Slik fjerner du tomme poster ved hjelp av AutoFilter
Når du arbeider med store lister, skjer det igjen og igjen at ikke alle linjer er fylt ut. Dette er ikke bare irriterende, men kan også føre til feil resultater i visse evalueringer.
I stedet for møysommelig å slette alle tomme linjer etter hverandre, kan du også bruke en lite kjent funksjon av autofilteret. Gjør følgende for å gjøre dette:
Velg først hele dataområdet i listen din, inkludert kolonneoverskriftene. Velg deretter "Filter" -kommandoen i "Data" -menyen. Velg deretter kommandoen "Autofilter" i forgreningsmenyen.
Den første linjen i listen vil da være utstyrt med små listepiler for filteralternativene. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan dette kan se ut.
For å velge de tomme cellene, klikk på listepilen for den tilsvarende kolonnen med musen. En liste over tilgjengelige filteralternativer åpnes:
For oppgaven som er beskrevet, velger du alternativet "(Tom)" med et museklikk. Bare de tomme linjene kan nå sees på listen din.
Du markerer dette. Klikk deretter på linjeoverskriftene til de markerte linjene med høyre museknapp. Du sletter linjene med hurtigmenykommandoen "Slett celler".
Du kan deretter bruke alternativet "(Alle)" i Autofilter -listen til å vise hele listen med de tomme linjene fjernet.
Hvis du er plaget av filtrene som er slått på, kan du slå dem av igjen med "Data - Filter - AutoFilter".
