Slik kan en e -postadresse skjules
Det er situasjoner der adressatene til en e-post ikke skulle se hvem som også mottok e-posten. Det er mange grunner til å sende meldinger i skjul, og i de fleste tilfeller gjelder de sensitive data eller spesifikke problemer i et selskap. Selv med allment tilgjengelig informasjon kan det være problematisk hvis en e-postmelding blir sendt til mange mottakere via en kontaktgruppe der hver mottaker kan dechiffrere de forskjellige e-postadressene.
Spesielt når det gjelder databeskyttelse, må det sikres at personlig informasjon, som også inkluderer e-postadressen, ikke er synlig når gruppe-e-poster sendes. Dette gjelder inntil alle adressater har godtatt overføringen i ren tekst.
Hvordan skjule en kontaktgruppe
I Microsoft Outlook kan du skjule alle adressater og deres e-postadresser i en distribusjonsliste eller i nyere versjoner i en kontaktgruppe. Dette er mulig ved å bruke feltet “Bcc” (Blind carbon copy) som du kan klikke på hver nye e-postmelding i Outlook. Å skjule kontaktgruppen fungerer som følger:
-
Opprett en ny e -post og klikk på "Bcc" -knappen.
-
Dobbeltklikk på gruppen fra adresseboken og lukk dialogboksen med "OK".
Ved å gjøre dette havner distributørnavnet i Bcc -feltet. Når meldingen sendes, blir distribusjonsgruppen erstattet av de enkelte e-postadressene. Disse vises ikke til mottakerne.
Tips: Hvis "Bcc" -knappen ikke er synlig i e -postvinduet, fortsetter du som følger
Klikk på Til (i stedet for Bcc) i postvinduet.
Klikk en gang på distribusjonslisten og deretter på "Bcc" -knappen. Navnet på kontaktgruppen og alle e -postadresser vises i Bcc -feltet ved hjelp av denne fremgangsmåten.
"Til" -feltet kan stå uten oppføring. Alternativt kan det være fornuftig å skrive inn din egen e-postadresse i dette feltet eller å bruke en tenkt adresse som "[email protected]". Adressen trenger ikke å eksistere i alle tilfeller så lenge den tilsvarer forretningskonvensjonene: "[email protected]."
