook offline -fil). I tillegg til OST- og PST -filer, må Outlook også skille mellom NST -filer. Dette er lagringsfiler for Outlook -grupper. Gruppesamtaler eller lokale gruppedata arkiveres i den.

Alle PST -filer generert av Outlook finnes som standard i følgende mappe, avhengig av operativsystem:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Beholderfilene er vanligvis skjult slik at de ikke kan vises med et normalt søk i Windows Utforsker. For å gjøre containerfiler synlige i Utforsker, ring kommandoen "Verktøy → Mappealternativer → Vis"Og bytt alternativ"Vis skjulte filer, mapper og stasjoner"a. Windows XP -brukere velger: "Skjulte filer og mapper: Vis alle filer og mapper“.

Lokaliser lagringsbaner i Outlook

En annen måte å finne lagringsbanene til beholderfilene kan bli funnet direkte i Outlook. De tre følgende trinnene gir deg spesifikk informasjon om hvilke PST- eller OST -filer som er lagret lokalt på datamaskinen din:

1. Naviger til "Fil" -fanen i Outlook og bytt til "Informasjon" -menyen.

   

2. I neste trinn bytter du til alternativmenyen "Kontoinnstillinger".

   

3. Naviger til "Datafil" -fanen for å finne de enkelte OST- eller PST -filene og deres stier på datamaskinen din.

   

Ulike datalagring av Outlook -informasjon

Hjertet i Microsoft Outlook er PST- eller OST-filene. Data, vedlegg til e-post, kalenderoppføringer og mye mer lagres i dem. Den største forskjellen mellom PST- og OST -filer er tilgjengeligheten. PST -filer inneholder alle dataene som er sendt og mottatt ved hjelp av Microsoft Outlook. OST -filer, derimot, kan sees på som en lokal kopi av Outlook -dataene dine. Filduplikatet er nødvendig ved avbrudd i Internett -mottak, slik at du kan fortsette å jobbe med Outlook. Selve hovedfilen er vanligvis plassert på Microsofts servere, for eksempel med en Microsoft Exchange -konto. Den er automatisk tilgjengelig og oppdatert på nettet.

I tillegg til OST- og PST -filene, lagres Outlook -kontoinnstillingene i Windows -registret.

Lag og lagre en PST -fil - enkelt mulig fra Outlook

1. For å lagre en individualisert PST -fil fra Microsoft Outlook, naviger til "Fil" -fanen og bytt til "Åpne og eksporter" menyområdet.

   

2. I neste trinn klikker du på "Importer / eksporter" -knappen og velger "Eksporter til fil" -oppføringen i det følgende valgvinduet.

   

3. Det neste trinnet gir deg muligheten til å opprette en Outlook-datafil eller en kommaseparert fil. Velg Outlook -datafilen (PST).

   

4. I det siste trinnet kan du velge hvilke data og informasjon du vil lagre i en PST -fil. Du bestemmer omfanget av data ved å velge de enkelte mappene.

   

PST -filen kan bufres til et lagringssted, for eksempel masselagring, DVD eller harddisken. Hvis den originale PST -filen er skadet, for eksempel av et programkrasj, og ikke lenger kan åpnes, kan du erstatte den med den sikkerhetskopierte PST -filen. Hvis du vil lese PST -filen i Microsoft Outlook på en ny datamaskin, gjøres dette også i import- og eksportassistenten under menypunktet "Importer fra andre programmer eller filer."

Det kan vises en feilmelding når du laster PST -filen fra en DVD. Outlook rapporterer at PST-filen er skrivebeskyttet og ikke leser dataene. I et slikt tilfelle må du fjerne skrivebeskyttelsen. For å gjøre dette, høyreklikker du filen etter at du har kopiert den til harddisken i Windows Utforsker, velger menyelementet "Egenskaper" og deaktiverer attributtet "Bare skrivebeskyttet".

Sikkerhetskopier Outlook -kontoinnstillingene - slik fungerer det

Etter at du har opprettet og sikkerhetskopiert en PST -fil, bør du også sikkerhetskopiere Outlooks kontoinnstillinger. Konto- og profilinnstillingene finnes i Windows -registret. For den nåværende versjonen av Microsoft Outlook lagres de i følgende nøkkel:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Outlook 2010 -brukere kan finne innstillingene under følgende bane:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Banen inneholder en egen mappe for hver av profilene du bruker. Innstillingene for e -postkontoer lagres i hver av disse profilmappene i mappen 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Lagre registerfilen i tre trinn

Gjør som følger for å lagre den relevante filen:

1. Lukk alle Office -applikasjoner og spesielt Microsoft Outlook.

2. I Microsoft Windows, høyreklikk på "Start" og velg menypunktet "Kjør." Et nytt vindu åpnes der du skriver inn følgende kommando: Regedit.

   

3. Se etter riktig oppføring i registerredigereren. Med et klikk med høyre museknapp kan du kopiere filen og lagre den midlertidig på et trygt sted.

   

Hvis du vil importere profildataene som er lagret på denne måten etter å ha installert Windows eller Outlook på nytt, er det et dobbeltklikk på REG-filen i Windows Utforsker.

Viktig: Hver gang du importerer, overskriver du profilinnstillingene i registret. For å forhindre datatap og systemkrasj, bør du bare gjøre endringer i registret hvis du har tatt sikkerhetskopier og er sikker på at import av registerfiler er fornuftig og hensiktsmessig.

Sammendrag: Sikkerhetskopier Outlook -data og innstillinger fra to forskjellige baner

Hvis du vil lage en sikkerhetskopi av dataene og innstillingene fra Microsoft Outlook, må du minst to forskjellige filer arkivere. Dette er fordi e -postene dine, kalenderoppføringene og alle Outlook -data generelt er sikkerhetskopiert i PST- eller OST -filer. Derimot lagres og lagres innstillingene dine i Windows -registret. Du kan enten kopiere en eksisterende PST -fil direkte fra Windows Utforsker og lagre den midlertidig på et trygt lagringssted.

Alternativt kan du også få PST -filen opprettet direkte ved hjelp av import- / eksportassistenten i Outlook. Du finner den tilsvarende registerfilen ved å skrive inn kommandoen "regedit" i "Kjør" -vinduet.

Når du har sikkerhetskopiert alle filene, kan du installere Outlook på en ny datamaskin og fortsette med eksisterende data og innstillinger. Kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer er også hensiktsmessig for å være beskyttet mot tap av data, virus eller hackerangrep til enhver tid.

FAQ

Hva er lagret i registret i Microsoft Windows?

Register- eller registerdatabasen kan refereres til som den sentrale konfigurasjonsdatabasen. Den lagrer de spesifikke innstillingene for Microsoft Outlook, så vel som innstillingene for Windows. I tillegg til programinnstillinger lagres også autostart-programmene og systemrelevant informasjon i registret.

Hva brukes regedit -kommandoen til?

Bruk kommandoen Regedit eller Regedit.exe for å åpne registerredigereren i Microsoft Windows. Du kan deretter vise, redigere eller kopiere de enkelte oppføringene i Windows -registret.

Hvilket innhold er lagret i OST -filer?

De fleste moderne e -postkontoer fungerer med offline datafiler (OST). Synkroniserte kopier av postboksinformasjonen lagres lokalt i dem. Hovedkopien er vanligvis plassert på en online server, for eksempel når det gjelder Microsoft Exchange -kontoer på en Microsoft -server.